HRIS Software คืออะไร? ทำไมองค์กรขนาดใหญ่จึงเลือกใช้โปรแกรม HR
นอกจากนี้ HRIS ยังครอบคลุมฟังก์ชัน HRM เช่น Time Attendance, Shift Scheduling, Payroll Automation และ Benefit เพื่อให้ข้อมูลถูกต้องและนำไปสู่การคำนวณเงินเดือนที่แม่นยำ รวมถึงฟังก์ชัน HRD เช่น Learning & Development, Performance and Goal และ Talent Management เพื่อสนับสนุนการพัฒนาบุคลากรให้เหมาะสมกับแต่ละบุคคล
Workplaze Core HR ช่วยให้องค์กรบริหารข้อมูล HR ได้อย่างไร?
ทำไม Workplaze Core HR จึงเหมาะกับองค์กรที่มีโครงสร้างซับซ้อน?
ฟังก์ชันที่รองรับการทำงานของ HR อย่างครบครัน
Workplaze HCM เป็นแพลตฟอร์ม HR ที่ยืดหยุ่น รองรับนโยบายและรูปแบบการทำงานที่หลากหลายของแต่ละธุรกิจ โดยเฉพาะองค์กรที่มีโครงสร้างการทำงานซับซ้อน พร้อมรองรับการเชื่อมต่อกับระบบและฐานข้อมูลเดิม รวมถึงระบบบริหารจัดการองค์กรอื่น ๆ ผ่าน standard interfaces และ custom interfaces ตาม Open API Standards เพื่อให้การทำงานสอดคล้องกับโครงสร้างข้อมูลและความต้องการของแต่ละองค์กร
รองรับโครงสร้างธุรกิจที่ซับซ้อน รองรับองค์กรที่มีหลายบริษัท หลายหน่วยงาน และมีโครงสร้างการทำงานที่หลากหลาย เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายและรูปแบบการบริหารจัดการของแต่ละองค์กร รวมถึงสามารถเชื่อมต่อการทำงานกับระบบ ERPที่องค์กรใช้งานอยู่ได้อย่างราบรื่น
รวบรวมข้อมูลของพนักงานไว้ภายในที่เดียว ระบบรองรับการจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพนักงานไว้ในที่เดียว ทั้งตำแหน่งงาน ประวัติการทำงาน ข้อมูลส่วนบุคคล สัญญาจ้าง สวัสดิการ และเอกสารสำคัญต่าง ๆ ช่วยให้ HR เรียกดูและตรวจสอบข้อมูลได้สะดวก พร้อมเชื่อมโยงข้อมูลไปยัง Payroll Automation ได้อย่างเป็นระบบ
การจัดการตำแหน่งงานหลากหลายรูปแบบ รองรับกระบวนการตั้งแต่การจ้างงาน การเลื่อนตำแหน่ง การโอนย้าย จนถึงการพ้นสภาพพนักงาน รวมถึงเงื่อนไขการจ้างงานรูปแบบต่าง ๆ เช่น ตำแหน่งงานรองและสัญญาจ้างพิเศษ อีกทั้งยังรองรับกระบวนการด้านTalent Management System เพื่อช่วยวางแผนและพัฒนาศักยภาพบุคลากรในองค์กร
กำหนดสิทธิ์การเข้าถึง รองรับการทำงานทั้งในบทบาทของ HR และ ESS จึงสามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานให้สอดคล้องกับบทบาทและนโยบายขององค์กร ตั้งแต่สิทธิ์การเข้าถึงเมนู ไปจนถึงข้อมูลที่แต่ละบุคคลสามารถดูหรือจัดการได้ พร้อมรองรับการใช้งานผ่าน HR App เพื่อเพิ่มความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลและดำเนินการด้าน HR
Single Source of Truth
รวมข้อมูลไว้ที่ศูนย์กลาง พร้อมอัปเดตอัตโนมัติแบบเรียลไทม์เมื่อมีการปรับเปลี่ยนแก้ไข
