Mengenal Kompensasi: Pengertian, Jenis dan Strateginya

Pemberian kompensasi adalah hal yang tidak boleh diabaikan dalam manajemen Sumber Daya Manusia (SDM). Kompensasi bukan sekadar bentuk tanggung jawab perusahaan sebagai pemberi kerja. Justru kompensasi bisa menjadi alat untuk memotivasi karyawan agar mereka lebih semangat dalam bekerja. Tidak heran jika banyak perusahaan yang mencari strategi pemberian kompensasi yang menarik untuk meningkatkan angka retensi karyawannya.

Pengertian dan Pentingnya Kompensasi dalam Organisasi

Sebelum membahas strategi pemberian kompensasi yang menarik, Anda perlu memahami dahulu pengertian dan pentingnya kompensasi dalam dunia bisnis. Mari lihat penjelasan di bawah ini.

Pengertian Kompensasi dalam Konteks Bisnis

Dalam konteks bisnis, kompensasi adalah imbalan yang diberikan kepada karyawan sebagai penghargaan atas jasa dan hasil kerjanya. Kompensasi bisa diberikan dalam bentuk imbalan finansial maupun non-finansial. Kompensasi juga bisa diberikan secara langsung maupun tidak langsung oleh pemberi kerja kepada karyawannya.

Mengapa Kompensasi Penting dalam Memotivasi Karyawan?

Pentingnya kompensasi adalah sebagai berikut:

Mempertahankan karyawan yang berprestasi dan potensial agar tetap bekerja di perusahaan serta mengurangi perputaran karyawan.
Mendapatkan karyawan berkualitas dengan pemberian kompensasi yang kompetitif dibandingkan dengan perusahaan lain.
Menjamin keadilan dalam hubungan antara manajemen dan karyawan.
Mengoptimalkan penggunaan SDM dengan mengatur program kompensasi yang rasional dan mempertahankan karyawan dengan biaya yang layak.
Memenuhi persyaratan administrasi dan legalitas yang diatur oleh undang-undang.
Mendorong perubahan perilaku dan sikap positif karyawan untuk meningkatkan produktivitas.

Tujuan Kompensasi

Setelah memahami pengertian dan pentingnya kompensasi untuk karyawan, berikutnya Anda perlu memahami tujuan kompensasi. Pada umumnya kompensasi memiliki tujuan untuk meningkatkan motivasi karyawannya. Pada bagian ini akan mengulas tujuan kompensasi secara terperinci. Berikut tujuan-tujuannya.

1. Memenuhi Administrasi Legalitas

Salah satu tujuan utama dari sistem kompensasi adalah memastikan bahwa perusahaan mematuhi semua peraturan perundang-undangan yang berlaku terkait dengan pemberian kompensasi kepada karyawan. Setiap negara memiliki regulasi yang mengatur gaji, tunjangan, cuti, serta hak-hak karyawan lainnya. Tujuan ini melibatkan upaya untuk memastikan bahwa semua elemen kompensasi, termasuk penggajian, pemotongan pajak, dan manfaat lainnya, dijalankan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.

2. Membentuk Motivasi Tinggi

Pemberian imbalan yang sesuai dan adil memiliki peran penting dalam meningkatkan semangat kerja karyawan. Ketika karyawan merasa dihargai dan diberikan penghargaan yang memadai atas dedikasi karyawan tersebut dan mereka akan lebih termotivasi untuk meningkatkan produktivitas dan meraih prestasi yang lebih baik.

3. Tingkat Kepuasan yang Tinggi

Pemberian kompensasi yang memadai dan komprehensif dapat berkontribusi pada peningkatan tingkat kepuasan karyawan terhadap pekerjaan dan organisasi secara keseluruhan. Ketika karyawan merasakan perlakuan yang adil dan mendapatkan penghargaan yang pantas, karyawan tersebut akan merasa lebih puas dengan lingkungan kerja yang mereka alami.

4. Membangun Retensi Karyawan yang Lebih Baik

Kebijakan kompensasi yang efektif memiliki potensi untuk menjaga karyawan berkinerja tinggi tetap bertahan dalam organisasi. Karyawan yang merasa dihargai dan diberi imbalan yang sepadan cenderung kurang tertarik untuk mencari peluang di tempat lain, yang pada akhirnya berperan dalam mempertahankan tingkat retensi karyawan yang baik.

