สำหรับใครที่ทำงานอยู่ฝ่ายบุคคลหรือก็คือ HR เอกสารที่จำเป็นต้องออกให้กับพนักงานภายในบริษัททุกคนนั่นก็คือ สลิปเงินเดือนพนักงาน ซึ่งถือว่าเป็นเอกสารที่สำคัญอย่างยิ่ง เพื่อเป็นหลักฐานว่าทางเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลทำการเบิกเงินเดือนกับทางฝ่ายการเงินเพื่อจ่ายเงินเดือนให้กับทางพนักงานเป็นที่เรียบร้อยแล้ว เมื่อดำเนินจ่ายเงินเดือนเสร็จก็จำเป็นจะต้องสลิปให้กับพนักงานทุกครั้งเสมอ
สลิปเงินเดือนพนักงาน คืออะไร?
สำหรับ สลิปเงินเดือนพนักงาน ถ้าหากใครอธิบายแบบง่ายๆ ก็คือ ใบเสร็จที่จะทำการจ่ายเงินเดือนให้กับทางพนักงานในบริษัท โดยเบื้องต้นจะมีการให้เงินเดือน พร้อมกับหักประกันสังคม หรือหากใครที่สะสมกองทุนก็จะหักในส่วนนี้ไปด้วยนั่งเอง ทีนี้เราไปดูรายละเอียดเกี่ยวกับเรื่องสลิปเงินเดือนเพิ่มกันดีกว่า
องค์ประกอบของสลิปเงินเดือนพนักงาน
- ชื่อเอกสาร มีการใส่ว่าเป็นสลิปเงินเดือนอย่างชัดเจน
- ข้อมูลบริษัท ชื่อบริษัท , ที่อยู่บริษัท
- ข้อมูลพนักงาน รหัสพนักงาน, ชื่อ – นามสกุลพนักงาน, แผนก , ตำแหน่งหน้าที่การงาน
- รอบเดือนที่ชำระเงิน : สามารถระบุเป็นประจำเดือน หรือใช้ว่าจากวันที่นี้ถึงวันที่นี้ โดยการจ่ายเงินเดือน ก็มักจะนับเป็นแค่เดือนเดียว
- วันเดือนปีที่โอนเงินเดือนให้พนักงาน
- รายได้ทั้งหมดของพนักงานในแต่ละเดือน : เงินเดือน, ค่าคอมมิชชั่น, ค่าโบนัส, ค่าทำงานล่วงเวลา, รายได้พิเศษ, และอื่นๆ อีกมากมายที่เกี่ยวกับการทำงานภายในบริษัท
- เงินที่ต้องหักออกจากเงินเดือนในแต่ละเดือน : ค่าประกันสังคม, ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และอื่นๆ อีกมากมายที่เกี่ยวกับภายในบริษัท
- ข้อมูลสรุปรายได้สุทธิ : ยอดรายได้หลังรายการหักทั้งหมด
สลิปเงินเดือนพนักงานมีกี่รูปแบบ?
ในปัจจุบันนี้ต้องบอกว่าสลิปเงินเดือนพนักงานที่มีการออกให้นั้นมีด้วยกันอยู่ 2 แบบ คือออกแบบเป็นเอกสารที่สามารถจับต้องได้ เมื่อทำการโอนเงินเรียบร้อยภายในไม่กี่วันทางเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะเป็นคนนำมาให้ แต่ในอีกรูปแบบที่ฮิตมากขึ้นก็คือการออกเอกสารผ่านทางออนไลน์ และส่งสลิปเงินเดือนเข้าไปยังอีเมลภายในบริษัทนั่นเอง
สลิปเงินเดือนใช้ทำอะไรได้บ้าง?
สำหรับสลิปเงินเดือนนับว่ามีประโยชน์มากมาย แนะนำว่าหากใครที่เป็นพนักงานประจำจำเป็นที่จะต้องเก็บสลิปเงินเดือนไว้กับตัวเสมอ และอย่าเผลอทิ้งไปเป็นอันขาด เพราะเมื่อถึงเวลาที่จำเป็นจะต้องทำธุรกรรมต่างๆ จะเป็นเรื่องยากมากๆ ที่จะย้อนขอสลิปเงินเดือนจากบริษัท และถ้าถามว่าสลิปเงินเดือนใช้ทำอะไรได้บ้าง คำตอบมีดังต่อไปนี้
- ขอเพื่อนำไปทำบัตรเครดิต โดยแนะนำว่าถ้าหากทำหลายธนาคารให้ทำการถ่ายเอกสารเพื่อทำสำเนาไว้ และเก็บตัวจริงไว้ที่ตัวเอง โดยการทำต้องเป็นสลิปเงินเดือนล่าสุด โดยสลิปอย่างน้อยต้องมีการโอนต่อเนื่องเป็นเวลา 6 เดือน
- ขอทำสินเชื่อเพื่อยื่นกู้กับทางธนาคาร โดยสินเชื่อนี้ก็ถือว่ามีหลากหลายเป็นอย่างมาก สินเชื่อกู้ซื้อบ้าน สินเชื่อกู้ซื้อรถ สินเชื่อเงินสด การรีไฟแนนซ์และอื่นๆ อีกมากมายที่จำเป็นต้องใช้สลิปเงินเดือนในการอ้างอิงอยู่เสมอ ทำการถ่ายเอกสารเพื่อทำสำเนาไว้ และเก็บตัวจริงไว้ที่ตัวเอง
- บางครั้งบริษัทบางบริษัทจำเป็นที่จะต้องการขอดูสลิปเงินเดือน เพื่อที่จะได้รู้ว่าเคยผ่านการทำงานบริษัทเดิมมาจริงหรือไม่ และยังสามารถรู้ได้ว่าได้เงินเดือนอยู่ที่เท่าไหร่ได้อีกด้วย
เราสามารถขอสลิปเงินเดือนได้ที่ไหน?
ถ้าหากใครที่เข้ามาเป็นพนักงานประจำภายในบริษัทเป็นที่เรียบร้อย หรืออาจเป็นตำแหน่งอื่นๆ หากพบว่าไม่มีการให้สลิปเงินเดือน ให้มาสอบทางฝ่ายบุคคลได้เลย แล้วทางฝ่ายบุคคลจะทำการออกเอกสารให้ใหม่อาจจะเป็นแบบเอกสารตัวจริง หรือไม่ก็ส่งรูปแบบเป็นออนไลน์ได้
สรุปเรื่องสลิปเงินเดือนพนักงาน
สรุปแล้วสลิปเงินเดือนพนักงาน นับเป็นสิ่งที่ฝ่ายบุคคลจำเป็นจะต้องออกให้ในทุกๆ เดือน ทั้งนี้ถ้าคุณกำลังมองหา บริการเอาท์ซอร์ส HR และการทำบัญชีเงินเดือน ก็สามารถเลือกใช้บริการจาก ฮิวแมนิก้า ที่ช่วยทำให้การออกสลิปเงินเดือนของพนักงานมีความสะดวกมากยิ่งขึ้น
