The customer
Company: Berlokasi di area Seminyak yang strategis, Desa Potato Head telah berkembang dari sebuah restoran sederhana di Jakarta pada tahun 2010 menjadi salah satu tempat paling ikonis di Bali yang menawarkan pengalaman tak tertandingi dalam kuliner, akomodasi, dan relaksasi. Liburan ke Bali belumlah lengkap tanpa mengunjungi destinasi populer ini, di mana Desa Potato Head memiliki visi, “Good Times, Do Good” yang menjadi pusat perhatian.
Industry: Hotel, Hiburan, Gaya Hidup, Makanan & Minuman, Arsitektur, Desain, Kerajinan dan keterampilan tangan, Seni, Musik, dan Mode Pakaian
Employees: 900+ tersebar di berbagai lokas idi Bali
Established: Didirikan di Bali sebagai sebuah klub pantai pada tahun 2010.
Locations: Bali, Indonesia
Project Goal:
- Memanfaatkan sistem HR terbaik untuk menyesuaikan pertumbuhan dinamis perusahaan.
- Akses terpusat ke semua data, aktivitas, dan fungsi HR dalam satu sistem.
- Standarisasi proses untuk Penggajian, Pajak, Kehadiran, dan Cuti.
- Mematuhi peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan.
- Pengukuran berkelanjutan dari kebijakan nol limbah.
Key Achievements
| ✔ | Fungsi SDM yang lengkap terintegrasi dalam satu platform. |
|---|---|
| ✔ | Efisiensi departemen HR yang lebih baik dan penghematan waktu melalui proses yang lebih terstruktur, otomatisasi tugas, dan alur kerja. |
| ✔ | Akses data terpusat. |
| ✔ | Pengurangan waktu pemrosesan gaji dan peningkatan akurasi. |
| ✔ | Meningkatkan kepuasan karyawan. |
Salah satu aspek yang membuat Desa Potato Head Bali sangat istimewa adalah komitmennya terhadap lingkungan dan keberlanjutan. Dibuka pada tahun 2020, tempat ini menjadi wujud dari visi Ronald Akili tentang desa kreatif yang penuh semangat. Desa Potato Head tidak hanya merupakan tempat inspiratif bagi para pengunjung, tetapi juga berkomitmen untuk menerapkan prinsip “nol limbah,” menyebarkan kebaikan di dunia, dan meningkatkan kondisi planet.
Dalam upaya untuk mencapai tujuan nol limbah ini, Desa Potato Head Bali memastikan bahwa operasionalnya juga mendukung misi keberlanjutan ini. Mereka berusaha untuk mengurangi penggunaan kertas dan energi, dan mengintegrasikan praktik berkelanjutan dalam proyek seni, arsitektur, dan operasi sehari-hari.
Tantangan Desa Potato Head Bali dalam Operasi HR
Tantangan dalam operasi HR adalah beragam dan dapat berbeda di setiap organisasi, termasuk Desa Potato Head Bali. Beberapa tantangan umum yang sering dihadapi oleh departemen HR antara lain:
1. Rekrutmen dan Seleksi
Mendapatkan dan mempertahankan karyawan berkualitas adalah tantangan utama bagi HR. Proses rekrutmen yang efisien, memastikan kesesuaian kandidat dengan kebutuhan perusahaan, dan menarik bakat-bakat terbaik adalah aspek krusial dalam membangun tim yang sukses.
2. Pengelolaan Kinerja
Memastikan karyawan bekerja secara efektif dan produktif merupakan peran penting HR. Pengelolaan kinerja meliputi penetapan target, evaluasi karyawan, pemberian umpan balik, dan pengembangan karyawan untuk mencapai tujuan perusahaan.
3. Pengembangan Karyawan
Menyediakan pelatihan dan pengembangan yang sesuai bagi karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi mereka. Memastikan bahwa karyawan memiliki kesempatan untuk berkembang secara profesional adalah kunci dalam mempertahankan motivasi dan keterlibatan mereka.
4. Pengelolaan Penggajian dan Tunjangan
Menghitung gaji, memproses penggajian, dan mengelola berbagai tunjangan karyawan memerlukan akurasi tinggi dan ketelitian. Pengelolaan gaji yang efisien dan tepat waktu merupakan aspek krusial dalam menjaga kepuasan karyawan.
Baca Juga : Cara Melaporkan SPT Tahunan dengan Mudah dan Benar
Mengadopsi Transformasi Digital dengan Sistem Payroll HRIS
Salah satu langkah penting yang diambil oleh Desa Potato Head Bali dalam mengatasi tantangan dalam operasi HR adalah dengan mengadopsi transformasi digital melalui penggunaan sistem Payroll HRIS (Human Resources Information System) yang terintegrasi. Implementasi Payroll HRIS seperti SunFish Workplaze telah membawa perubahan positif bagi manajemen SDM dan operasional perusahaan secara keseluruhan.
