ปัญหาที่องค์กรมักพบเมื่อต้องการทำเงินเดือน
ความคลาดเคลื่อนในการคำนวณเงินเดือน ที่อาจเกิดจากขั้นตอนทำงานที่ซับซ้อน
กระบวนการจัดทำเงินเดือนใช้เวลานาน ทำให้การจ่ายเงินไม่ทันรอบหรือเกิดความล่าช้า
การจัดเก็บข้อมูลเงินเดือนไม่เป็นระบบ เสี่ยงต่อการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือข้อมูลสูญหาย
ขาดความรู้เฉพาะทางด้านภาษีและกฎหมายแรงงาน ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของการทำเงินเดือน
ระบบที่ใช้งานไม่เชื่อมต่อกัน เช่น ระบบลงเวลาและระบบเงินเดือน ทำให้ต้องทำงานซ้ำซ้อน
ภาระงานด้านเงินเดือนที่เพิ่มขึ้น ส่งผลให้ทีม HR ไม่สามารถทุ่มเทให้กับงานเชิงกลยุทธ์ได้เต็มที่
ข้อจำกัดด้านบุคลากร ที่ทำให้ต้องใช้เวลาและต้นทุนเพิ่มในการบริหารจัดการ
ครอบคลุมอะไรบ้าง
บริการรับทำเงินเดือน (Payroll Outsourcing Service)
ครอบคลุมทุกขั้นตอนของกระบวนการ Payroll แบบ End to End
ตรวจสอบและประมวลผลข้อมูลเงินเดือนทั้งหมด เช่น เงินเดือนพื้นฐาน ค่าล่วงเวลา ค่าเบี้ยเลี้ยง โบนัส และรายการหักต่าง ๆ
คำนวณเงินเดือนสุทธิ (Net Pay) และเงินเดือนรวม (Gross Pay) อย่างถูกต้องตามกฎหมายแรงงานและนโยบายบริษัท
จัดทำไฟล์และดำเนินการจ่ายเงินเดือน รวมถึงการนำส่งเงินและเอกสารให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตามที่ลูกค้ากำหนด เช่น ธนาคาร กรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพบริษัท
จัดทำรายงานการจัดการเงินเดือน พร้อมนำส่งเงินและเอกสารให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามรูปแบบและเงื่อนไขที่ได้ตกลงไว้กับลูกค้า เช่น ธนาคาร กรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
คำนวณจ่ายเงินเดือนสุทธิ และรายการเงินได้และรายการเงินหักต่างๆ อย่างถูกต้องตามกฎหมายแรงงานและตามนโยบายของบริษัทด้วยความถูกต้องและแม่นยำ
ดูสลิปเงินเดือน เอกสารภาษี และใส่ค่าลดหย่อนออนไลน์ (E-Pay Slip | 50 Tawi | PND 91 | Tax Allowance)
กำหนดรหัสผ่านในการเข้าถึง มีการตั้งรหัสผ่าน เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลและป้องกัน การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตข้อมูลเงินเดือน เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล
พนักงานสามารถบันทึกข้อมูลค่าลดหย่อนภาษีของตัวเองผ่านแอปพลิเคชัน พร้อมกำหนด ขั้นการอนุมัติเป็น HR เพื่อตรวจสอบเอกสารได้
พนักงานสามารถเข้าดู 50 ทวิ และ ตัวอย่างการกรอก ภงด.91 ผ่านระบบได้
พนักงานเข้าดูสลิปเงินเดือนได้ด้วยตัวเอง เก็บได้นานสุดถึง 24 งวด
กรอกค่าลดหย่อนภาษีผ่านแอปพลิเคชัน
ฟังก์ชันดังกล่าวสามารถทำงานร่วมกับโปรแกรม HR เพื่อช่วยให้การบริหารข้อมูลพนักงานและข้อมูลเงินเดือนเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
บริการจัดทำและนำส่งเอกสารตามกฎหมาย (Statutory Filing & Remittance)
ดูแลการจัดเตรียมและนำส่งเงิน รวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการเงินเดือนให้ หน่วยงานตามกฎหมายและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง โดยเชื่อมต่อข้อมูลกับ HR Payroll เพื่อช่วยลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อนและเพิ่มความถูกต้องของข้อมูล ได้แก่
การจัดทำและนำส่งภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายจากเงินเดือน (ภ.ง.ด.1)
การจัดทำและนำส่งเงินสมทบประกันสังคม
การจัดทำและนำส่งเงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
การจัดทำรายงานและเอกสารประกอบการนำส่ง เพื่อใช้เป็นหลักฐานและรองรับการตรวจสอบย้อนหลัง
บริการบริหารจัดการเงินเดือนสำหรับหลายบริษัทในเครือ / หลายประเทศ (Multi-Entity & Multi-Country Payroll Outsourcing)
