Manajemen Rekrutmen
Rekrut Sumber Daya Manusia Terbaik
Dengan solusi komplit untuk perencanaan sumber daya manusia kami, proses pengumpulan dan seleksi pelamar, hingga onboarding menjadi lebih mudah. Workplaze mengumpulkan input dari semua pihak yang terlibat untuk memastikan proses rekrutmen berjalan lancar dan sesuai dengan budget, serta untuk menghindari keterlambatan proses akuisisi karyawan.
Fitur Utama
Perencanaan diawali dengan perhitungan jumlah karyawan yang dibutuhkan. Workplaze mengaitkan perbandingan perencanaan rekrutmen dengan estimasi biaya dan budget finansial untuk mengontrol pengeluaran. Data pelamar dapat dikumpulkan melalui portal online lamaran kerja. Adanya filter mempermudah pencarian pelamar dengan keterampilan yang sesuai, sementara informasi detil dan peringkat dapat diberikan setelah pelamar terpilih untuk masuk ke tahap rekrutmen selanjutnya. Fungsi chat membantu kolaborasi antara semua pihak untuk penjadwalan, tes, wawancara, dan komunikasi secara umum hingga pengumuman penolakan atau proses onboarding selesai.
Perencanaan Tenaga Kerja
Analisa informasi terkait tenaga kerja secara proaktif untuk memproyeksikan kebutuhan tenaga kerja/keterampilan di masa depan untuk mencapai target perusahaan.
Sederhanakan proses penghitungan jumlah kebutuhan karyawan dengan menyediakan informasi jumlah karyawan berdasarkan posisi dan akses untuk melakukan penyesuaian pada periode yang dapat dikonfigurasi.
Analisis kebutuhan tenaga kerja berdasarkan posisi dan status ketenagakerjaan, serta prediksi perencanaan tenaga kerja tahunan. Identifikasi kesenjangan antara tenaga kerja dan keterampilan.
Konsolidasi permintaan dari berbagai unit organisasi kepada unit lebih besar untuk mendapatkan persetujuan, penyesuaian, hingga persetujuan rencana akhir.
Membuat estimasi biaya berdasarkan jumlah karyawan yang diminta dan membandingkannya dengan anggaran keuangan untuk memastikan bahwa rencana tenaga kerja sesuai dengan anggaran C&B.
Inisiasikan proses rekrutmen berbasis MPP (manajemen perencanaan personel) dan lacak kesenjangan antara proses rekrutmen yang berlangsung dengan kebutuhan MPP. Gunakan MPP sebagai dasar untuk menerima para pelamar sambil tetap mempertimbangkan persyaratan adhoc.
Manajemen Lowongan Kerja
Persingkat siklus perekrutan dan tingkatkan pilihan dengan mengontrol proses rekrutmen yang spesifik untuk setiap lapangan pekerjaan dan membuat semua yang terlibat dalam proses seleksi selalu mendapatkan informasi terbaru tentang tanggung jawab dan kemajuan mereka.
Sebelum membuka lowongan pekerjaan, konfigurasikan spesifikasi pekerjaan untuk para calon pelamar, seperti kriteria khusus, metode seleksi, proses seleksi, dan para penilai.
Impor deskripsi pekerjaan dari data perusahaan dan kustomisasi kan. Gunakan template yang mengombinasikan deskripsi dan kriteria pekerjaan untuk membuat iklan lowongan pekerjaan.
Gunakan template untuk menentukan proses seleksi dan sesuaikan dengan kriteria khusus. Tambahkan kolaborator yang dapat mengakses data pelamar dan jadwalkan wawancara secara otomatis.
Gunakan template pertanyaan standar dan tambahan kriteria lainnya sesuai kebutuhan dan preferensi untuk secara otomatis mengurutkan peringkat pelamar.
Manajemen Lowongan Kerja
Persingkat siklus perekrutan dan tingkatkan pilihan dengan mengontrol proses rekrutmen yang spesifik untuk setiap lapangan pekerjaan dan membuat semua yang terlibat dalam proses seleksi selalu mendapatkan informasi terbaru tentang tanggung jawab dan kemajuan mereka.
Rekrutmen & Seleksi
Lakukan proses seleksi dengan cepat, pastikan semua kolaborator memiliki data yang dibutuhkan, dan pastikan langkah-langkah yang dibutuhkan telah dipenuhi tepat waktu dengan pelacakan mendetail untuk meningkatkan kualitas pilihan dan menghindari proses atau klaim perekrutan yang diskriminatif.
