Slip gaji bukanlah sekadar dokumen yang berisi rincian penghasilan yang diterima oleh karyawan. Lebih dari itu, slip gaji merupakan bentuk transparansi pemberi kerja kepada karyawannya. Karyawan yang menerima slip gaji juga lebih memahami mekanisme penghitungan gaji yang berlaku di perusahaannya. Oleh karena itu, Anda perlu menentukan contoh slip gaji karyawan yang sesuai dengan kondisi ketenagakerjaan di perusahaan.
Tidak perlu bingung jika Anda masih belum memahami cara pembuatan slip gaji karyawan. DataOn (Humanica Group) mempunyai panduan lengkap mengenai cara membuat slip gaji yang akurat. Bagaimana caranya? Simak saja artikel ini sampai selesai!
Pentingnya Slip Gaji dalam Pengelolaan Keuangan Karyawan
Barangkali Anda pernah bertanya, ‘Mengapa perusahaan harus menerbitkan slip gaji?’. Penjelasan di bawah ini mengungkapkan alasan pentingnya membuat slip gaji dan mengirimkannya kepada karyawan pada saat penggajian.
1. Memperlihatkan Rincian Pendapatan Karyawan
Slip gaji merupakan dokumen berisi rincian mengenai pendapatan yang diterima oleh karyawan setiap bulannya. Karyawan akan mempelajari informasi mengenai gaji pokok, tunjangan, bonus, serta potongan. Mereka pun memahami lebih lengkap mengenai jumlah pendapatan yang diterima serta sumber dari pendapatan tersebut, termasuk potongan yang dikenakan dalam penggajian.
2. Menjaga Transparansi dalam Pembayaran Gaji
Sekilas dijelaskan di awal artikel bahwa slip gaji merupakan bentuk transparansi pemberi kerja kepada karyawannya. Pasalnya, informasi mengenai pendapatan dan potongan dalam slip gaji berguna agar karyawan bisa memastikan bahwa mereka menerima penghasilan sesuai dengan kesepakatan. Kesalahpahaman mengenai nominal gaji yang diterima pun bisa dicegah melalui slip gaji. Karyawan dan perusahaan bisa menggunakan slip gaji sebagai acuan untuk didiskusikan apabila terjadi penyesuaian penghasilan.
3. Sebagai Referensi untuk Penghitungan Pajak dan Tunjangan
Penghitungan pajak penghasilan (PPh) dan tunjangan membutuhkan slip gaji sebagai referensinya. Dalam penghitungan PPh, perusahaan menggunakan informasi mengenai jumlah penghasilan yang diterima oleh karyawan setiap bulannya yang tertera dalam slip gaji. Nantinya, penghasilan yang diterima karyawan diakumulasikan setiap bulannya sehingga ditemukan data penghasilan bruto per tahun.
Nominal pendapatan yang diterima karyawan setiap bulannya tidak selalu sama, bisa terjadi kenaikan gaji karena promosi atau peningkatan Upah Minimum Regional (UMR). Oleh karena itu, dokumen slip gaji perlu disimpan dengan rapi sesuai dengan tahun pajak yang berlaku.
Slip gaji juga diperlukan dalam penghitungan tunjangan yang diterima oleh karyawan setiap bulannya. Karyawan bisa mengetahui rincian tunjangan, seperti tunjangan makan, transportasi, asuransi, dan sebagainya. Setiap karyawan belum tentu menerima jenis tunjangan yang sama sehingga slip gaji digunakan sebagai bahan untuk mengetahui besaran kompensasi yang diberikan perusahaan kepada karyawannya.
4. Memfasilitasi Pemahaman Karyawan Mengenai Komponen Pendapatan
Karyawan yang menerima slip gaji lebih memahami komponen pendapatan yang diterima setiap bulannya. Dalam slip gaji, setiap komponen pendapatan akan dijelaskan secara terpisah sehingga karyawan bisa memahami proses penghitungan gaji bersih serta sumber pendapatan dari gaji tersebut. Karyawan pun bisa merencanakan pengelolaan keuangan pribadi dengan matang sesuai dengan penghasilan yang diterima setiap bulannya.
Baca Juga : Memanfaatkan SunFish Workplaze untuk Payroyll HRIS yang Lebih Baik dan Meningkatkan Kepuasan Karyawan.
Komponen-Komponen Utama dalam Slip Gaji
Langkah awal dalam membuat slip gaji adalah mengetahui komponen utama yang terdapat di dalamnya. Ada lima komponen wajib dalam pembuatan slip gaji, yaitu:
1. Gaji Pokok
Gaji pokok merupakan pendapatan utama yang diterima oleh karyawan setiap bulannya. Setiap karyawan memiliki besaran gaji pokok yang berbeda sesuai kesepakatan yang berlaku dengan pemberi kerja. Nominal tersebut ditentukan berdasarkan pengalaman kerja, jabatan, dan kredensial yang dimiliki oleh karyawan.
