Workplaze Time

Mempersiapkan Anda untuk menghadapi perubahan pada dunia kerja di masa depan – di mana fleksibilitas untuk menentukan kapan dan di mana karyawan akan bekerja serta kepercayaan merupakan hal yang krusial

Kelola waktu semua karyawan secara produktif. Dari mengotomatiskan tugas berulang, integrasi dengan kalender dan email untuk meningkatkan fleksibilitas dan komunikasi yang lebih baik, hingga menghubungkan lembar kerja dengan penggajian dan kinerja – modul T&A Workplaze memperlakukan waktu sebagai aset dan menjadi pendorong yang memungkinkan perusahaan untuk memperhitungkan jumlah jam kerja karyawan dan menghubungkannya dengan hasil yang spesifik.

Fitur Utama

Bagian yang tidak dapat dipisahkan dari HR adalah Administrasi dan Pemantauan Waktu. Kami membangun user interface Workplaze  untuk menangani tugas-tugas yang diperlukan seperti pencatatan kehadiran, koreksi data, penjadwalan rencana shift dan shift ad hoc, serta permintaan cuti dan dan entri waktu kerja menjadi lebih menarik dan efisien.

Slide
Slide
Slide
Slide
Slide
Slide

Karyawan dapat mengelola status waktu kerja mereka dengan otomatisasi untuk mengontrol kepatuhan bahkan terhadap peraturan organisasi yang paling kompleks untuk jenis ketidakhadiran, lembur, pengaturan mesin kehadiran, dll.

Pantau catatan terperinci kehadiran karyawan dari berbagai sumber dan manfaatkan analitik yang canggih dengan akses data terdistribusi untuk meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan sambil meminimalkan dan mendeteksi kecurangan.

Dari pengaturan jadwal tetap dalam jumlah tidak terbatas, hingga pengaturan jadwal karyawan harian termasuk shift terpisah dan shift malam, pengguna dapat dengan segera melakukan perubahan ad-hoc saat diperlukan.

Workplaze juga memiliki fitur penjadwalan canggih yang mengakomodasi kebutuhan berbagai industri yang berbeda. Beberapa fitur-fitur tersebut adalah:

  • konfigurasi untuk persyaratan shift per jam perencanaan tenaga kerja menjelang acara atau beban kerja musiman yang lebih tinggi,
  • rencana shift yang dibuat secara otomatis berdasarkan preferensi yang ditentukan pengguna
  • visualisasi MPP untuk kelompok tertentu untuk menyesuaikan optimasi waktu
  • Pengaturan Preferensi Individu

Fitur Kalender mengkonsolidasikan data dari penjadwalan shift, pencatatan kehadiran, pelacakan waktu, dalam hub terpusat yang memungkinkan karyawan dan manajer untuk melacak masalah terkait ‘Waktu’. Dengan mudah, kalender menghubungkan karyawan dengan antarmuka swalayan untuk koreksi kehadiran, cuti, lembur, dan manajemen permintaan perjalanan serta pencatatan lembar waktu dan pertukaran shift.

Gunakan lembar waktu untuk mengatur pekerjaan karyawan, memantau pekerjaan pada tugas yang berbeda, melaporkan jam kerja terkait klien/proyek/tahapan,dan mempertahankan produktivitas dan mencapai target tepat  waktu.

MELINDUNGI ASET PALING BERHARGA ANDA

Menyederhanakan & Mengotomatisasi untuk Meningkatkan Kepatuhan

  • Manajemen waktu yang fleksibel untuk memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan organisasi, persyaratan operasi global, dan kepatuhan terhadap peraturan lokal
  • Mengotomatiskan proses dan persetujuan di beberapa perangkat
  • Menghilangkan kebingungan             terkait aturan pembayaran dan mengurangi risiko ketidakpatuhan.
  • Mengurangi  administrasi  yang berlebihan dengan menyederhanakan penjadwalan shift
  • Meminimalisir lembar waktu yang tidak dilengkapi melalui fitur pengingat otomatis
  • Memantau jam kerja mingguan dan proyek karyawan

Pengalaman Pengguna yang Lebih Baik

  • Merencanakan jadwal karyawan secara efektif melalui fungsi penjadwalan yang intuitif
  • Menghindari alokasi berlebih saat pembuatan jadwal dengan peringatan dari sistem
  • Mengganti jadwal shift secara cepat menggunakan fitur ‘Quick Apply’
  • Memudahkan karyawan untuk mengakses jadwal melalui ponsel dengan menampilkan jadwal pada versi seluler 
  • Kemudahan memantau jadwal harian dan mengirimkan permintaan cuti/lembur/perjalanan dinas secara mudah dengan tampilan kalender yang intuitif

Data dari Berbagai Sumber

  • Mengumpulkan data kehadiran dari Workplaze, Kios, perangkat eksternal dan sebagainya dengan fitur Geotagging dan pengenalan wajah
  • Merekam jam masuk dan jam keluar melalui ponsel
  • Melacak kehadiran berbasis lokasi – Geo-fencing
  • Mendeteksi keterlambatan dan ketidakhadiran secara otomatis
  • Memperbarui kesalahan perekaman data kehadiran dengan opsi koreksi secara mandiri
  • Mencatat kehadiran bahkan tanpa koneksi internet

“Sebelum menggunakan SunFish HR, kami memproses kehadiran secara manual dan harus merekap data satu per satu, yang sangat memakan waktu. Dengan menggunakan SunFish HR, kami dapat mengelola data secara efisien, dan penyimpanan datanya pun terpusat.”

Bekerja berdampingan dengan 2000++ pelanggan yang unik, membekali kami dengan kekayaan pengetahuan dan pengalaman yang kami gunakan dalam inovasi konstan teknologi kami. Ini adalah cara kami menghormati komitmen kami untuk memprioritaskan kebutuhan pelanggan dan untuk terus memberikan nilai selama beberapa dekade mendatang.

Siap untuk mengambil langkah selanjutnya?

Kami siap mendukung Anda.

Ajukan Demo sekarang.

Kirimkan pesan Anda sekarang, tim kami akan menghubungi Anda untuk menjadwalkan sesi demo.








    Coba Demo Sekarang

    Scroll to Top