บริหารจัดการรอบการจ่ายเงินเดือนของหลายบริษัทหรือหลายหน่วยงานภายใต้โครงสร้างองค์กรเดียวกัน
ประสานการจัดทำเงินเดือนให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานและข้อกำหนดของแต่ละประเทศ
ควบคุมรูปแบบรายงานและโครงสร้างข้อมูลเงินเดือนให้เป็นมาตรฐานเพื่อให้สำนักงานใหญ่สามารถติดตามและเปรียบเทียบข้อมูลได้
รองรับการรวมข้อมูลเงินเดือน (Payroll Consolidation) เพื่อการรายงานในระดับผู้บริหารหรือระดับภูมิภาค
ทำไมองค์กรชั้นนำเลือกใช้บริการ Payroll Outsourcing Service จาก Humanica
เป็นผู้นำด้านบริการรับจัดทำเงินเดือนในประเทศไทย
Humanica มีประสบการณ์ด้านการบริหารจัดการเงินเดือนมากกว่า 30 ปี และได้รับความไว้วางใจจากองค์กรชั้นนำหลากหลายอุตสาหกรรมทั้งในและต่างประเทศให้ดูแลระบบเงินเดือนในระยะยาว
มั่นใจได้ในความถูกต้องตามกฎหมายแรงงานและข้อบังคับในแต่ละประเทศ
เราดูแลกระบวนการจัดทำเงินเดือนให้สอดคล้องกับ กฎหมายและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องอย่างครบถ้วน ครอบคลุมทั้ง
- ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
- ประกันสังคม
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- กองทุนเงินทดแทน
มาตรฐานความปลอดภัยระดับสากล
ข้อมูลเงินเดือนซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญขององค์กร ได้รับการปกป้องด้วยมาตรฐานความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ ISO/IEC 27001 และการปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) อย่างเคร่งครัด
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยระบบอัตโนมัติ
ลดภาระงานด้านการคำนวณและการจัดการเงินเดือนที่ซับซ้อน ช่วยให้ทีม HR และ Finance สามารถโฟกัสกับงานเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้น พร้อมมั่นใจได้ว่าเงินเดือนถูกต้อง ตรงเวลาในทุกงวดการจ่าย ลดข้อผิดพลาดจากการทำงานแบบ Manual และเพิ่มความต่อเนื่องของข้อมูลในทุกขั้นตอนการทำงาน ทำให้องค์กรสามารถบริหารจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
การบริการแบบครบวงจร
มอบบริการที่เหนือกว่าการบริหารจัดการเงินเดือน ด้วยการดูแลครอบคลุมทุกกระบวนการจัดทำภาษี (ภ.ง.ด.1), ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพอย่างครบถ้วน พร้อมยกระดับข้อมูลสู่ Executive Analytics Report เพื่อรายงานวิเคราะห์เชิงลึกสำหรับผู้บริหาร ดูแลและคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญด้าน Payroll และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
บริการที่ยืดหยุ่นตามขนาดธุรกิจ
ไม่ว่าองค์กรจะมีขนาดเล็ก กลาง หรือขนาดใหญ่ Humanica สามารถออกแบบรูปแบบการให้บริการรับจัดทำเงินเดือนให้เหมาะสมกับโครงสร้างองค์กร จำนวนพนักงาน และความซับซ้อนของธุรกิจในแต่ละอุตสาหกรรมได้อย่างลงตัว
Payroll Outsourcing
การดูแลโดยผู้เชี่ยวชาญอย่างใกล้ชิด
ระบบ Employee Self-Service (ESS) เพื่อเพิ่มความสะดวกให้พนักงาน
ลดความซับซ้อนของกระบวนการจ่ายเงินเดือน
รองรับทุกขนาดองค์กร พร้อมความยืดหยุ่นในการใช้งาน
คำถามที่พบบ่อย
- บริการรับทำเงินเดือนของ Humanica ช่วยให้องค์กรบริหารเงินเดือนได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย และเหมาะกับรูปแบบการทำงานของแต่ละองค์กร
- ในสภาพแวดล้อมธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็ว การใช้ Payroll Outsourcing จึงเป็นทางเลือกที่ช่วยลดความเสี่ยง ควบคุมต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน ทำให้ทีม HR สามารถโฟกัสงานเชิงกลยุทธ์และการพัฒนาบุคลากรได้มากขึ้น
ประโยชน์ของบริการรับทำเงินเดือน (Payroll Outsourcing)
- ลดภาระงานและความซับซ้อน