5. Meningkatkan Keterlibatan Karyawan dalam Organisasi

Imbalan yang memadai dapat menguatkan keterlibatan karyawan dalam tugas dan misi organisasi. Karyawan yang merasa diakui dan dihargai lebih mungkin terlibat dalam usaha perusahaan, berbagi ide-ide inovatif, dan merasa bertanggung jawab terhadap pencapaian kesuksesan suatu perusahaan atau organisasi.

6. Peningkatan Kualitas Kinerja Karyawan

Imbalan yang adil dapat memotivasi kinerja karyawan. Ketika karyawan dapat mengaitkan usaha mereka dengan imbalan yang diperoleh, mereka lebih mungkin untuk bekerja dengan penuh perhatian dan efisiensi, berdampak pada peningkatan kualitas hasil kerja mereka.

7. Peningkatan Penciptaan Nilai dalam Organisasi

Kebijakan kompensasi yang berhasil dapat mendorong karyawan untuk berpartisipasi aktif dalam menghasilkan nilai bagi organisasi. Dengan merasa diapresiasi dan dihargai, karyawan akan lebih termotivasi untuk mengembangkan inovasi, mengejar peluang baru, dan memberikan kontribusi yang signifikan terhadap pertumbuhan serta kesuksesan perusahaan.

Jenis-Jenis Kompensasi

Ada dua jenis kompensasi yang biasa diberikan kepada karyawan, yaitu kompensasi finansial dan kompensasi non-finansial. Berikut penjelasannya.

1. Kompensasi Langsung (Finansial)

Kompensasi finansial adalah kompensasi langsung yang merujuk pada balas jasa dalam bentuk uang atau aset berharga. Jenis kompensasi finansial mencakup gaji, bonus, dan tunjangan. Berikut adalah pengertian dari masing-masing jenis kompensasi finansial:

Gaji atau upah: Gaji diberikan kepada karyawan sebagai imbalan atas pekerjaan yang dilakukan. Gaji biasanya dibayarkan secara rutin, contohnya bulanan atau mingguan, serta jumlahnya bisa ditentukan berdasarkan perjanjian kerja, tanggung jawab pekerjaan, kualifikasi, dan pengalaman karyawan.
Bonus: Bonus adalah tambahan kompensasi finansial yang diberikan kepada karyawan sebagai penghargaan atas pencapaian target kinerja, keberhasilan proyek, atau kontribusi yang luar biasa. Besaran bonus biasanya ditentukan berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan sebelumnya.
Tunjangan: Tunjangan merupakan kompensasi tambahan yang diberikan kepada karyawan untuk memenuhi kebutuhan khusus atau memberikan manfaat tambahan. Contohnya adalah tunjangan kesehatan, tunjangan transportasi, tunjangan makan, atau tunjangan pendidikan. Tunjangan berguna dalam meningkatkan kesejahteraan karyawan dan memberikan keamanan finansial tambahan.

2. Kompensasi Tidak Langsung

Kompensasi tidak langsung mengacu pada jenis imbalan yang tidak secara langsung terkait dengan uang tunai, namun memberikan manfaat tambahan bagi karyawan. Bentuk kompensasi ini berfokus pada penyediaan fasilitas dan layanan tertentu kepada karyawan. Beberapa contoh kompensasi tidak langsung meliputi:

Kompensasi Kesehatan Asuransi Ketenagakerjaan: Asuransi kesehatan atau asuransi ketenagakerjaan merupakan salah satu bentuk kompensasi tidak langsung yang memberikan perlindungan terhadap kesehatan karyawan dan anggota keluarga mereka. Perlindungan ini mencakup biaya pengobatan, pemeriksaan medis, obat-obatan, serta berbagai prosedur medis lainnya.
Cutian Hari Raya: Cutian hari raya merupakan salah satu bentuk kompensasi tidak langsung yang diberikan kepada karyawan sebelum perayaan hari raya atau acara istimewa lainnya. Umumnya berupa uang tunai atau bonus, pemberian ini sering terjadi menjelang perayaan seperti Natal, Lebaran, atau Tahun Baru.
Program Pensiun: Program pensiun merupakan salah satu bentuk kompensasi tidak langsung yang dirancang untuk memberikan jaminan keuangan bagi karyawan setelah mereka memasuki masa pensiun. Program ini melibatkan investasi dana yang akan diberikan kepada karyawan setelah mereka selesai bekerja.
Fasilitas Kesejahteraan: Fasilitas kesejahteraan merujuk pada beragam layanan dan fasilitas yang disediakan oleh perusahaan guna mendukung kesejahteraan fisik, mental, dan emosional karyawan. Hal ini melibatkan penyediaan tempat olahraga, program kesehatan, serta layanan perawatan anak.

3. Kompensasi Non-Finansial

Kompensasi non-finansial yang mengacu pada bentuk penggantian dengan tidak melibatkan uang atau aset berharga, tetapi memberikan nilai tambahan kepada karyawan. Jenis-jenis kompensasi non-finansial yang umum meliputi pelatihan, memberikan lingkungan kerja yang nyaman dan kesempatan pengembangan karier. Berikut adalah pengertian dari masing-masing jenis kompensasi non-finansial:

Pelatihan: Pelatihan merupakan bentuk kompensasi non-finansial yang diberikan kepada karyawan untuk meningkatkan keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan mereka. Pelatihan dapat berupa program internal yang diselenggarakan oleh perusahaan atau program eksternal seperti seminar, workshop, atau kursus.
Kesempatan pengembangan karier: Kesempatan pengembangan karier melibatkan pemberian peluang kepada karyawan untuk mengembangkan karier mereka di dalam perusahaan, seperti promosi ke posisi yang lebih tinggi, rotasi pekerjaan, atau tanggung jawab yang lebih besar.

Faktor yang Memengaruhi Pemberian Kompensasi

Setelah mengetahui pengertian, pentingnya dan jenis-jenis dari kompensasi. Berikut faktor-faktor yang memengaruhinya.

1. Harga Pekerjaan

Harga pekerjaan mengacu pada jumlah kompensasi yang diberikan kepada karyawan berdasarkan jenis pekerjaan yang mereka lakukan. Faktor-faktor yang mempengaruhi harga pekerjaan termasuk tingkat kesulitan tugas, tingkat tanggung jawab, persyaratan pendidikan, pengalaman, dan keterampilan khusus yang diperlukan. Menetapkan kompensasi yang cocok dengan nilai pekerjaan ini membantu memastikan bahwa karyawan merasa dihargai dan menerima penghargaan yang adil sebanding dengan kontribusi yang mereka berikan.

2. Sistem Kompensasi

Sistem kompensasi merujuk pada metode yang digunakan oleh perusahaan untuk mengatur dan mengelola pemberian imbalan kepada karyawan. Ini meliputi elemen-elemen seperti struktur gaji, tunjangan, bonus, dan fasilitas lainnya. Sebuah sistem kompensasi yang efektif harus memiliki karakteristik transparan, konsisten, dan adil. Faktor-faktor seperti performa kerja, lama masa kerja, dan kontribusi individual juga dapat mempengaruhi cara kompensasi diberikan kepada karyawan.

3. Peraturan Perundang-undangan

Peraturan hukum di sektor ketenagakerjaan memiliki peran krusial dalam menetapkan standar kompensasi yang perusahaan wajib ikuti. Setiap negara memiliki perundang-undangan yang mengatur hal-hal seperti gaji minimum, tunjangan, cuti, serta hak-hak lain bagi para karyawan. Perusahaan harus mematuhi regulasi ini dan memastikan bahwa pemberian kompensasi sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.

4. Performa dan Kontribusi Karyawan

Prestasi dan kontribusi karyawan secara langsung berpengaruh pada jumlah kompensasi yang diterimanya. Karyawan yang berhasil mencapai kinerja tinggi, mencapai sasaran, dan memberikan sumbangan penting kepada perusahaan umumnya akan diberikan kompensasi lebih besar sebagai bentuk pengakuan.

