Software Payroll Gaji Karyawan – Workplaze

Sistem penggajian kelas dunia, untuk Asia

Kelola sistem penggajian dan peraturan pajak yang kompleks dengan bantuan langkah demi langkah dan pelacakan proses lengkap dalam portal penggajian mandiri yang dapat diakses 24/7.

Fitur Utama

Meskipun tidak ada cara lain untuk mengatasi tugas-tugas yang membosankan seperti penggajian, Workplaze mencoba meringankan beban tersebut. Sistem ini tidak hanya menghubungkan data dari penggajian, kehadiran, dan tunjangan untuk merampingkan proses pemrosesan dan verifikasi, tetapi juga menyematkan daftar tugas penggajian langkah demi langkah yang hanya perlu diikuti oleh pengguna. Cukup klik setiap tugas dan kirimkan entri data yang diperlukan hingga pelacak penyelesaian menunjukkan 100% dan Anda dapat menjalankan proses pembayaran dan transfer bank.

Pemprosesan Gaji

Merampingkan pemrosesan penggajian dengan komponen gaji yang fleksibel dan penghitungan otomatis, serta meningkatkan transparansi sekaligus mendukung rencana kompensasi yang kompleks.

Pengguna dapat mengatur sebanyak mungkin komponen gaji yang dibutuhkan untuk tunjangan, potongan, dan komponen netral. Opsi konfigurasi Workplaze yang fleksibel untuk nilai default atau berdasarkan formula, kelas pajak, parameter dan persentase pajak, penugasan karyawan dan periode, penyertaan lembur, tautan jurnal akun, dan masih banyak lagi yang dapat mengakomodasi skenario penggajian yang paling kompleks dan ditentukan oleh pengguna.

Melayani penghitungan penggajian menggunakan komponen dengan mata uang campuran, metode pajak bruto/neto, alokasi antar pusat biaya, beberapa perusahaan, dan pembagian pembayaran ke kas atau banyak bank.

Gunakan variabel untuk mengotomatiskan pembayaran untuk komponen apa pun, termasuk upah minimum, tunjangan berdasarkan tingkatan, atau variabel multidimensi yang kompleks untuk menentukan nilai perhitungan dasar.

Membuat bank file untuk sebagian besar bank dalam format asli mereka agar mudah diunggah, termasuk penghitungan checksum, atau gunakan layanan transfer gaji kami yang disertakan untuk memproses pengiriman gaji ke beberapa bank secara otomatis, termasuk pemisahan pembayaran yang ditentukan oleh karyawan.

Langkah-langkah sederhana dan terpandu untuk membantu admin penggajian memenuhi semua input penggajian yang penting untuk setiap proses penggajian.
Tampilan yang intuitif dengan tombol toggle untuk menunjukkan kelengkapan komponen-komponen penggajian.

Employee Self Service

Portal penggajian mandiri yang dapat diakses 24/7 bagi karyawan untuk melihat informasi terkait gaji.

Employee Salary History:

My Payroll Info interface to access salary information, payroll data and digital pay slips. Workplaze ensures that employees can see their payslip data as soon as the payroll calculation is finished – either Online in Workplaze or via ePayslips on mobile phones. Password protected payslips are available in various file formats to accommodate different needs.

My detailed Payroll Info:

Employees can review the exact amount of salary they earn each month with a transparent list of all details related to allowances, deductions and other pay components (e.g. loan, reimbursement) so employees know exactly how their take-home-pay is calculated. This includes a summary of their attendance if it affects their pay. Additionally, employees can easily access their tax calculation forms and see the year-to-date contributions.

Kepatuhan terhadap Kebijakan Hukum

Pemrosesan pajak yang sesuai dengan peraturan di berbagai negara dengan pelaporan otomatis

Penghitungan pajak dan kontribusi secara otomatis sesuai dengan peraturan yang berlaku di negara-negara yang didukung. Pengaturan spesifik per negara memungkinkan pembaruan yang mudah dan pembaruan perangkat lunak dirilis pada saat ada pembaruan peraturan.

Membuat laporan pajak bulanan dan tahunan secara otomatis termasuk laporan pribadi karyawan dan dukungan untuk karyawan dalam mengirimkan pengembalian pajak mereka. Laporan dana pensiun dan laporan peraturan lainnya juga dibuat dengan cara yang sama, termasuk penyerahan secara elektronik di negara-negara tertentu.

Karyawan dapat mengaudit potongan pajak dan kontribusi lainnya dengan penjelasan rinci tentang perhitungan yang dijelaskan dalam perangkat lunak. Kalkulator pajak juga disediakan untuk memberikan informasi lanjutan tentang perhitungan yang akan dilakukan.

Pajak dari perusahaan sebelumnya dapat diimpor untuk memastikan perhitungan pajak yang akurat dan biaya pajak dapat ditransfer saat karyawan berpindah antar perusahaan grup.

