Software Manajemen Pelatihan Karyawan - Workplaze
budaya belajar dalam perusahaan Tumbuhkan
Dalam dunia kerja saat ini yang dinamis dan selalu berubah, perusahaan perlu berinvestasi pada pengembangan karyawannya. Dengan persyaratan kerja yang terus berubah, perusahaan telah menyadari pentingnya mempersiapkan tenaga kerja mereka dengan beragam keterampilan, ketangkasan, dan ketahanan untuk menghadapi tantangan di masa depan. Oleh karena itu, perusahaan harus membangun budaya belajar dan memprioritaskan penyediaan alat dan pelatihan untuk memfasilitasi proses pengembangan karyawan.
Fitur Utama
Modul pelatihan dalam Workplaze membantu perusahaan membangun strategi pengembangan keterampilan karyawan yang bermakna dan berdampak. Dengan platform yang tersentralisasi, modul manajemen pelatihan kami meningkatkan cara perusahaan merencanakan, melaksanakan, dan melacak program pengembangan karyawan. Pemetaan kebutuhan pelatihan berdasarkan target, tujuan personal, atau preferensi dikombinasikan dengan pengalaman belajar yang dipersonalisasi, membantu perusahaan menjadikan pelatihan sebagai bagian integral dari aktivitas sehari-hari.
Manajemen Pelatihan yang Tersentralisasi Manajemen
Transformasikan inisiatif pelatihan menjadi pengalaman learner-centric untuk meningkatkan rasa tanggung jawab karyawan atas upaya pengembangan mereka melalui konten-konten interaktif yang dipersonalisasi. Di saat yang bersamaan, tampilan yang mudah digunakan dan proses pengelolaan program internal dan eksternal yang diotomatisasi, mempermudah para administrator menyediakan program pembelajaran dan pelaporan yang efektif.
Program pelatihan dapat dibuat secara langsung oleh para administrator atau berdasarkan permintaan dari karyawan. Biaya pelatihan dapat dihubungkan dengan budget. Kelola program pengembangan karyawan internal maupun eksternal.
Petakan hubungan dan relevansi program pelatihan dengan kompetensi perusahaan untuk menghasilkan rekomendasi otomatis dan mengukur dampak. Tentukan kriteria dan ketersediaan program pelatihan yang sesuai untuk tiap departemen atau individu.
Hasil manajemen performa karyawan akan digunakan untuk menentukan target dan merekomendasikan rencana pelatihan secara otomatis tanpa harus melakukan analisis manual.
Jadwalkan program pelatihan secara spesifik - Tanggal, lokasi, sertifikasi yang ditawarkan, dan agenda pelatihan mendetail.
Kelola data registrasi karyawan dan data waitlist yang didapatkan dari reviews atau sumber-sumber lain.
Employee Self Service
Fungsi Employee Self-Service (ESS) dalam Workplaze didesain untuk meningkatkan mendukung proses perkembangan profesional mereka, dan menghemat waktu tim HR. Fitur ini membuat semua orang terlibat secara aktif dalam pengalaman pelatihan mereka dan memunculkan rasa tanggung jawab atas perkembangan mereka, serta memfasilitasi budaya belajar berkelanjutan.
- My Training Request:
Dengan beberapa klik, karyawan dapat mengajukan program pelatihan yang spesifik atau mengikuti pelatihan yang tersedia, baik yang ditujukan untuknya atau tidak. Proses efisien ini memastikan bahwa karyawan memiliki suara dalam perkembangan profesional mereka.
- My Training:
Fitur ini memberikan karyawan informasi menyeluruh akan semua program pelatihan sehingga membantu mereka dalam memprioritaskan dan mengalokasikan waktu secara efektif. Menu ini juga membantu mereka mengakses setiap program pelatihan, termasuk jadwal sesi, bahan-bahan, dan melacak perkembangan mereka. Karyawan juga dapat mengajukan pertanyaan, mengikuti kuis dan tes untuk menyelesaikan program.
- Training Evaluation :
Fungsi ESS mendukung karyawan untuk menyuarakan pendapat dan evaluasi mereka terhadap program pelatihan yang telah diikuti. Dengan tampilan yang mudah digunakan, mereka dapat memberikan pendapat mereka, memberikan penilaian terhadap tingkat efektivitas program, dan memberikan masukan untuk perbaikan. Mekanisme feedback ini memungkinkan perusahaan untuk selalu memperbaiki dan mengembangkan program-program pelatihan karyawan yang diadakan.
- eLearning:
Fitur eLearning memberikan fleksibilitas bagi karyawan untuk mengakses konten pelatihan kapan pun dan di mana pun. Melalui platform online, karyawan dapat mengakses berbagai modul pembelajaran, video, kuis, dan lain-lain. Karyawan juga dapat mengatur ritme pembelajaran mereka sendiri dengan pendekatan pembelajaran self-paced.
Pelacakan Program Pelatihan dan Analisis
Mulai dari registrasi peserta, penjadwalan sesi, sertifikasi, dan pelacakan absensi, Workplaze dapat mengotomatisasi semua proses administrasi yang dibutuhkan sambil menyediakan fitur self-service untuk permintaan dan pengumpulan feedback dari karyawan. Terdapat juga fitur analitik untuk memastikan budget pelatihan telah dipergunakan secara efktif dan mencapai hasil yang diharapkan.
Lacak kehadiran karyawan melalui list kehadiran atau kode pelatih untuk memastikan karyawan telah melakukan registrasi dalam kelas yang diikuti.
Kumpulkan masukan dari karyawan dan supervisor mereka untuk menilai keefektivitasan budget pelatihan.
Gunakan evaluasi pasca-pelatihan untuk menilai dampak dari program pelatihan dan memperbaharui level kompetensi karyawan.
