จัดการเวลาพนักงานทั้งองค์กรด้วยโปรแกรม Workplaze

เตรียมตัวให้พร้อมกับนวัตกรรมที่ช่วยยกระดับให้กับองค์กรของคุณ อนาคตที่พนักงานสามารถบริหารจัดการเวลาของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ และช่วยให้องค์กรมั่นใจในศักยภาพของพวกเขาไม่ว่าจะทำงานที่ไหนก็ตาม

จัดการเวลาของทุกคนได้อย่างมีประสิทธิภาพกับโปรแกรม Workplaze ไม่ว่าจะเป็นงานสั้นๆ ที่ต้องทำเป็นประจำทุกวัน ก็สามารถสร้าง Task ได้แบบอัตโนมัติ โดยมีปฏิทินและอีเมลเป็นเครื่องมือสำคัญในการสื่อสารระหว่างพนักงานและองค์กร ไปจนถึงการเชื่อมโยงเวิร์กชีตกับบัญชีเงินเดือนและการวัดประสิทธิภาพการทำงาน – โมดูล T&A ของ โปรแกรม Workplaze ถือว่าเป็นตัวช่วยสำคัญให้องค์กรสามารถคำนวณจำนวนชั่วโมงได้อย่างแม่นยำ โดยที่ภาระงานของพนักงานมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับหน้าที่ที่ได้รับของแต่ละบุคคล

ฟีเจอร์เด่นของโปรแกรม Workplaze

สิ่งสำคัญของ HR คือการบริหารเวลาและการติดตามพนักงาน ด้วยโปรแกรม Workplaze เราได้สร้างการเชื่อมต่อระหว่างองค์กรและพนักงานด้วยฐานข้อมูลที่จำเป็น เช่น การบันทึกการเข้างาน การปรับแต่งข้อมูลส่วนบุคคล การจัดตารางเข้างานและงานด่วนเฉพาะกิจ ตลอดจนคำขอลางานและรายการเวลาทำงาน โดยที่ตัวโปรแกรม Workplaze สามารถจัดการข้อมูลเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ

Slide
Workplaze OKRs Mockup
Slide
Workplaze Company Goals Detail Objective Key Result

โปรแกรม Workplaze อนุญาตให้พนักงานจัดการสถานะเวลาทำงานของตนด้วยระบบอัตโนมัติเพื่อควบคุมการปฏิบัติตามกฎระเบียบขององค์กรที่ซับซ้อนไม่ว่าจะเป็น การขาดงาน การทำงานล่วงเวลา การตั้งค่าเครื่องเข้างาน เป็นต้น

อ่านเพิ่มเติม

ติดตามบันทึกรายละเอียดการเข้างานของพนักงานจากหลายแหล่ง และใช้การวิเคราะห์ขั้นสูงพร้อมการเข้าถึงข้อมูลแบบกระจายเพื่อปรับปรุงการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับ เพื่อตรวจจับการโกงเวลาทำงานและการละเมิดข้อบังคับขององค์กร

อ่านเพิ่มเติม

สามารถกำหนดการแจ้งเตือนต่างๆ ได้แบบไม่จำกัดจำนวน หรือการจัดทำบัญชีรายชื่อรายวัน รวมถึงกะแยกและข้ามคืน ช่วยให้ผู้ใช้งานโปรแกรม Workplaze สามารถตอบสนองได้อย่างรวดเร็วเมื่อมีภาระงานเฉพาะกิจแทรกเข้ามา

อ่านเพิ่มเติม

โปรแกรม Workplaze ยังรวมฟีเจอร์การจัดตารางการทำงานแบบขั้นสูงที่รองรับความต้องการของอุตสาหกรรมต่าง ๆ ด้วยฟีเจอร์ดังนี้ การกำหนดค่าความต้องการกะรายชั่วโมง, การวางแผนกำลังคนก่อนงานหรือภาระงานตามฤดูกาลที่สูงขึ้น, แผนกะที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามการตั้งค่าที่ผู้ใช้กำหนด, การแสดงภาพ MPP สำหรับเฉพาะ กลุ่มเพื่อปรับเวลาให้เหมาะสมและการตั้งค่าส่วนบุคคล

ฟีเจอร์ปฏิทินที่รวมข้อมูลจากการจัดตารางกะเข้างาน การบันทึกการเข้างาน การติดตามเวลา ในฮับส่วนกลางที่ช่วยให้พนักงานและผู้จัดการสามารถติดตามปัญหาที่เกี่ยวข้องกับ ‘เวลา’ ปฏิทินจะเชื่อมต่อพนักงานกับอินเทอร์เฟซแบบบริการตนเองสำหรับการแก้ไขการเข้างานอย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการจัดการการลา การล่วงเวลา และการเดินทาง ตลอดจนการบันทึกใบบันทึกเวลาและการเปลี่ยนกะ

