Time Attendance ตัวช่วยเปลี่ยนการจัดการเวลา และวันลาให้เป็นระบบเดียว
ผสานการแสดงผลแบบเรียลไทม์
ความไม่เชื่อมโยงกันระหว่าง
ระบบบันทึกเวลาและระบบเงินเดือน
ยังคงเป็นปัจจัยสำคัญที่ก่อให้เกิด
ความผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน
ระบบ Time Attendance ของ Workplaze มีฟีเจอร์อะไรบ้าง?
ปฏิทินส่วนบุคคล
แสดงวันทำงาน การลา และกิจกรรมสำคัญ ช่วยให้พนักงานวางแผนชีวิตและการทำงานได้ง่ายขึ้น
ยื่นและติดตามคำขอลาด้วยตนเอง
พนักงานสามารถยื่นคำขอลา แก้ไขรายการ และติดตามสถานะได้ด้วยตนเอง ขณะที่หัวหน้างานสามารถตรวจสอบและอนุมัติคำขอผ่านระบบได้สะดวก รวดเร็วและเป็นระบบมากขึ้น
การบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน (Attendance Recording)
รองรับการบันทึกเวลาผ่านหลากหลายช่องทาง ทั้งเครื่องสแกน แอปพลิเคชันบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ และการทำงานในโหมดออฟไลน์ โดยระบบสามารถซิงค์ข้อมูลอัตโนมัติเมื่อกลับมาออนไลน์ เหมาะกับองค์กรที่มีรูปแบบการทำงานหลากหลาย
การเชื่อมโยงข้อมูลการทำงานเข้ากับระบบเงินเดือนอัตโนมัติ
ระบบรองรับการสรุปข้อมูลเวลาเข้า-ออกงาน OT การขาด ลา มาสาย พร้อมเชื่อมต่อข้อมูลเวลาเข้าสู่ระบบเงินเดือนอัตโนมัติ ช่วยลดการกรอกข้อมูลซ้ำ พร้อมต่อยอดกับระบบบริหารจัดการองค์กร
การบันทึกเวลา แม่นยำ และง่ายขึ้นกว่าที่เคย
บันทึกเวลาได้หลายช่องทาง ระบบรองรับการบันทึกเวลาผ่านเครื่องบันทึกเวลา เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องสแกนใบหน้า และโทรศัพท์มือถือ พร้อมรองรับการทำงานนอกสถานที่ การกำหนดพื้นที่ลงเวลา และการบันทึกเวลาในโหมดออฟไลน์
เชื่อมต่อข้อมูลเวลาทำงานกับระบบเงินเดือน ลดเวลาและงานที่ไม่จำเป็น ด้วยการเชื่อมโยงข้อมูลเวลาทำงานเข้าสู่ระบบเงินเดือนอัตโนมัติ ช่วยให้ HR ลดการกรอกข้อมูลซ้ำและลดความคลาดเคลื่อน
แจ้งเตือนข้อมูลเวลาทำงานผิดปกติ ระบบช่วยแจ้งเตือนความผิดปกติของข้อมูลเวลา เช่น การเข้างานสาย ข้อมูลบันทึกเวลาไม่ครบ หรือรูปแบบการลงเวลาที่ผิดปกติ เพื่อให้ HR และหัวหน้างานตรวจสอบและดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว
รองรับนโยบายและเงื่อนไขการลาที่หลากหลายและซับซ้อนอย่างยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็นการกำหนดสิทธิ์ตามตำแหน่งหรืออายุงาน ตั้งค่าการแนบเอกสาร และวางลำดับการอนุมัติแยกตามประเภทการลา พร้อมระบบคำนวณสิทธิ์อัตโนมัติที่แม่นยำ ทั้งการเฉลี่ยสิทธิ์ตามสัดส่วน (Prorate) และการโอนยอดลาคงเหลือไปปีถัดไปตามนโยบายบริษัท
ดำเนินการด้วยตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ
พนักงานจัดการเวลาทำงานได้ด้วยตนเอง พนักงานสามารถจัดการข้อมูลเวลาของตนเองผ่านระบบ ไม่ว่าจะเป็นการลงเวลา ตรวจสอบชั่วโมงทำงาน ดำเนินการแก้ไขข้อมูลเวลา และติดตามสถานะคำขอผ่านระบบได้ทันที
รองรับการกำหนดลำดับการอนุมัติตามนโยบายองค์กร ช่วยให้คำขอเกี่ยวกับเวลาและวันลาถูกส่งไปยังผู้อนุมัติที่เหมาะสมตาม Workflow ตามโครงสร้างองค์กร หรือตามเงื่อนไขที่กำหนด ทำให้กระบวนการอนุมัติเป็นระบบ ตรวจสอบง่าย