Analisis data dari feedback dan hasil evaluasi untuk menilai perbandingan antara biaya dan dampak pelatihan. Gunakan data untuk mengeliminasi pelatihan yang tidak efektif dan mempromosikan program yang memiliki hasil positif.
eLearning
Portal belajar yang dapat diakses 24/7 secara mandiri oleh karyawan selama untuk belajar dan berkembang sesuai dengan ritme pembelajaran mereka masing-masing.
Buat dan terapkan konten terstruktur di HTML, PDF, video, atau format lainnya. Buat struktur belajar secara bertahap untuk para karyawan.
Atur kapan konten dapat diakses agar karyawan dapat mengaksesnya pada waktu yang tepat untuk menghindari keterlambatan.
Laksanakan penilaian pra dan pasca tes dengan menggunakan pilihan ganda (yes/no) dan format lainnya untuk mengukur keefektivitasan konten dan memastikan bahwa karyawan mampu menangkap pembelajaran yang diberikan.
Tingkatkan pengalaman pelatihan dengan webinar atau video conference secara live menggunakan GreatDay Meet
eLearning
Portal belajar yang dapat diakses 24/7 secara mandiri oleh karyawan selama untuk belajar dan berkembang sesuai dengan ritme pembelajaran mereka masing-masing.
Pengalaman Belajar yang Menarik dan Dapat Dikustomisasi
Modul Pelatihan dari Workplaze memungkinkan para administrator untuk membuat proses pembelajaran yang dipersonalisasi untuk setiap individu atau departemen. Perusahaan dapat membuat program pelatihan yang sesuai dengan target dan kebutuhan berdasarkan jenis pekerjaan, tingkat kompetensi, dan/atau pengembangan keterampilan yang dibutuhkan. Sistem kemudian akan menunjukkan program-program pelatihan yang relevan dan disesuaikan berdasarkan posisi pengguna dalam perusahaan.
Proses pembelajaran yang telah disesuaikan ini dapat memaksimalkan efisiensi dan efektivitas perusahaan, dan memastikan bahwa setiap anggota mendapatkan konten pembelajaran yang sesuai dengan siklus lifecycle karyawan.
- Personalisasi untuk menyesuaikan dengan Rencana Perkembangan & Performa:
Hubungan antara program pelatihan dan kompetensi memungkinkan sistem untuk merekomendasikan pelatihan untuk perbaikan dan perkembangan dari semua fungsi manajemen sumber daya manusia dan melacak dampak dari setiap program. Kami menyarankan konten berdasarkan hal-hal yang penting bagi anggota perusahaan. Mulai dari mempertajam keterampilan hingga membangun keterampilan baru, semua dapat dikustomisasi sesuai dengan aspirasi mereka.
- Rekomendasi berdasarkan Jenjang dan Rencana Karier:
Pelatihan eksternal, pelatihan formal internal, mentoring, coaching, workshop, hingga elearning, tidak ada batasan dalam menyediakan pengalaman belajar yang menyeluruh. Karyawan memiliki akses untuk berbagai macam pembelajaran, termasuk kelas online, virtual classroom, modul interaktif dalam berbagai format, seperti video, teks, presentasi, kuis, pilihan ganda, dan tes.
- Pembelajaran Diintegrasi dengan Gaya Hidup Dinamis Karyawan:
Modul pembelajaran ini dapat diakses dengan berbagai perangkat, di mana pun, dan kapan pun, sesuai kebutuhan karyawan. Software ini memiliki tampilan intuitif yang memungkinkan karyawan untuk dengan mudah mengikuti pembelajaran yang diberikan, meningkatkan keterampilan, dan mengembangkan pengetahuan dalam tempo mereka masing-masing. Workplaze juga memfasilitasi kolaborasi dan saling berbagi ilmu dengan satu sama lain untuk mendukung komunitas belajar bersama dalam perusahaan.
- Pengalaman Belajar Menarik yang Kreatif dan Interaktif:
Pelatihan eksternal, pelatihan formal internal, mentoring, coaching, workshop, hingga elearning, tidak ada batasan dalam menyediakan pengalaman belajar yang menyeluruh. Karyawan memiliki akses untuk berbagai macam pembelajaran, termasuk kelas online, virtual classroom, modul interaktif dalam berbagai format, seperti video, teks, presentasi, kuis, pilihan ganda, dan tes.
- Kembangkan Ekosistem Belajar:
Environment API kami yang terbuka, memungkinkan perusahaan untuk bekerja sama dengan vendor spesialis pelatihan seperti Udemy atau Conicle dalam ekosistem belajar yang kaya akan ilmu.
Tingkatkan proposisi pengembangan karyawan dengan menjadi Partner Ecosystem kami
Organisasi diberdayakan untuk menghadirkan solusi-solusi ekosistem individual melalui langganan atau pembelian satu kali dan mengaktifkan koneksi data yang memungkinkan solusi-solusi ini untuk mengakses data dan fungsi Workplaze secara terkontrol.
-
Menghadirkan pihak ketiga yang bersertifikasi di bidang pelatihan seperti
Concile atau Udemy ke Workplaze untuk menawarkan konten dan fungsionalitas tambahan yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. - Memastikan bahwa privasi dan keamanan data tetap terjaga meskipun terdapat beberapa vendor yang berinteraksi dengan data pribadi.
- Memungkinkan vendor untuk memberikan pengalaman yang konsisten kepada karyawan sambil memanfaatkan Workplaze Core dan layanan tambahan lainnya.
Bersiap untuk Masa Depan?
Kami siap membantu Anda.
- I
Ajukan Demo sekarang.
Kirimkan pesan Anda sekarang, tim kami akan menghubungi Anda untuk menjadwalkan sesi demo.