- เพิ่มความถูกต้องตามกฎหมาย
- จ่ายเงินเดือนตรงเวลา ลดความผิดพลาด
- พนักงานเข้าถึงข้อมูลได้สะดวกผ่าน Self Service
- เพิ่มความโปร่งใสและตรวจสอบได้
- รองรับการขยายองค์กรได้อย่างยืดหยุ่น
- ให้ HR โฟกัสงานเชิงกลยุทธ์มากขึ้น
บริการรับทำเงินเดือนยังช่วยให้องค์กรสามารถจัดการระบบที่ซับซ้อนได้อย่างมีมาตรฐาน รองรับการเติบโต และยกระดับการบริหารทรัพยากรบุคคลด้วยเทคโนโลยีที่เหมาะสม
รับสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองบริการ เพิ่มความสะดวกและรับรองความถูกต้องโดยจ้างบริษัทรับทำเงินเดือนของคุณ และปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงานโดยใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ระดับโลกที่ครอบคลุมของเรา
Payroll Outsourcing Service เหมาะกับองค์กรทุกขนาด ตั้งแต่ SME ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ โดยเฉพาะองค์กรที่ต้องการลดภาระงานด้านเงินเดือน ลดความเสี่ยงด้านกฎหมาย และให้ทีม HR โฟกัสกับงานเชิงกลยุทธ์มากขึ้น
บริการของเราดำเนินการตามกฎหมายแรงงานและภาษีอย่างเคร่งครัด พร้อมมาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ทำให้มั่นใจได้ว่าการคำนวณเงินเดือนและข้อมูลพนักงานมีความถูกต้องและปลอดภัย
พนักงานสามารถเข้าดูสลิปเงินเดือน เอกสารภาษี และข้อมูลส่วนตัวผ่านระบบ Employee Self Service (ESS) ได้ทุกที่ทุกเวลา ช่วยเพิ่มความสะดวกและความโปร่งใส
มีบริการจัดการการโอนเงินเดือนแบบครบวงจร ตั้งแต่การเตรียมไฟล์ ตรวจสอบความถูกต้อง ยืนยันยอดก่อนโอน ไปจนถึงการประสานงานกับธนาคารตามขั้นตอนที่กำหนด ทุกกระบวนการมีการควบคุมหลายชั้น ตรวจสอบย้อนหลังได้ ช่วยลดความเสี่ยงจากความผิดพลาด และเพิ่มความโปร่งใสในการจ่ายเงินเดือน
เราดูแลการยื่นแบบและนำส่งเงินตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น ภาษีเงินได้และเงินสมทบต่าง ๆ พร้อมจัดเตรียมเอกสารและรายงานเพื่อใช้อ้างอิงและตรวจสอบย้อนหลัง
เราใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลตามมาตรฐานสากล ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง แยกหน้าที่การทำงาน และปกป้องข้อมูลตลอดกระบวนการประมวลผลเงินเดือน
ระบบมีการบันทึก Audit Trail ในทุกขั้นตอนการทำงาน สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าใครทำอะไร เมื่อใด และมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลอย่างไร ช่วยเพิ่มความโปร่งใสและรองรับการตรวจสอบภายในและภายนอก
กระบวนการทำเงินเดือนใช้หลักการ 4-Eye โดยแยกหน้าที่ผู้จัดทำและผู้ตรวจสอบอย่างชัดเจน ลดความเสี่ยงจากความผิดพลาด และเพิ่มความมั่นใจในความถูกต้องของผลลัพธ์
ระบบและกระบวนการของเรารองรับการตรวจสอบทั้งจากฝ่ายตรวจสอบภายในและผู้สอบบัญชีภายนอก ด้วยรายงานมาตรฐาน เอกสารอ้างอิง และ Audit Trail ที่สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างครบถ้วน
ทีมผู้เชี่ยวชาญติดตามการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายแรงงานและภาษีอย่างต่อเนื่อง พร้อมปรับกระบวนการและระบบให้สอดคล้อง เพื่อให้การทำเงินเดือนขององค์กรเป็นไปตามข้อกำหนดอยู่เสมอ
สามารถปรับแต่งรูปแบบรายงานและขั้นตอนการทำงานบางส่วนให้สอดคล้องกับนโยบายและความต้องการขององค์กรได้ ขณะเดียวกัน ระบบยังมีรายงานหลักและรายงานตามกฎหมายที่จำเป็นจัดเตรียมไว้เป็นมาตรฐานด้วย
Get in touch
ส่งข้อความมาหาเรา ทีมของเราจะติดต่อกลับ
เพื่อนัดวันสาธิต
+66 2 636 6999
[email protected]
บริษัท ฮิวแมนิก้า จำกัด (มหาชน)
2 รองเมือง ซอย 5 ถนนรองเมือง
รองเมือง ปทุมวัน กรุงเทพ ประเทศไทย 10330
Get in touch
ส่งข้อความมาหาเรา ทีมของเราจะติดต่อกลับ เพื่อนัดวันสาธิต