5. Kemampuan Perusahaan

Kemampuan perusahaan secara finansial memiliki peranan signifikan dalam menentukan jumlah kompensasi yang dapat diberikan kepada karyawan. Jika perusahaan memiliki kinerja finansial yang positif dan mampu memberikan imbalan yang lebih besar, hal ini dapat tercermin dalam kompensasi yang lebih baik untuk para karyawan. Sebaliknya, jika perusahaan menghadapi tantangan keuangan, pemberian kompensasi mungkin perlu disesuaikan sesuai dengan situasi finansial perusahaan.

6. Pasar Tenaga Kerja

Faktor pasar tenaga kerja dalam lingkungan lokal dan industri memiliki pengaruh terhadap kebijakan kompensasi. Ketika suatu industri mengalami tingginya permintaan terhadap keterampilan atau keahlian tertentu, perusahaan diharuskan untuk menyediakan imbalan yang lebih menarik agar dapat menarik serta mempertahankan karyawan yang memiliki kualifikasi unggul.

Strategi Menetapkan Kompensasi untuk Meningkatkan Motivasi Karyawan

Lantas, bagaimana cara menentukan besaran kompensasi yang tepat agar motivasi karyawan meningkat? Berikut adalah penjelasannya:

1. Penentuan Skala Gaji yang Adil dan Kompetitif

Langkah ini tidak boleh dilupakan dalam menetapkan kompensasi yang menarik bagi karyawan. Untuk memulainya, Anda bisa melakukan riset mengenai skala gaji yang berlaku di industri bisnis yang sedang digeluti. Pertimbangkan juga tanggung jawab pekerjaan, tingkat kualifikasi, pengalaman, dan kontribusi yang diberikan oleh karyawan.

Selain itu, Anda juga perlu mempertimbangkan kenaikan gaji berdasarkan kinerja. Menerapkan sistem penilaian kinerja yang jelas dan objektif akan memungkinkan Anda untuk memberikan kenaikan gaji kepada karyawan yang telah mencapai target dan memberikan kontribusi yang melampaui target. Karyawan pun termotivasi agar terus meningkatkan kualitas kerja mereka.

2. Pembagian Bonus dan Tunjangan yang Tepat

Selain gaji, pembagian bonus dan tunjangan yang tepat juga menjadi faktor motivasi karyawan. Bonus bisa diberikan sebagai penghargaan atas pencapaian target secara individu maupun kelompok, pencapaian kinerja yang melampaui target, atau sebagai insentif untuk mendorong karyawan mencapai tujuan tertentu.

Tunjangan juga berguna dalam memberikan manfaat tambahan kepada karyawan. Sesuaikan jenis tunjangan dengan kebutuhan dan keinginan karyawan agar bisa memberikan nilai tambah yang signifikan.

Namun, Anda juga perlu menerapkan sistem pembagian bonus dan tunjangan secara transparan dan adil. Artinya, karyawan perlu mengetahui kriteria yang digunakan dalam menentukan besaran bonus dan tunjangan. Langkah ini berguna dalam menciptakan kepercayaan dan motivasi yang lebih tinggi kepada karyawan.

Kesimpulan

Perusahaan harus memiliki strategi yang menarik dalam menetapkan besaran kompensasi kepada karyawannya. Pasalnya, kompensasi adalah cara terbaik untuk meningkatkan motivasi karyawan. Strategi yang perlu dilakukan dalam melakukan manajemen kompensasi mencakup penentuan skala gaji yang adil dan kompetitif serta pembagian bonus dan tunjangan yang tepat sasaran.

Agar pemberian kompensasi di perusahaan berjalan lancar, gunakanlah SunFish Workplaze Benefits Management dari DataOn (Humanica Group). Produk ini membantu manajemen kompensasi dan penggajian di perusahaan Anda lebih mudah dan fleksibel. Anda bisa mengecek data kehadiran, tunjangan, dan klaim hanya dalam satu platform sehingga proses penggajian lebih efisien. Hubungi kami di sini untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai SunFish Workplaze Benefits Management dan mulai menerapkannya di perusahaan Anda!