สะดวกในการเรียกตรวจสอบ ระบบรวบรวมข้อมูลทุก ๆ ด้านไว้ในที่เดียว ไม่ว่าจะเป็นโครงสร้างองค์กร ข้อมูลพนักงาน สวัสดิการ สายบังคับบัญชา และประวัติการแก้ไขต่าง ๆ ที่สามารถเรียกดูผ่านหน้าจอหรือรายงานได้โดยสะดวก
โครงสร้างและการตั้งโครงสร้างนโยบาย รองรับการเชื่อมโยงโครงสร้างองค์กร ตำแหน่งงาน และเงื่อนไขการทำงานต่าง ๆ เช่น เวลาเข้างาน สิทธิการลา การจ่ายเงินเดือน และสวัสดิการ เพื่อให้การบริหารเป็นระบบเดียวจากศูนย์กลาง และสอดคล้องกับแนวทางขององค์กร
ประสบการณ์การใช้งานที่เข้าถึงง่ายสำหรับพนักงาน
ข้อมูลสำคัญครบถ้วนในหน้าจอเดียว เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลได้ในหน้าจอเดียว ดูและอัปเดตข้อมูลสำคัญ พร้อมตรวจสอบสิทธิและสถานะต่าง ๆ ได้อย่างสะดวกผ่าน Employee Dashboard เพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน ถูกต้องอัพเดต และตรวจสอบได้อยู่เสมอ
ขอเอกสารได้ด้วยตนเอง ไม่ต้องเสียเวลาติดต่อ สามารถขอเอกสารสำคัญได้ด้วยตนเองผ่านระบบ เช่น หนังสือรับรองเงินเดือน หนังสือรับรองการทำงาน Payslip หรือ เอกสารภาษี ลดขั้นตอนการติดต่อ HR
จัดการสิทธิ์และสวัสดิการได้อย่างง่ายดาย จัดการสิทธิ์และสวัสดิการได้อย่างง่ายดาย ตรวจสอบวันลาคงเหลือ ยื่นคำขอ และติดตามสถานะได้แบบเรียลไทม์ พร้อมสนับสนุนการประเมินผลการทำงานและการพัฒนาบุคลากรผ่านระบบ Performance Management
เข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา ทุกอุปกรณ์ ใช้งานได้ทุกอุปกรณ์ ทุกที่ ทุกเวลา รองรับมือถือ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ เพื่อการเข้าถึงที่ต่อเนื่อง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการข้อมูลในระดับองค์กร
ยกระดับการบริหารบุคลากรด้วย HRIS Software
ฟีเจอร์ของโปรแกรม
Workplaze Core HR
มีอะไรบ้าง?
ศูนย์กลางข้อมูลพนักงาน (Employee Dashboard)
ศูนย์รวมข้อมูลเฉพาะบุคคลบนหน้าจอเดียว ที่ช่วยให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลสำคัญของตนเองได้อย่างครบถ้วน พนักงาน อัปเดตข้อมูล ติดตามสถานะ และจัดการคำร้องต่าง ๆ ได้ด้วยตนเองอย่างสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ ทั้งบนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์พกพา
โครงสร้างองค์กรและอัตรากำลังคน (Organization & Manpower)
บริหารโครงสร้างองค์กรแบบรวมศูนย์อย่างเป็นระบบ กำหนดหน่วยงานสายการบังคับบัญชา และบทบาทหน้าที่ชัดเจน พร้อมวางแผนอัตรากำลังคน เพื่อรองรับการเติบโตของธุรกิจ
ข้อมูลพนักงานและการเปลี่ยนผ่านเส้นทางอาชีพ (Employee Profile & Career Transition)
บริหารข้อมูลพนักงานครบวงจรตั้งแต่วันแรกที่เข้าร่วม จนถึงกระบวนการพ้นสภาพพนักงาน พร้อมรองรับการปรับเปลี่ยนสายงาน ส่งต่องาน และการเปลี่ยนผ่านต่างๆ อย่างเป็นระบบ เพื่อให้ทุกช่วงการเปลี่ยนผ่านราบรื่นทั้งสำหรับพนักงานและองค์กร