Input informasi dasar para pelamar dari berbagai sumber untuk proses penyaringan. Kembangkan informasi menjadi lebih mendetail seiring berjalannya proses rekrutmen. Gunakan tombol call-to-action sederhana untuk memproses pelamar ke tahap selanjutnya.
Pindahkan status karyawan berdasarkan tahap rekrutmen dan akses informasi mendetail mengenai hasil audit keputusan yang terperinci.
Pelamar dapat berkoordinasi dengan pewawancara secara langsung untuk menentukan jadwal wawancara. Gunakan template pertanyaan wawancara dan dapatkan feedback dari pelamar untuk meningkatkan kolaborasi dan efektivitas.
Eliminasi pelamar yang gagal dalam tahapan rekrutmen dan secara otomatis beri peringkat pada para pelamar. Berikan para pengambil keputusan akses ke input dari semua kolaborator dan hasil wawancara/tes agar mereka dapat mengambil keputusan terbaik.
Gambaran jelas mendetail mengenai status perekrutan untuk berbagai posisi pekerjaan
Perekrutan Online
Arahkan kandidat ke portal lowongan pekerjaan perusahaan Anda sebagai titik masuk perekrutan tunggal. Workplaze memastikan data pelamar lengkap dan terstruktur untuk mendukung proses seleksi dan memberikan pengalaman yang lebih baik bagi kandidat.
Tambahkan rekrutmen online ke website perusahaan Anda. Sediakan informasi perusahaan, video promosional, daftar lowongan, dan kumpulkan data pelamar.
Hubungkan rekrutmen online perusahaan ke platform lapangan pekerjaan untuk kemudahan proses lamaran dengan meminta para pelamar mengisi informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Para pelamar dapat mengisi data secara terstruktur untuk memastikan data tersebut mudah dikomparasikan antara satu sama lain dan dapat dengan mudah dicari, baik untuk lowongan pekerjaan di masa depan atau untuk dimasukkan ke tahap onboarding.
Perekrutan Online
Arahkan kandidat ke portal lowongan pekerjaan perusahaan Anda sebagai titik masuk perekrutan tunggal. Workplaze memastikan data pelamar lengkap dan terstruktur untuk mendukung proses seleksi dan memberikan pengalaman yang lebih baik bagi kandidat.
Interaksi Pemohon
Buat kesan pertama yang baik kepada para pelamar dengan meningkatkan kualitas, kolaborasi, dan siklus perekrutan yang singkat.
Berkomunikasi dengan lebih baik kepada para pelamar melalui fungsi chat yang terintegrasi.
Gunakan fitur chat untuk menjadwalkan wawancara dengan pelamar dan kolabolator lainnya. FItur penjadwalan wawancara juga memiliki pengingat yang terintegrasi dengan proses seleksi.
Sentralisasikan seluruh komunikasi dengan pelamar dalam satu lokasi yang dapat diakses oleh semua kolaborator dalam proses rekrutmen. Simpan semua percakapan untuk audit dan alasan keamanan.
Setelah melewati tahapan penyaringan, gunakan Workplaze Meet, fitur konferensi video yang aman, untuk melakukan wawancara secara langsung dengan pelamar.
Modul Rekrutmen SunFish memiliki fitur 'Applicant Tracking', yang sangat membantu untuk menciptakan database tenaga kerja agar dapat dengan mudah melacak dan mencari kandidat yang sesuai filter kriteria yang berbeda.
VADS Indonesia menggunakan berbagai saluran seperti situs web perusahaan dan platform media sosial untuk mengidentifikasi kandidat potensial. Dengan integrasi SunFish Recruitment ke dalam situs web dan media sosial perusahaan, tim HR dapat mengunduh data pelamar ke dalam sistem HR internal mereka. Data tersebut kemudian disaring untuk memilih pelamar yang telah memenuhi kebutuhan spesifik setiap klien.
Selain itu, otomatisasi yang melekat pada sistem ini memastikan bahwa kandidat yang terpilih, akan secara konsisten mengikuti proses seleksi yang sesuai hingga tahap wawancara offline atau online. Sistem penilaian yang transparan semakin membantu proses pengambilan keputusan terbaik untuk setiap pelanggan. Baca selengkapnya di sini
Anda juga dapat menelusuri
Siap untuk mengambil langkah selanjutnya?
Kami mendukung Anda.
- I
Ajukan Demo sekarang.
Kirimkan pesan Anda sekarang, tim kami akan menghubungi Anda untuk menjadwalkan sesi demo.