หนังสือรับรองการทำงาน นับว่าเป็นสิ่งสำคัญมากๆ ที่คนวัยทำงานทุกคนจำเป็นจะต้องได้รับ หลังได้มีการขอลาออกจากงาน เพื่อที่จะนำไปสมัครงานที่ใหม่ๆ เพื่อเป็นตัวการันตีว่าเคยทำงานที่นี่มาก่อน แต่นอกจากนี้ หนังสือรับรองเงินเดือน ก็สามารถนำไปใช้ได้หลายๆ อย่าง เช่น การทำบัตรเครดิต การขอกู้เงินจากธนาคาร และอื่นๆ อีกมากมาย ที่จะเป็นตัวยืนยันว่าทุกคนได้ทำงานจริงๆ นั่นเอง ถ้าเช่นนั้น ฮิวแมนิก้า จะพาทุกคนไปรู้จักเรื่องราวนี้แบบเชิงลึกกันเลยดีกว่า
หนังสือรับรองเงินเดือน คืออะไร?
หนังสือรับรองเงินเดือน มีความสำคัญอย่างไรกับพนักงาน?
หนังสือรับรองเงินเดือน นับว่ามีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับพนักงานประจำ ที่ได้มีการยืนยันแล้วว่าทำงานอยูู่บริษัทนี้จริง ตำแหน่งหน้าที่การงาน พร้อมทั้งระบุเงินเดือนในปัจจุบัน เพื่อที่ว่าพนักงานสามารถนำหนังสือนี้ไปทำประโยชน์ต่างๆ ตามที่ตัวเองต้องการได้
องค์ประกอบสำคัญของหนังสือรับรองเงินเดือน
ในการออกหนังสือรับรองเงินเดือน จำเป็นที่จะต้องมีข้อมูลหลายอย่างครบถ้วน ตามหลักที่ควรจะเป็น โดยรายละเอียดมีดังต่อไปนี้
- ชื่อบริษัทที่ทำงาน พร้อมที่ตั้งบริษัท
- ใส่หัวข้อ “หนังสือรับรองเงินเดือน” หรือ “หนังสือรับรองการทำงาน”
- เขียนระบุว่าหนังสือเล่มนี้ออกให้ใคร โดยต้องมีชื่อ – นามสกุล
- เป็นพนักงานขอบริษัทที่มีชื่อว่าอะไร และทำงานในตำแหน่งหน้าที่อะไร
- ระบุว่าเริ่มทำงานตั้งแต่วันที่เท่าไหร่ ถึงปัจจุบัน / วันสุดท้ายที่ทำงาน
- ระบุอัตราเงินเดือนล่าสุด
- ออกเอกสารชัดเจนว่านำไปใช้สำหรับอะไร
- ชื่อ – นามสกุล ตำแหน่งลายเซ็นของผู้รับรอง
หนังสือรับรองเงินเดือนมีอายุการใช้งานเท่าไหร่?
ในการออกหนังสือรับรองเงินเดือน จะมีอายุประมาณ 1 เดือนเท่านั้น ถ้าหากคุณต้องการที่จะออกหนังสือเพื่อไปทำบัตรเครดิต หรือยื่นกู้ธนาคารสินเชื่อต่างๆ จำเป็นจะต้องมีการระบุระยะเวลาการทำงานที่ชัดเจน โดยเริ่มทำงานตั้งแต่วันที่เท่าไหร่จนถึงปัจจุบัน (ถ้าระบุว่าทำงานวันสุดท้ายจะไม่สามารถทำบัตรเครดิตหรือยื่นกู้ได้) ดังนั้นเอกสารควรจะเป็นเรียลไทม์ให้มากที่สุด เพื่อสร้างความน่าเชื่อว่าคุณมีงานประจำและยังคงทำงานต่อไป
หนังสือรับรองเงินเดือนแตกต่างจากหนังสือรับรองการทำงานอย่างไร?
ใครอ่านมาถึงตรงนี้อาจสงสัยว่า หนังสือรับรองการทำงาน กับหนังสือรับรองเงินเดือน นั้นจะมีความแตกต่างหรือไม่ ซึ่งก็จะต้องบอกว่ามีความแตกต่างเล็กน้อยดังต่อไปนี้
- หนังสือรับรองการทำงาน คือ หนังสือที่มีการออกข้อมูลของพนักงาน ว่าเริ่มทำงานที่บริษัทตั้งแต่เมื่อไหร่ จนไปถึงจุดสิ้นสุด พร้อมกันนั้นจะมีการระบุเงินเดือนอย่างชัดเจน หนังสือแบบนี้จะเหมาะกับการไปประกอบใช้ในการสมัครงานใหม่ หรือจะต่อปริญญาในชั้นปีที่สูงขึ้น
- หนังสือรับรองเงินเดือน คือ หนังสือที่มีการออกข้อมูลของพนักงาน ว่าเริ่มทำงานวันที่เท่าไหร่ จนถึง ณ ปัจจุบัน พร้อมทั้งมีการระบุเงินเดือนล่าสุดเรียบร้อย ในจุดนี้คือไม่ได้มีการลาออกแต่อย่างใด เหมาะนำไปใช้ในการทำบัตรเครดิต หรือยื่นกู้เงินได้นั่นเอง
เราสามารถออกหนังสือรับรองเงินเดือนเองได้ไหม?
การออกหนังสือรับรองเงินเดือน ต้องบอกเลยว่าทางตัวพนักงานไม่สามารถออกเองได้ บุคคลที่สามารถออกได้จะต้องเป็นฝ่ายบุคคลหรือก็คือ HR ที่มีตำแหน่งหน้าที่ใหญ่ อาจจะเป็นหัวหน้าและผู้จัดการเพื่อยืนยันว่าได้เป็นพนักงานของทางบริษัทจริงๆ แน่นอนว่าเอกสารที่ออกจะเป็นเอกสารตัวจริงที่มีการลงชื่อและลายเซ็นของผู้ที่ทำหนังสือออกมาให้ ในจุดนี้หากคุณไปขอ HR หน้าที่ของ HR จำเป็นจะต้องออกหนังสือตามกฎระเบียบ หากไม่ทำตามก็สามารถฟ้องร้องได้ เพราะเรื่องนี้เป็นสิ่งที่ทางบริษัทควรจะกระทำอยู่แล้ว
สรุปเรื่องหนังสือรับรองเงินเดือน
ไม่ว่าคุณจะลาออกเพื่อย้ายที่ทำงานใหม่ หรืออยากขอเอกสารเพื่อไปทำบัตรเครดิต ยื่นกู้สินเชื่อ รวมทั้งนำไปศึกษาต่อ จำเป็นที่จะต้องขอเอกสารรอไว้ตั้งแต่เนิ่นๆ ในกรณีที่จะออกจากงานให้ทำงานแจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลล่วงหน้า 1 เดือน และให้เขาทำการออกหนังสือรับรองการทำงานให้ แต่ถ้าหากจะนำไปทำบัตรเครดิต ยื่นกู้และอื่นๆ จำเป็นต้องบอกล่วงหน้าต้นเดือน แล้วเอกสารควรได้ปลายเดือนเป็นอย่างช้า เพื่อที่จะสามารถดำเนินการทำธุรกรรมต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย หากทาง HR ต้องการระบบ การจัดการพนักงาน ที่สะดวกและรวดเร็วอย่าง Workplaze Mobile ขอให้ลองมาใช้เพราะสามารถรันงานได้ทุกที่