การยืนยันตัวตนและกำหนดสิทธิ์ เข้าถึง (Authentication & Authorization)
ระบบจัดการการเข้าสู่ระบบและสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล HR อย่างครบวงจร สะดวกสำหรับผู้ใช้ และปลอดภัยสำหรับองค์กร รองรับการใช้งาน ผ่านเว็บและโมบายแอป
HRIS Software คือตัวช่วยสำคัญที่ทุกธุรกิจควรให้ความสำคัญ
ระบบจัดการงานหลัก HR ไม่ใช่แค่การเก็บข้อมูลพนักงาน แต่เป็นการนำข้อมูลมาใช้ได้ทันที ทำให้ทุกการตัดสินใจ เชิงกลยุทธ์ของ HR เกิดประสิทธิภาพสูงสุด และรวดเร็ว
Workplaze เป็นมากกว่าระบบหลังบ้าน
แต่เป็นเครื่องมือที่ช่วยขับเคลื่อนองค์กร ไปสู่การเปลี่ยนแปลงเชิงกลยุทธ์
บริการให้คำปรึกษาด้าน HRIS Software/HR Software โดยมืออาชีพตัวจริงจาก Humanica
การเลือกใช้ HRIS Software หรือ HR Software ที่เหมาะสม ไม่ได้ช่วยเพียงแค่ลดภาระงานด้านเอกสารของฝ่าย HR เท่านั้น แต่ยังช่วยให้องค์กรสามารถบริหารข้อมูลบุคลากรได้อย่างเป็นระบบ เชื่อมโยงทุกกระบวนการสำคัญไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ตั้งแต่ข้อมูลพนักงาน การบริหารสิทธิและสวัสดิการ ไปจนถึงการสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหารด้วยข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
Humanica พร้อมให้คำปรึกษาและออกแบบโซลูชันด้าน HR (HR Consult) ที่เหมาะกับแต่ละองค์กร ด้วยประสบการณ์ในการพัฒนาระบบ HR ที่เข้าใจธุรกิจหลากหลายอุตสาหกรรม ช่วยให้องค์กรสามารถยกระดับการบริหารทรัพยากรบุคคล เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และรองรับการเติบโตในอนาคตได้อย่างมั่นใจ
- โทรศัพท์ (02-636-6999)
- Email : [email protected]
คำถามที่พบบ่อย
Core HR คือระบบพื้นฐานที่ใช้ในการจัดการ และจัดเก็บข้อมูลพนักงาน รวมถึงกระบวนการ บริหารทรัพยากรบุคคลหลัก ๆ ภายในองค์กร เช่น ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน ประวัติการทำงาน สัญญาจ้าง เงินเดือน และสิทธิประโยชน์ โดยเป็นรากฐานของการบริหารทรัพยากรบุคคล ทั้งหมด
Core HR เป็นระบบที่มีหน้าที่หลักในการจัดเก็บ จัดการ และอัปเดตข้อมูลพนักงาน การจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน, การจัดการโครงสร้างองค์กร การดูแลพนักงาน ให้ปฏิบัติตามข้อกำหนด (compliance) การบันทึกเวลา การจ่ายเงินเดือน การลา และการจัดการสัญญาจ้าง เพื่อให้ HR สามารถทำงานได้แม่นยำและมีประสิทธิภาพ
โดยพื้นฐานอาจไม่ครอบคลุมโดยตรง เพราะเป็นระบบเก็บและจัดการข้อมูล แต่ระบบ Core HR ที่ดีสามารถเชื่อมต่อ และส่งต่อข้อมูลไปยังระบบ Payroll หรือ Time Attendance อื่น ๆ ได้อย่างราบรื่น
