Manajemen Karyawan

Menyederhanakan pekerjaan yang kompleks, tepat dan akurat

Berikan karyawan Anda platform internal aktif yang mengakomodasi gaya hidup mereka: mobile, fleksibel, terhubung, bermanfaat, dan berkembang bersama mereka.

Manajemen Karyawan –
Terkonsolidasi, Aman, dan Terjamin

Pada modul Karyawan Workplaze terletak pada konsolidasi informasi karyawan yang sangat terperinci dan menjaganya agar tetap aman dan terlindungi di layanan pusat. Semua orang yang terlibat sekarang mengakses lokasi yang sama dan kumpulan file yang sama, sehingga berbagi dan berkolaborasi pada informasi dan laporan menjadi mudah dan sangat akurat. Produktivitas yang lebih tinggi lagi dicapai dengan mengizinkan karyawan untuk selalu memperbarui informasi pribadi mereka tetap up-to-date melalui interface ESS yang terintegrasi.

Catatan Karyawan yang Terperinci

Menyediakan catatan karyawan secara terperinci yang mendukung berbagai jenis data yang sudah ditentukan sebelumnya dan fleksibel.

Data Terperinci dan Terkategorisasi

Memvisualisasikan, mengelola, dan mengomunikasikan struktur organisasi untuk mendukung persyaratan khusus misi. Buat dan rancang ulang, tambahkan sesering yang diperlukan dengan alat seret dan lepas kami yang mudah digunakan.

Dashboard Karyawan

Dashboard khusus karyawan memberikan ringkasan yang ramah pengguna tentang informasi karyawan terkait dan data transaksional. Peringatan yang dapat dikonfigurasi memberikan informasi ketika seorang karyawan melebihi ambang batas yang ditentukan pengguna seperti keterlambatan.

Pembaruan ESS

Karyawan dapat memperbarui data sendiri dengan konfigurasi yang memungkinkan pembaruan langsung, atau memerlukan persetujuan sebelum pembaruan diterapkan

Pembuatan Surat dan Laporan

Mudah menghasilkan laporan standar dan grafis dari data dan demografi karyawan. Membuat laporan yang dipersonalisasi dengan cepat dengan memilih data, filter, dan mengurutkan kriteria. Menentukan templat surat untuk menghasilkan surat standar seperti kontrak karyawan, pemberitahuan, dll.

Pengumpulan Data & Opsi Pengaturan

Memungkinkan karyawan baru untuk melengkapi data profil mereka dan proses on-boarding lainnya bahkan sebelum bergabung. Konfigurasikan data apa yang perlu diserahkan karyawan serta opsi tambahan yang harus mereka pilih.

Menyediakan Informasi Saat Kedatangan

Memberikan kebijakan perusahaan, informasi kantor, data shift dan informasi lainnya kepada setiap karyawan sebelum mereka bergabung dan memastikan mereka telah melihat dan menerima informasi penting.

Memantau Kemajuan dan Kepatuhan

Memanfaatkan dashboard, laporan, dan feed untuk memantau kemajuan orientasi dan memastikan kepatuhan. Lacak konfirmasi penting termasuk GDPR, privasi, NDA, dan lainnya.

Atur Daftar Pengecekan & Pengingat Pelatihan

Buat beberapa alur kerja induksi bagi karyawan baru untuk dijadwalkan dalam pelatihan, akses dikonfigurasi, inventaris dikeluarkan, dll. Menginformasikan kepada beberapa pengguna dan meminta mereka melengkapi daftar periksa dengan pengingat.

Orientasi

Mengotomatiskan proses orientasi penuh bagi karyawan baru untuk meningkatkan pengalaman bergabung mereka sekaligus meminimalkan beban kerja administrasi.

Survei & Pemungutan Suara

Kumpulkan data dari karyawan, tingkatkan keterlibatan dan analisis efektivitas kebijakan dari waktu ke waktu.

Membuat Survei

Tentukan pertanyaan survei dengan beberapa metode penilaian dan tentukan kelompok sasaran untuk distribusi secara otomatis, atur frekuensi repetisi survei untuk memantau persepsi kemajuan.

Survei yang Ditargetkan atau Rahasia

Provision surveys in a confidential environment while maintaining grouping data such as by department. Confidential links can be sent to the employee and the system ensures survey data cannot be related back to the person completing it.

Menghubungkan Survei ke Proses Lainnya

Atur survei untuk dilakukan dengan proses tertentu seperti penerimaan karyawan atau sebagai survei keluar, lacak data dalam mode non-rahasia untuk mengukur, misalnya perubahan tingkat keterlibatan dari rekrutmen hingga pengunduran diri.

Berbagai Format Survei

Izinkan karyawan berpartisipasi dalam survei melalui web dan aplikasi seluler dengan interface yang ramah pengguna, atau membuat polling kilat untuk mengumpulkan feedback yang lebih cepat pada pertanyaan yang lebih sederhana.

Pengaturan Sumber Daya Tanpa Batas

Mendukung pengaturan daftar kategori sumber daya yang ekstensif dan item yang terkait dengan berbagai parameter untuk memastikan kelancaran sirkulasi pemesanan.