ใช้ไทม์ชีทเพื่อจัดระเบียบงานของพนักงานของคุณ เพื่อการติดตามการทำงานในงานต่างๆ และรายงานเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า/ โครงการ/ ขั้นตอน และเพื่อรักษาประสิทธิภาพการทำงานตลอดจนบรรลุผลสำเร็จ

อ่านเพิ่มเติม

ปกป้องข้อมูลการทำงานที่มีค่าและบริหารเวลาได้ง่ายกว่า

ปรับปรุงและทำให้เป็นอัตโนมัติเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เพิ่มขึ้น

  • การจัดการเวลาที่ยืดหยุ่นเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจ นโยบายขององค์กร ข้อกำหนดการดำเนินงานทั่วโลก และการปฏิบัติตามกฎระเบียบในท้องถิ่น
  • ทำให้กระบวนการและการอนุมัติเป็นแบบอัตโนมัติในอุปกรณ์ต่างๆ
  • ขจัดการคาดเดาใด ๆ เกี่ยวกับกฎการจ่ายเงิน และลดความเสี่ยงในการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้อย่างมาก
  • ลดค่าใช้จ่ายในการบริหารโดยทำให้การจัดตารางกะง่ายขึ้นอย่างมาก
  • ลดไม่สมบูรณ์ในใบบันทึกเวลาให้เหลือน้อยที่สุดโดยใช้การแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับการส่ง
  • ติดตามชั่วโมงทำงานประจำสัปดาห์ของพนักงานและต้นทุนโครงการ

ประสบการณ์การใช้งานที่ดีขึ้น

  • วางแผนบัญชีรายชื่อพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพผ่านฟังก์ชันการจัดตารางเวลาที่ใช้งานง่าย
  • หลีกเลี่ยงการจัดสรรมากเกินไปในขณะที่สร้างบัญชีรายชื่อด้วยสัญญาณของระบบ
  • ใช้ตัวเลือก ‘Quick Apply’ เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงกะ
  • ส่งบัญชีรายชื่อไปยังโทรศัพท์มือถือของพนักงานเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
  • มุมมองปฏิทินที่ใช้งานง่ายเพื่อติดตามตารางเวลาประจำวันและส่งคำขอลางาน/โอที/เข้าเวร

ข้อมูลจากหลายแหล่ง

  • รวบรวมข้อมูลการเข้างานจาก Workplaze, Kiosk, อุปกรณ์ภายนอก ฯลฯ ด้วยการติดแท็ก GPS และการจดจำใบหน้า
  • ลงเวลาเข้า / ออกบนโทรศัพท์มือถือของคุณ
  • การติดตามการลงเวลาตามตำแหน่ง – Geo-fencing
  • ตรวจหาการล่าช้าและการขาดงานโดยอัตโนมัติ
  • ตัวเลือกการแก้ไขด้วยตนเองสำหรับพนักงานเพื่ออัปเดตข้อผิดพลาดในการบันทึก
  • บันทึกการเข้างานแม้ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ผลตอบรับจากผู้ใช้งานโปรแกรม Workplaze

ก่อนใช้ SunFish Workplaze เราประมวลผลการเข้าร่วมด้วยตนเองและต้องสรุปข้อมูลทีละรายการ ซึ่งใช้เวลานานมาก ตั้งแต่ที่เราใช้ SunFish HR เราจึงสามารถจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ และการจัดเก็บข้อมูลเป็นแบบรวมศูนย์

การันตีคุณภาพด้วยลูกค้าหลากหลายประเภทธุรกิจมากกว่า 2,000 ราย

การทำงานเคียงบ่าเคียงไหล่กับลูกค้าที่ไม่ซ้ำกันกว่า 2,000 ราย ทำให้เรามีความรู้และประสบการณ์มากมายที่นำไปใส่เพื่อเป็นฐานข้อมูลในนวัตกรรมเทคโนโลยีของเราอย่างต่อเนื่อง นี่เป็นวิธีการปฏิบัติตามคำมั่นสัญญาของเราในการให้ความสำคัญกับความต้องการของลูกค้าและส่งมอบคุณค่าจากสิ่งที่พวกเรามอบให้ต่อไปอย่างไม่มีที่สิ้นสุด

พร้อมที่จะก้าวไปอีกขั้นแล้วหรือยัง?

เราพร้อมจะช่วยคุณ

Scroll to Top