จัดการข้อมูลพนักงานด้วย Workplaze

ทำให้งานที่ซับซ้อนนัั้นง่ายขึ้น สอดคล้อง และถูกต้อง

ให้พนักงานของคุณมีแพลตฟอร์มในองค์กรที่ใช้งานได้ และรองรับไลฟ์สไตล์ที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์เคลื่อนที่ ความยืดหยุ่น การเชื่อมต่อได้ง่าย การให้รางวัล และพัฒนาไปพร้อมกันกับพวกเขา

การจัดการพนักงาน
รวมทุกข้อมูลไว้ในที่เดียว ปลอดภัย ไร้กังวล

Workplaze ได้คำนึงถึงความสำคัญของข้อมูลพนักงานทุกคนในองค์กร เราจึงสร้างแพลตฟอร์มนี้ขึ้นมาให้เป็นศูนย์กลางของข้อมูลที่มีความปลอดภัยสูง ผู้ใช้ทุกคนสามารถมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูล โดยที่ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าถึงข้อมูลต่างๆได้จากที่เดียว ทำให้การแชร์ข้อมูลกลายเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลทุกอย่างจะเป็นไปตามที่กำหนดและมีความถูกต้อง นอกจากนี้พนักงานยังสามารถอัพเดทข้อมูลของตัวเองได้ตลอดเวลาผ่านฟังชั่น ESS หรือ Employee Self-Service

บันทึกข้อมูลของพนักงานโดยละเอียด

พร้อมให้คุณเข้าถึงข้อมูลของพนักงานทุกคนในองค์กรที่พร้อมรองรับข้อมูลในทุกรูปแบบและจากทุกโปรแกรม

Detailed, Categorized Data

แสดงภาพ จัดการ และสื่อสารโครงสร้างขององค์กรเพื่อรองรับข้อกำหนดเฉพาะตามต้องการ สร้างและปรับใหม่ เพิ่มได้บ่อยตามต้องการด้วยเครื่องมือลากและวางที่ใช้งานง่ายของเรา

Employee Dashboard

แดชบอร์ดเฉพาะสำหรับพนักงานให้ข้อมูลสรุปที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ของข้อมูลพนักงานที่เกี่ยวข้องและข้อมูลการทำธุรกรรม การแจ้งเตือนที่กำหนดค่าได้จะให้ข้อมูลเมื่อพนักงานทำงานเกินเกณฑ์ที่กำหนดโดยผู้ใช้ เช่น การมาสายบ่อยครั้ง

ESS Updates

พนักงานสามารถอัปเดตข้อมูลได้ด้วยตนเอง โดยการกำหนดค่าที่อนุญาตการอัปเดตโดยตรง หรือต้องได้รับการอนุมัติก่อนที่จะใช้การอัปเดต

Reporting & Letter Generation

สร้างรายงานมาตรฐานและกราฟิกของข้อมูลพนักงานและข้อมูลประชากรได้อย่างง่ายดาย สร้างรายงานส่วนบุคคลอย่างรวดเร็วโดยการเลือกข้อมูล ตัวกรอง และเกณฑ์การเรียงลำดับ กำหนดเทมเพลตจดหมายเพื่อสร้างจดหมายมาตรฐาน เช่น สัญญาพนักงาน ประกาศ ฯลฯ

Collect Data & Set Options

อนุญาตให้พนักงานใหม่กรอกข้อมูลโปรไฟล์และขั้นตอนการเริ่มงานอื่นๆ ก่อนเข้าร่วม กำหนดค่าข้อมูลที่พนักงานจำเป็นต้องส่งรวมถึงตัวเลือกเพิ่มเติมที่ควรเลือก

Provide Welcome Information

จัดเตรียมนโยบายบริษัท ข้อมูลสำนักงาน ข้อมูลกะ และข้อมูลอื่น ๆ แก่พนักงานแต่ละคนก่อนที่จะเริ่มงาน และให้แน่ใจว่าพวกเขาได้ดูและยอมรับข้อมูลที่สำคัญ

Monitor Progress & Compliance

ใช้แดชบอร์ด รายงาน และฟีดเพื่อติดตามความคืบหน้าในการเริ่มใช้งานและตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด ติดตามการยืนยันที่สำคัญ รวมถึง GDPR ความเป็นส่วนตัว NDA และอื่นๆ

Set Training Checklist & Reminders

สร้างเวิร์กโฟลว์การปฐมนิเทศหลายรายการสำหรับพนักงานใหม่เพื่อจัดกำหนดการในการฝึกอบรม กำหนดค่าการเข้าถึง ออกสินค้าคงคลัง ฯลฯ แจ้งผู้ใช้หลายคนและให้พวกเขากรอกรายการตรวจสอบพร้อมการแจ้งเตือน

การต้อนรับพนักงานใหม่

ทำให้กระบวนการเริ่มต้นใช้งานเต็มรูปแบบเป็นไปโดยอัตโนมัติสำหรับพนักงานใหม่เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การเข้าร่วมในขณะที่ลดภาระงานด้านการบริหาร

การสำรวจและการแสดงความคิดเห็น

รวบรวมข้อมูลสำรวจจากพนักงาน สร้างการมีส่วนร่วม และวิเคราะห์ประสิทธิผลของนโยบายในเวลาต่อมา

Generate Surveys

Define survey questions with multiple rating methods and determine target group for automated distribution, set frequency of survey repetition to monitor progress perception.

Targeted Or Confidential Surveys

Provision surveys in a confidential environment while maintaining grouping data such as by department. Confidential links can be sent to the employee and the system ensures survey data cannot be related back to the person completing it.