Keputusan untuk Mengadopsi Sistem Payroll HRIS
Desa Potato Head Bali menyadari bahwa operasi HR manual mereka kurang efisien dan tidak dapat memenuhi tuntutan pertumbuhan dinamis perusahaan. Proses pengelolaan gaji yang kompleks dan perubahan peraturan ketenagakerjaan yang sering berubah menjadi tantangan bagi tim HR. Oleh karena itu, tim ini memutuskan untuk mencari pendekatan berbasis teknologi guna meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam manajemen payroll, serta menyederhanakan tugas-tugas HR sehari-hari.
Pemilihan SunFish Workplaze sebagai Solusi Payroll HRIS
Setelah pertimbangan yang matang, Desa Potato Head Bali memilih untuk bermitra dengan DataOn dan mengimplementasikan sistem SunFish Workplaze sebagai solusi Payroll HRIS. SunFish Workplaze dikenal dengan mesin penjadwalan yang sangat fleksibel dan berbagai alat pelacakan dan manajemen kehadiran, yang telah terbukti efektif dalam industri hospitality. Reputasi SunFish Workplaze yang terpercaya dan layanan pelanggan yang tak tertandingi menjadi alasan kuat bagi keputusan ini.
Manfaat dari Mengadopsi Sistem Payroll HRIS
Dengan mengadopsi sistem Payroll HRIS seperti SunFish Workplaze, Desa Potato Head Bali mencapai berbagai manfaat yang signifikan dalam operasi HR, terutama dalam manajemen payroll:
1. Proses Payroll Lebih Cepat & Kepuasan Karyawan
Implementasi Payroll HRIS menghasilkan peningkatan signifikan dalam proses penggajian. Dengan data yang terintegrasi dan proses yang otomatis, tim HR dapat menyelesaikan tugas penggajian dengan cepat dan tepat waktu. Hasilnya adalah tingkat kepuasan karyawan yang meningkat, karena karyawan menerima gaji mereka dengan lebih cepat dan akurat.
2. Penghematan Waktu dalam Tugas HR Sehari-hari
Sistem Payroll HRIS menyederhanakan tugas administratif yang melelahkan bagi tim HR. Pengumpulan data, pemeliharaan, pembaruan, dan pelaporan menjadi lebih efisien dengan adanya sistem otomatis. Tim HR memiliki lebih banyak waktu dan sumber daya untuk fokus pada tugas-tugas strategis, seperti rekrutmen dan pengembangan karyawan.
3. Proses yang Disederhanakan dan Otomatisasi Tugas
Dengan sistem Payroll HRIS yang terpadu, prosedur utama HR menjadi lebih sederhana dan terotomatisasi. Hal ini membantu meningkatkan konsistensi, kepatuhan, serta mengurangi kesalahan dalam operasi HR secara keseluruhan. Tim HR dapat bekerja lebih efektif dan efisien dalam menjalankan tugas-tugas sehari-hari.
Mengadopsi transformasi digital dengan sistem Payroll HRIS telah membuktikan manfaatnya bagi Desa Potato Head Bali. Dengan bantuan solusi HR modern ini, perusahaan dapat lebih efisien dalam mengelola gaji dan manajemen karyawan secara keseluruhan, serta meningkatkan kepuasan karyawan dalam lingkungan kerja yang semakin baik.
Kesimpulan
Dengan tantangan yang dihadapi dalam operasi HR, Desa Potato Head Bali memutuskan untuk mengadopsi transformasi digital dengan mengimplementasikan sistem Payroll HRIS, SunFish Workplaze. Penggunaan teknologi HR modern ini membawa perubahan positif dalam manajemen penggajian, pengelolaan karyawan, dan tugas-tugas HR sehari-hari. SunFish Workplaze memungkinkan mereka untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kepuasan karyawan, sambil tetap berkomitmen pada keberlanjutan dan inovasi.
Jika Anda juga ingin menghadapi tantangan HR dengan mudah dan mencapai manajemen penggajian yang efisien serta optimal, bergabunglah dengan SunFish Workplaze. Dapatkan solusi HR terbaik dengan fitur lengkap dan dukungan pelanggan yang tak tertandingi. Tingkatkan efisiensi operasional Anda, tingkatkan produktivitas tim HR, dan ciptakan lingkungan kerja yang inovatif serta berkelanjutan. Segera bergabung dengan SunFish Workplaze dan jadilah bagian dari transformasi HR yang sukses.