Pelaporan & Analisis Penggajian

Memberikan data yang tepat kepada orang-orang yang membutuhkannya dan dalam format yang mereka inginkan untuk memastikan pengambilan keputusan yang cepat dan tepat

Riwayat Gaji Karyawan:

Analisis biaya penggajian berdasarkan departemen.

Dapat menghasilkan hingga 10 laporan penggajian & kepatuhan pajak.

Menganalisa & membandingkan data penggajian saat ini dengan bulan sebelumnya

Pelaporan Komprehensif:

Workplaze memiliki ratusan opsi laporan yang mencakup beberapa opsi filter, dan dapat dibuat menjadi PDF, spreadsheet, dikirim melalui email, atau dijadwalkan untuk distribusi otomatis secara berkala.
Laporan Cepat:

Pengguna non-teknis dapat dengan mudah membuat laporan dengan memilih data yang mereka inginkan dan opsi filter, termasuk menyimpan laporan tersebut untuk digunakan berulang kali.
Penyusun Laporan:

Buat laporan tabular dan grafis khusus atau bahkan data khusus dengan analisis yang dapat ditelusuri. Alat bantu yang disertakan untuk pengguna teknis memungkinkan tambahan-tambahan dibuat dengan sedikit usaha sambil memastikan kepatuhan terhadap batasan keamanan dan privasi yang ditentukan dalam sistem.

Analyze MonthMultiple Ways to Analyze:ly Payroll Results:

Analytics are supported by a flexible dashboard that provides multiple data types in summary, standard reports, personalized dashboards, information feeds and AI based reminders to ensure relevant data reaches all levels of decision makers.

Perencanaan Kenaikan Gaji

Mengaitkan kenaikan gaji dengan perhitungan yang transparan dan adil sambil memastikan bahwa penghargaan dialokasikan untuk pencapaian.

Tentukan dan pantau rasio kompensasi dengan nilai pekerjaan dan tetapkan gaji minimum-menengah-maksimum untuk setiap nilai pekerjaan untuk menilai apakah seorang karyawan dibayar terlalu tinggi atau terlalu rendah. Petakan gaji berdasarkan tingkatan pekerjaan dengan skor kinerja konsolidasi untuk menghasilkan rekomendasi kenaikan gaji.

Analisis komprehensif atas riwayat kompensasi karyawan.

Menunjukkan posisi gaji karyawan dalam skala gaji berdasarkan tingkat pekerjaan mereka.

Gunakan evaluasi untuk menggabungkan dan menimbang beberapa aspek termasuk keseimbangan pencapaian keterampilan. Gunakan normalisasi skor untuk mengkalibrasi skor kelompok yang dapat dikonfigurasi untuk menghasilkan skor akhir guna menghasilkan peningkatan.

Berdasarkan tingkat jabatan, sistem menghitung rekomendasi kenaikan gaji dengan mengevaluasi gaji & kinerja saat ini (mis. karyawan dengan gaji rendah menerima kenaikan gaji yang lebih tinggi)

Lakukan langkah-langkah peninjauan dan penyesuaian sambil memastikan kenaikan gaji sesuai dengan target gaji unit organisasi hingga persetujuan akhir dan pemberian gaji baru kepada setiap karyawan

Slide
Slide
Slide

TEKNOLOGI BERTEMU PAYROLL OUTSOURCING

PROPOSISI NILAI KAMI jika Anda tidak tertarik dengan pemrosesan penggajian in-house

  • Solusi HCM lengkap yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Grab
  • Tampilan yang mudah digunakan dan mendukung multibahasa
  • API kuat untuk integrasi yang mudah dengan solusi HCM lainnya, termasuk Workday
  • Pakar Penggajian Lokal di lebih dari 18 negara di seluruh dunia, dan terus berkembang
  • Lebih dari 20 tahun pengalaman penggajian yang melayani lebih dari 5.000 pelanggan di 35 negara
  • Kantor Manajemen Proyek Global yang dikelola dari Singapura

Keahlian Kami

Solusi outsourcing penggajian yang dikelola sepenuhnya dan disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda dengan dukungan sistem SDM kami yang telah memenangkan penghargaan serta para profesional yang berdedikasi.

You will be assisted from the very beginning by our experts, regularly coordinating with your payroll contact points.

Simplify the complex payroll process
with Workplaze’s efficient functionalities.
Rest assured that all payroll transactions
are quick, accurate, and secure.

Manage tax calculations and deductions, and coordinate directly with the IRS. Our services also include preparing tax certificates for deductions and withholding Tax.

Maximize convenience with a modern HR system suitable for any type of organization, from an ESS-enabled software to a fully-featured HRMS. Configure everything according to your needs.

Anda juga dapat menelusuri

Payroll Outsourcing
Payroll Customer
Stories
Time & Attendance
Fitur Brosur

Ready to take the next step?
We have your back.

Ajukan Demo sekarang.

Kirimkan pesan Anda sekarang, tim kami akan menghubungi Anda untuk menjadwalkan sesi demo.

    Privacy Notice: I have read and consented to the Privacy Policy, and agreed to be contacted by the company to offer products and services.

    This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

    Scroll to Top