2. Tunjangan
Tunjangan adalah pendapatan tambahan yang dibayarkan sebagai bentuk fasilitas kerja untuk meningkatkan pengalaman kerja karyawan. Biasanya, perusahaan mengelompokkan tunjangan dalam dua bentuk, yaitu tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap. Pemberian tunjangan disesuaikan dengan kebijakan kompensasi serta kesepakatan antara pemberi kerja dan karyawan.
3. Bonus
Bonus merupakan pendapatan tambahan di luar gaji pokok dan tunjangan. Komponen bonus ini diberikan kepada karyawan sebagai bentuk penghargaan terhadap kontribusi yang luar biasa, seperti mencapai target lebih dari batas maksimum. Nominal bonus biasanya ditentukan berdasarkan kinerja karyawan secara individu.
4. Potongan
Potongan merupakan pengurangan dari total pendapatan yang diterima karyawan. Pada komponen ini, potongan yang wajib dibebankan pada penghasilan biasanya berupa potongan PPh Pasal 21, asuransi kesehatan, iuran pensiun. Namun, ada juga potongan yang dibebankan sesuai kesepakatan antara pemberi kerja dan karyawan, contohnya potongan pembayaran pinjaman.
5. Pendapatan Bersih
Hasil dari pengurangan total pendapatan dengan potongan disebut sebagai pendapatan bersih. Nominal dari pendapatan bersih merupakan jumlah penghasilan yang diterima oleh karyawan setiap bulannya dan dicatat dalam slip gaji.
Baca Juga : Kompensasi Sebagai Alat untuk Memotivasi Karyawan
Langkah-langkah Membuat Slip Gaji yang Akurat
Setelah mengetahui komponen slip gaji di atas, sekarang saatnya untuk membuat slip gaji. Ikuti langkah pembuatannya di bawah ini.
1. Identifikasi Komponen Gaji
Kenali seluruh komponen gaji yang akan dicantumkan dalam slip gaji, mulai dari gaji pokok, tunjangan, hingga potongan. Pastikan semua komponen tersebut relevan dan sesuai dengan kebijakan yang berlaku di perusahaan Anda.
2. Penghitungan Gaji
Berikutnya, lakukan penghitungan gaji bersih menggunakan rumus atau aturan yang ditetapkan. Setiap karyawan memiliki besaran komponen gaji yang berbeda, jadi Anda perlu menghitungnya dengan teliti.
3. Persiapkan Format Slip Gaji
Selanjutnya, Anda bisa mempersiapkan format slip gaji yang mencakup seluruh komponen pendapatan atau potongan yang telah ditentukan sebelumnya. Slip gaji tersebut juga harus menyertakan informasi karyawan, mulai dari nomor identitas, nama, jabatan dan departemen, serta periode pembayaran slip gaji. Anda bisa mengambil contoh slip gaji yang tersedia di internet sebagai referensi.
4. Sertakan Rincian Pendapatan dan Potongan
Pastikan slip gaji yang dibuat mencantumkan rincian pendapatan dan potongan secara detail sesuai dengan penghitungan yang telah dilakukan sebelumnya. Informasi yang rinci berguna supaya karyawan bisa memahami komponen pendapatan dan potongan dalam slip gaji.
5. Verifikasi Perhitungan dan Rincian Gaji
Slip gaji yang sudah selesai dibuat perlu dilakukan pengecekan terlebih dahulu. Verifikasi perhitungan gaji dan seluruh komponen yang tercantum dalam slip gaji. Pastikan tidak ada kesalahan data karyawan dan nominal gaji yang bisa memengaruhi keakuratan slip gaji yang telah dibuat.
6. Distribusikan Slip Gaji ke Karyawan yang Bersangkutan
Setelah memastikan slip gaji sudah akurat, barulah Anda bisa mengirimkan slip gaji kepada karyawan yang bersangkutan. Slip gaji bisa dikirim secara fisik maupun digital sesuai dengan kebijakan yang berlaku di perusahaan.
Baca Juga : Retensi Karyawan: Pentingnya dan Cara Mengelolanya dengan Efektif
Kesimpulan
Slip gaji adalah dokumen berisi rincian gaji yang diterima oleh karyawan sehingga harus berisi informasi lengkap. Komponen dalam slip gaji tidak sekadar gaji pokok, tetapi juga mencakup tunjangan, bonus, dan potongan. Perusahaan perlu menerbitkan slip gaji bukan semata-mata dokumen ini berisi informasi gaji, melainkan juga sebagai bentuk transparansi terhadap karyawan.
Untuk mempermudah pembuatan dan penyebaran slip gaji kepada seluruh anggota perusahaan, gunakanlah SunFish Workplaze Payroll Management dari DataOn (Humanica Group). Anda bisa merasakan kemudahan dalam memproses payroll dengan berbagai fitur lengkap yang fleksibel dengan produk ini. Secara otomatis, SunFish Workplaze Payroll Management akan menghubungkan perhitungan gaji dengan perhitungan pajak, insentif lembur, absensi, dan lainnya sesuai dengan regulasi penggajian di perusahaan Anda. Hubungi kami untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai SunFish Workplaze Payroll Management!
