HR Trasformation Dharma Group

PT Dharma Polimetal mengusung slogan perusahaan ‘Exist to Contribute’ dengan meningkatkan kualitas SDM-nya

Tentang klien Perusahaan: Dharma Polimetal Tbk, yang berbasis di Jakarta, adalah perusahaan induk terkemuka dengan anak perusahaan yang berspesialisasi dalam produksi, perakitan, dan distribusi komponen otomotif baik untuk sepeda motor maupun mobil. Mereka melayani produsen roda dua ternama seperti Honda, Yamaha, dan Kawasaki, serta produsen roda empat seperti Toyota, Daihatsu, Hyundai, Honda, Mitsubishi, dan Suzuki. Dengan portofolio produk yang luas, tenaga kerja berdedikasi yang terdiri dari 6.000 profesional yang tersebar di seluruh nusantara, dan tiga fasilitas produksi yang canggih, grup ini berdiri sebagai pemimpin industri dan mitra yang dapat diandalkan dan sangat dihormati. Industri: Produksi, Perakitan dan Distribusi Komponen Otomotif Karyawan: 6000 di berbagai lokasi Tahun Berdiri: 1989 Lokasi: Indonesia Modul yang digunakan sejak 2019: HR Base Payroll Time & Attendance Training Recruitment Pencapaian ✔ Efisiensi proses kerja yang meningkat secara signifikan ✔ Proses penggajian yang lebih cepat ✔ Akurasi administrasi ✔ Proses verifikasi data yang cepat ✔ Pembuatan laporan yang cepat ✔ Proses pengajuan permintaan yang fleksibel ✔ Proses & persetujuan yang cepat ✔ Pelayanan karyawan yang lebih baik ✔ Karyawan yang lebih bahagia PT Dharma Polimetal Tbk/ ‘Exists to Contribute’ PT Dharma Polimetal Tbk, perusahaan induk terkemuka dari Dharma Group, telah menjadi pemain penting dalam industri komponen otomotif sejak didirikan pada tahun 1989. Komitmennya dalam bidang ini telah memperkuat posisi grup dalam rantai pasokan otomotif, menawarkan berbagai suku cadang dan komponen yang inovatif dan berkualitas tinggi yang selaras dengan standar manufaktur global. Seiring berjalannya waktu, Dharma Group berkomitmen untuk menjadi yang terdepan dalam kebangkitan industri otomotif, dengan sepenuhnya merangkul era transformatif Industri 4.0 dengan mendigitalkan semua aspek operasinya. Visi mereka jelas: untuk berkontribusi secara signifikan kepada bangsa dengan mempelopori pengembangan dan produksi komponen untuk kendaraan listrik di Indonesia, yang didukung oleh prinsip utama ” Exist to Contribute.” Dharma Group saat ini terdiri dari 10 perusahaan yang berlokasi strategis di Cikarang, Tangerang, Karawang, dan Cirebon, dengan PT Dharma Polimetal Tbk sebagai perusahaan induk. Bersama-sama, grup ini membentuk tenaga kerja yang dinamis yang terdiri dari sekitar 6.000 individu yang berdedikasi. Teknologi, Keunggulan, Inovasi, Manusia, & Bangsa adalah nilai-nilai inti Dharma Group yang mereka kombinasikan dengan sempurna dalam produk yang mereka keluarkan Berbeda dari yang lain,PowerAce menangkap esensi dari produk yang inovatif, dapat diandalkan, nyaman, dan dibutuhkan secara lokal Dharma menempatkan pertumbuhan yang berkelanjutan sebagai misi utamanya, dengan memanfaatkan teknologi mutakhir sebagai landasan keunggulan operasionalnya. Moto mereka, ” Excellence Through People and Process,” menggarisbawahi komitmen perusahaan untuk memberikan layanan terbaik bagi merek-merek global ternama dan membina kemitraan yang langgeng. Teknologi mutakhir sebagai landasan keunggulan operasional Teknologi, Keunggulan, Inovasi, Manusia, dan Negara adalah nilai-nilai inti yang sangat dijunjung tinggi oleh grup ini. Prinsip-prinsip ini tertanam dalam misinya, di mana teknologi berfungsi sebagai landasan untuk mencapai pertumbuhan yang berkelanjutan dan katalisator untuk mendorong kinerja yang optimal dalam proses operasional dan tenaga kerja mereka. Komitmen ini meluas ke semua aspek operasi mereka, termasuk manajemen SDM. Andi Agustio, Human Resource Management System Specialist di perusahaan ini, menekankan, “Perusahaan kami membutuhkan