Interface yang Menarik

Periksa ketersediaan sumber daya berdasarkan lokasi dan kategori melalui antarmuka yang mudah disaring. Diagram yang rapi memvisualisasikan sumber daya yang diajukan, dipesan, digunakan, dan terbuka berdasarkan lokasi yang dipilih sebelum melakukan pemesanan apa pun.

Transparansi & Komunikasi yang Efektif

Pantau pemesanan dengan notifikasi dan pengingat – untuk konfirmasi pemesanan, perubahan dan/atau pembatalan (jika ada), serta pengembalian barang. Semua dikomunikasikan dengan jelas dan transparan dalam sistem.

Metode Pemesanan yang Fleksibel

Gunakan aplikasi kami untuk memesan dari ponsel, tablet dan kios. Interface ponsel mencakup semua fungsi pemesanan yang sama dengan versi web – mulai dari pemeriksaan ketersediaan hingga pengembalian barang.

Pelaporan yang Praktis

Quickly generate booking related reports and overviews as needed – whether it is utilization, purpose, length, by location, period, etc. – viewable Online, in Excel or as PDFs.

Pemesanan Sumber Daya

Tentukan, kelola, dan jadwalkan sumber daya perusahaan dan parameter yang relevan dengan pemesanan dengan mudah. Interface yang modern, menunjukkan kepada pengguna status ketersediaan sumber daya yang diminta di lokasi yang berbeda sebelum melakukan pemesanan apa pun.

Analisis & Pelaporan

Akses dan bagikan data ke seluruh organisasi dengan dashboard, analitik & laporan ad hoc

Pembuatan Laporan Ad Hoc

Tentukan pertanyaan survei dengan beberapa metode penilaian dan tentukan kelompok sasaran untuk distribusi secara otomatis, atur frekuensi pengulangan survei untuk memantau tingkat kemajuan.

Dashboard

Periksa ketersediaan sumber daya berdasarkan lokasi dan kategori melalui interface yang mudah disaring. Diagram yang rapi memvisualisasikan sumber daya yang diminta, dipesan, digunakan, dan terbuka berdasarkan lokasi yang dipilih sebelum melakukan pemesanan apa pun.

Sertakan Smart Alerts (Peringatan Pintar)

Penyortiran Dalam Halaman, Analitik Dalam Aplikasi

Gunakan aplikasi kami untuk memesan dari ponsel, tablet dan kios. Antarmuka seluler mencakup semua fungsi pemesanan yang sama dengan versi web – mulai dari pemeriksaan ketersediaan hingga pengembalian barang.

Tampilan Data yang Dapat Disesuaikan

Menyediakan catatan karyawan terperinci yang mendukung berbagai jenis data yang telah ditentukan sebelumnya dan fleksibel. Karyawan dapat memperbarui sendiri data secara langsung atau melalui persetujuan sesuai konfigurasi yang memungkinkan.

Melibatkan dan Memberdayakan

Platform yang sesuai
Gaya Hidup Karyawan

Dirancang untuk kemudahan pemrosesan dan akses ke informasi dengan fokus pada pengguna yang sangat interaktif. Pengguna ESS dan MSS biasanya akan mengakses fungsionalitas melalui aplikasi seluler, tetapi menggunakan antarmuka Web untuk analisis, pemrosesan atau pengambilan data yang lebih kompleks.

Sekilas tentang Data Karyawan

Karyawan dapat melihat semua data terpenting mereka dalam satu halaman – mulai dari posisi ke kolega, saldo cuti, permintaan, tugas / penyelesaian, hingga pencapaian dan postingan sosial. Workplaze membuat pengalaman kerja mereka sehari-hari menjadi lebih pribadi.

Layanan Mandiri untuk
Pembaruan yang Cepat

Libatkan Karyawan dengan memberi mereka pilihan untuk melihat dan memperbarui informasi mereka sendiri sambil memastikan privasi data dengan keamanan berbasis peran kami.

Mudah Digunakan, Mudah Dipelajari

Desain gaya Inbox menyajikan data dan struktur dengan cara yang sederhana dan bersih yang akan membuat pengguna merasa akrab dan dapat digunakan dengan sedikit atau tanpa pelatihan.

Menyediakan data untuk perencanaan strategis

Tolok ukur dapat meningkatkan kinerja dan menggunakan hasil analisis data sebagai umpan balik untuk strategi bisnis sangat berharga bagi organisasi mana pun. Berbagai KPI dan pelacak dapat dikonfigurasi untuk menemukan kunci retensi atau meningkatkan kinerja tenaga kerja. menggali lebih dalam kumpulan data karyawan adalah dasar ketika merencanakan apa yang harus dilakukan atau apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Menciptakan budaya kerja yang baik

Meminta umpan balik dan menindaklanjutinya akan meningkatkan keterhubungan dan dapat menciptakan karyawan yang lebih bahagia dan lebih terlibat. Membiarkan karyawan tahu bahwa suara mereka penting, menciptakan pengalaman kerja yang positif dan memungkinkan Anda untuk mempertahankan talenta Anda.