Time Attendance เปลี่ยนข้อมูลเวลาและวันลาให้เป็นข้อมูลที่ถูกต้องแม่นยำเชื่อถือได้
การบันทึกเวลาที่แม่นยำ คือจุดเริ่มต้นของข้อมูลคุณภาพ ช่วยให้พนักงานจัดการเวลาทำงานและสิทธิของตัวเองได้สะดวก หัวหน้างานติดตามภาพรวมทีมได้ทันที และ HR สามารถเชื่อมโยงข้อมูลไปยัง Payroll Automation ได้อย่างเป็นระบบ ลดความซับซ้อนและเพิ่มความแม่นยำในการบริหารจัดการข้อมูลพนักงาน
ด้วย Workplaze ระบบ Time Attendance ที่ช่วยให้องค์กรจัดการเวลาทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา พร้อมเปิดให้พนักงานดำเนินการด้วยตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเชื่อมต่อการทำงานด้าน HR ได้อย่างครบวงจร รวมถึง Payroll Automation ที่ช่วยลดขั้นตอนการจัดการข้อมูล Payroll ให้สะดวกและแม่นยำยิ่งขึ้น
หากองค์กรมีโครงสร้างการทำงานที่ซับซ้อน หรือต้องการปรับระบบให้สอดคล้องกับนโยบายเฉพาะขององค์กร สามารถปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเพื่อวางแนวทางการใช้งาน Workplaze ให้เหมาะกับรูปแบบการทำงานจริง
- โทรศัพท์ (02-636-6999)
- Email : [email protected]
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
องค์กร องค์กรควรใช้ HR Software เพื่อช่วยจัดการเวลา การลา และข้อมูลพนักงานอย่างเป็นระบบ ลดงาน Manual ของ HR ลดความคลาดเคลื่อนจากการกรอกข้อมูลซ้ำ และช่วยให้พนักงานสามารถใช้งานผ่าน HR App ได้สะดวกยิ่งขึ้น พร้อมช่วยให้ HR เข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน เพื่อการบริหารจัดการบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบ Leave and Attendance ของ Workplaze ออกแบบมาให้ตอบโจทย์ทั้งองค์กรและพนักงานยุคใหม่ ที่ทำงานแบบยืดหยุ่น ทั้งออฟฟิศ หน้างาน Work From Home และ Work From Anywhere โดยมีจุดเด่นหลัก ๆ คือ รองรับหลายช่องทางในการบันทึกเวลา เชื่อมต่อกับตารางกะและการลางานแบบครบวงจร สรุปข้อมูลพร้อมใช้ส่งต่อเข้า Payroll อัตโนมัติ มองเห็นภาพรวมแบบ Real-time
สำหรับหัวหน้าและ HR และออกแบบตามนโยบายและกติกาขององค์กร ซึ่งสามารถทำงานร่วมกับระบบด้านคนอื่น ๆ เช่น Performance Management ได้อย่างต่อเนื่อง
พนักงานสามารถใช้ Employee Self-Service (ESS) ของ Workplaze เพื่อตรวจสอบยอดวันลาคงเหลือได้เองแบบเรียลไทม์ และยื่นคำขอลาได้ทุกที่ทุกเวลา ช่วยให้องค์กรบริหารข้อมูลพนักงานได้เป็นระบบมากขึ้น และสามารถต่อยอดร่วมกับโซลูชันด้านคนอย่าง Talent Management System ได้ตามความเหมาะสม
- ระบบลารองรับการลาทุกประเภท พร้อมคำนวณสิทธิและยอดคงเหลืออัตโนมัติ
- เชื่อมโยงข้อมูลเวลาเข้าสู่ระบบเงินเดือน (Payroll) อัตโนมัติ (Auto-Syn)
ระบบ Time Attendance ช่วยลดการจัดการเวลาทำงานแบบ Manual ด้วยการรวมข้อมูลการลงเวลา การลา OT และสถานะการทำงานไว้ในระบบเดียว ลดการกรอกข้อมูลซ้ำ ลดความผิดพลาดจากเอกสาร และช่วยให้ HR ตรวจสอบข้อมูลได้รวดเร็วขึ้นก่อนส่งต่อเข้าสู่ระบบเงินเดือน หรือเชื่อมโยงกับระบบบริหารจัดการอื่นขององค์กร เช่น ระบบ ERP หรือ Cloud ERP ได้อย่างเป็นระบบ