Link Surveys To Other Processes

Set surveys to occur with specific processes such as employee on boarding or as an exit survey, track data in a non-confidential mode to measure, for example change of engagement level from hire to resignation.

Multiple Survey Formats

Allow employees to participate in surveys through web and mobile apps with user friendly interfaces, or generate quick polls to garner faster feedback on less complex questions.

Unlimited Set Up of Resources

Allow the set up of an extensive library of resource categories and items linked to a variety of parameters to ensure a smoothing booking flow.

Compelling Interface

Check resource availability by location and category via an easy-to-filter interface. A neat diagram visualizes requested, booked, in use and open resources by chosen location before conducting any booking.

Transparency & Effective
Communication

Monitor bookings with notifications and reminders – for booking confirmation, changes and /or cancellations (if), as well as item returns. All is clearly communicated and transparent in the system.

Flexible Booking Methods

Use our app to book from phones, tablets and kiosks. The mobile interface includes all the same booking functions as the web version – from availability check to item return.

Easy Usage Reporting

Quickly generate booking related reports and overviews as needed – whether it is utilization, purpose, length, by location, period, etc. – viewable Online, in Excel or as PDFs.

การจองทรัพยากร

กำหนด จัดการ และจัดกำหนดการทรัพยากรของบริษัทและพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับการจองได้อย่างง่ายดาย อินเทอร์เฟซที่ทันสมัย แสดงสถานะความพร้อมใช้งานของทรัพยากรที่ร้องขอในสถานที่ต่างๆ ให้ผู้ใช้ทราบก่อนดำเนินการจองใดๆ

การวิเคราะห์และการรายงาน

เข้าถึงและแบ่งปันข้อมูลทั่วทั้งองค์กรด้วยแดชบอร์ด การวิเคราะห์ และรายงานเฉพาะกิจ

Generate Ad Hoc Reports

Define survey questions with multiple rating methods and determine target group for automated distribution, set frequency of survey repetition to monitor progress perception.

Dashboards

Include Smart Alerts

Monitor bookings with notifications and reminders – for booking confirmation, changes and /or cancellations (if), as well as item returns. All is clearly communicated and transparent in the system.

In Page Sorting, In App Analytics

Use our app to book from phones, tablets and kiosks. The mobile interface includes all the same booking functions as the web version – from availability check to item return.

Adjustable Data Views

Provide detailed employee records supporting a vast range of pre-defined and flexible data types. Employees can self update data directly or via approval as configurations allow.

มีส่วนร่วมและการมอบอำนาจ

แพลตฟอร์มที่เหมาะสมกับ
ไลฟ์สไตล์ของพนักงาน

ออกแบบมาเพื่อความสะดวกในการประมวลผลและเข้าถึงข้อมูลโดยเน้นที่ผู้ใช้ที่มีการโต้ตอบสูง โดยทั่วไป ผู้ใช้ ESS และ MSS จะเข้าถึงฟังก์ชันการทำงานผ่านแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แต่จะใช้เว็บอินเทอร์เฟซสำหรับการวิเคราะห์ การประมวลผล หรือการดึงข้อมูลที่ซับซ้อนมากขึ้น

จัดการข้อมูลพนักงานได้อย่างรวดเร็ว

พนักงานสามารถดูข้อมูลที่สำคัญที่สุดทั้งหมดของตนได้ในหน้าเดียว ตั้งแต่ตำแหน่งไปจนถึงเพื่อนร่วมงาน ยอดคงเหลือ การร้องขอ งาน/การเสร็จสิ้น ไปจนถึงความสำเร็จและการโพสต์ทางสังคม Workplaze ทำให้ประสบการณ์การทำงานในแต่ละวันมีความเป็นส่วนตัวมากขึ้น

บริการตนเองสำหรับ
การอัปเดตที่รวดเร็ว

มีส่วนร่วมกับพนักงานโดยให้ทางเลือกแก่พวกเขาในการดูและอัปเดตข้อมูลของตนเอง ในขณะเดียวกันก็รับประกันความเป็นส่วนตัวของข้อมูลด้วยการรักษาความปลอดภัยตามบทบาทของเรา

ใช้งานง่าย เรียนรู้ง่าย

การออกแบบสไตล์ Inbox นำเสนอข้อมูลและโครงสร้างในรูปแบบที่เรียบง่ายและสะอาดตา ซึ่งผู้ใช้จะรู้สึกคุ้นเคยและใช้งานได้โดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย

จัดเตรียมข้อมูลสำหรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์

เกณฑ์มาตรฐานสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและการใช้ผลการวิเคราะห์ข้อมูลเนื่องจากข้อเสนอแนะสำหรับกลยุทธ์ทางธุรกิจนั้นมีค่าสำหรับองค์กรใดๆ สามารถกำหนดค่า KPI และการติดตาม เพื่อค้นหาสิ่งสำคัญในการเก็บรักษาหรือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน การเจาะลึกลงไปในกลุ่มข้อมูลพนักงานเป็นพื้นฐานในการวางแผนว่าจะทำอะไรหรือควรทำอะไรต่อไป

สร้างวัฒนธรรมการทำงานที่ดี

การขอความคิดเห็นและปฏิบัติตามนั้น ช่วยเชื่อมโยงและสามารถสร้างความสุขให้กับพนักงานให้มีส่วนร่วมมากขึ้น การแจ้งให้พนักงานทราบว่าเสียงของพวกเขามีความสำคัญในการสร้างประสบการณ์การทำงานในเชิงบวก และช่วยให้คุณยึดมั่นในความสามารถของคุณ

Workplaze ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำกว่า 5,000 แห่งในทุกอุตสาหกรรม บางบริษัทมีขนาดเล็ก บางบริษัทใหญ่ บางบริษัทดำเนินงานในประเทศ