teknologi yang dapat membantu departemen SDM untuk meningkatkan efisiensinya dan memenuhi kompleksitas yang ada saat ini dan di masa depan.” Keyakinan ini menjadi kekuatan pendorong di balik keputusan grup untuk mendigitalkan struktur dan alur kerja manajemen SDM mereka, dan untuk menyambut era baru efisiensi. Permasalahan HRD Dharma: Standar Tinggi untuk Pemilihan Vendor dan Solusi Sebagai perusahaan publik, transaksi bisnis Dharma diawasi oleh publik dan BEI. Oleh karena itu, Dharma menjunjung tinggi standar dan transparansi yang ketat dalam operasi, kemitraan, dan keputusan pengadaan. Sesuai dengan kebutuhan, Dharma membandingkan beberapa vendor dengan solusi SDM mereka berdasarkan empat kriteria utama yang diuraikan oleh Bapak Agustino: Selama proses evaluasi yang panjang dan mendetail, komite seleksi menyimpulkan bahwa “Semua atribut yang dicari oleh grup ini dalam sebuah solusi Human Resource tercakup dalam SunFish HRIS sehingga sangat cocok untuk manajemen HR di Dharma Group, terutama mengingat fase ekspansi yang cepat saat ini.” Meningkatkan Efisiensi Melalui Transformasi Dengan 6.000 karyawan di berbagai lokasi di seluruh Indonesia dan sepuluh anak perusahaan di berbagai bidang produksi dan pasokan otomotif, manajemen organisasi dan SDM Dharma Group menghadapi tantangan yang kompleks. Ketika tim SDM Dharma memulai perjalanan transformasi mereka pada tahun 2019, tujuan mereka adalah untuk mengintegrasikan berbagai unit dan memusatkan semua data tenaga kerja dalam satu sistem, menjadi transparan, membuat proses SDM menjadi lebih produktif, menghilangkan redudansi, dan mempersiapkan kebutuhan di masa depan. Sejak saat itu, Dharma telah merasakan banyak manfaat berkat dukungan teknologi dalam pengelolaan SDM. Seperti yang dikatakan oleh Andi Agustino, “Dengan teknologi SunFish yang kami gunakan saat ini, telah terjadi transformasi yang signifikan dalam efisiensi proses kerja kami, yang secara khusus telah meningkat, dimulai dari proses penggajian. Implementasi SunFish telah mempercepat proses penggajian secara signifikan. Sekarang prosesnya sangat cepat, hanya membutuhkan waktu kurang dari satu jam, dan akurasinya hampir 100%.” Menyingkap manfaat dari pengoptimalan proses SunFish juga telah terbukti sangat bermanfaat dalam meringankan beban administrasi. Dengan fungsionalitasnya yang komprehensif, optimalisasi proses, dan desain antarmuka yang sangat baik, SunFish memungkinkan tim SDM Dharma untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas administratif SDM sekitar 60% dan meningkatkan akurasi data secara drastis. Bapak Andi mengatakan, “Mencari file juga hanya membutuhkan sedikit waktu dan bahkan proses pengecekan pun menjadi lebih cepat, karena kami bisa dengan mudah mengakses laporan yang tersedia di SunFish.” Selain itu, tim Human Resource kini memberikan pengalaman karyawan yang jauh lebih baik – mulai dari pengiriman slip gaji secara instan hingga memberikan mereka kendali atas berbagai proses permintaan cuti, lembur, klaim biaya, dan lain-lain. “Karyawan kami juga lebih senang karena fleksibilitas dalam proses pengajuan, yang dapat dilakukan dari mana saja, sehingga pemrosesan dan pengiriman menjadi lebih cepat.” Tim SDM Dharma juga menghargai dukungan yang dapat diandalkan dari tim DataOn yang telah sangat membantu dalam memastikan kelancaran operasi dan dalam menangani pertanyaan, masalah, dan permintaan peningkatan dengan andal dan cepat. Bapak Agustino menyimpulkan, “Layanan pemeliharaan yang diberikan oleh DataOn cukup baik. Sejauh ini, SunFish telah bekerja dengan baik dan jarang sekali terjadi shutdown. Kami puas dengan layanan dari tim SunFish dalam memberikan solusi dan dukungan Human Resource kepada kami.”

PT Dharma Polimetal mengusung slogan perusahaan ‘Exist to Contribute’ dengan meningkatkan kualitas SDM-nya Read More »