ชั่งจริง รู้ต้นทุนจริง! Actigen Go-live SAP Business One เชื่อมเครื่องชั่งกับสูตรการผลิตยา

ในอุตสาหกรรมยา ความแม่นยำไม่ใช่เพียงตัวเลขในรายงานบัญชี แต่เกี่ยวข้องกับข้อมูลวัตถุดิบ สูตรการผลิต น้ำหนักที่ใช้จริง และการตรวจสอบย้อนกลับทุกขั้นตอน หากข้อมูลเหล่านี้ไม่เชื่อมต่อกัน การบริหารต้นทุนและการติดตามกระบวนการผลิตก็ย่อมมีรายละเอียดที่ต้องตรวจทานมากขึ้น นี่คือบริบทที่ทำให้การวาง ERP สำหรับโรงงานยาแตกต่างจากการติดตั้งระบบหลังบ้านทั่วไป

Humanica ERP ขอแสดงความยินดีกับ บริษัท แอคติเจน จำกัด (Actigen) ในโอกาสเริ่มใช้งาน SAP Business One ได้สำเร็จ (Go-live)ตามแผนเมื่อวันที่ 9 มกราคม 2569 โครงการนี้ไม่เพียงเชื่อมงานการเงิน จัดซื้อ ขาย คลังสินค้า และการผลิต แต่ยังมีจุดสำคัญคือการพัฒนา Interface เชื่อมข้อมูลเครื่องชั่งและจ่ายสารในสายการผลิตเข้ากับระบบ ERP เพื่อสนับสนุนการบันทึกข้อมูลจริงที่แม่นยำยิ่งขึ้น

โรงงานยาที่มาตรฐานคุณภาพต้องอยู่ในทุกกระบวนการ

Actigen ก่อตั้งขึ้นในปี 2017 และดำเนินธุรกิจผลิตยาและผลิตภัณฑ์สุขภาพ โดยให้ความสำคัญกับคุณภาพและความปลอดภัยภายใต้แนวทาง Good Manufacturing Practice (GMP) ตามข้อมูลที่บริษัทเผยแพร่ โรงงานยังมีระบบควบคุมสภาพแวดล้อมการผลิตและการตรวจสอบคุณภาพ ซึ่งสะท้อนลักษณะงานที่ต้องอาศัยความถูกต้องของข้อมูลและความต่อเนื่องของกระบวนการตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง

สำหรับธุรกิจประเภทนี้ สูตรการผลิตหรือ Bill of Materials (สูตรการผลิต (BOM)) ไม่ได้เป็นเพียงรายการวัตถุดิบที่จะเบิกออกจากคลัง แต่ยังสัมพันธ์กับการวางแผนผลิต การบันทึกปริมาณที่ใช้จริง การคิดต้นทุน และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบย้อนหลัง การออกแบบระบบจึงต้องคำนึงถึงการเคลื่อนไหวของข้อมูลในสายการผลิตควบคู่กับข้อมูลด้านการเงิน

โจทย์ของโครงการ Actigen จึงไม่ใช่การเปลี่ยนโปรแกรมบัญชีเพียงอย่างเดียว แต่เป็นการเชื่อมกระบวนการของโรงงานยาให้การดำเนินงานและข้อมูลบริหารสัมพันธ์กันมากขึ้น

เมื่อข้อมูลจากเครื่องชั่งกลายเป็นส่วนหนึ่งของระบบ ERP

หนึ่งในไฮไลต์ที่แสดงความเฉพาะตัวของโครงการคือ การเชื่อมระบบเครื่องชั่ง (Weighing System Integration) ซึ่งทีม Humanica ERP พัฒนาการเชื่อมต่อข้อมูลระหว่าง SAP Business One กับระบบเครื่องชั่งและจ่ายสารในสายการผลิต เพื่อส่งข้อมูลน้ำหนักที่เกิดขึ้นจริงเข้าสู่ระบบแบบ เรียลไทม์ ตามข้อมูลการส่งมอบของโครงการ

เมื่อข้อมูลการชั่งถูกนำเข้าสู่ระบบเดียวกับข้อมูลการผลิต จึงสามารถนำไปสัมพันธ์กับการตัดสต็อกวัตถุดิบตามสูตรการผลิต (สูตรการผลิต (BOM)) และการบันทึกต้นทุนจริง (ต้นทุนจริง) ได้อย่างต่อเนื่อง ช่วยลดจุดที่ต้องส่งต่อข้อมูลด้วยมือ และสนับสนุนความแม่นยำของข้อมูลที่ฝ่ายผลิต คลังสินค้า และฝ่ายบัญชีจำเป็นต้องใช้ร่วมกัน

การเชื่อมข้อมูลเครื่องชั่งกับ ERP ยังสนับสนุนการบันทึกและตรวจสอบย้อนกลับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการผลิตภายใต้ข้อกำหนดด้านคุณภาพของโรงงาน โดยทำงานร่วมกับกระบวนการควบคุมและมาตรฐานการผลิตที่ Actigen ดำเนินการอยู่แล้ว

เชื่อมบัญชี คลังสินค้า และการวางแผนผลิตให้เป็นข้อมูลชุดเดียว

ขอบเขตโครงการครอบคลุม บัญชีและการเงิน การจัดซื้อ การขาย คลังสินค้า การวางแผนความต้องการวัสดุ (MRP) และการผลิต เพื่อให้การดำเนินงานตั้งแต่การจัดหาวัตถุดิบจนถึงการบันทึกต้นทุนและผลทางการเงินมีความสัมพันธ์กัน

สำหรับทีมปฏิบัติงาน ความเชื่อมโยงลักษณะนี้ทำให้ข้อมูลการผลิตไม่หยุดอยู่เฉพาะในสายงานของตน ส่วนฝ่ายบัญชีก็มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนและธุรกรรมจากกระบวนการจริงมากขึ้น สิ่งที่ Humanica ERP ต้องออกแบบจึงไม่ใช่เพียงรายการฟังก์ชัน แต่เป็นจุดเชื่อมต่อระหว่างผู้ใช้ ข้อมูล และเครื่องมือเฉพาะทางในโรงงานให้ทำงานร่วมกันได้

ทีมโครงการร่วมกับ Actigen ตั้งแต่การเก็บ Requirement การออกแบบและยืนยัน ขั้นตอนการทำงาน การทดสอบระบบร่วมกับผู้ใช้งาน (UAT) การฝึกอบรม และการเตรียมข้อมูลก่อนขึ้นระบบ เพื่อให้ระบบที่ส่งมอบสอดคล้องกับการทำงานจริงของโรงงานยา

เริ่มใช้งานจริงตามแผน พร้อมทีมดูแลใกล้ชิดในช่วงเปลี่ยนผ่าน

Actigen สามารถเริ่มใช้งาน SAP Business One ได้ตามกำหนดในวันที่ 9 มกราคม 2569 โดยไม่มีการเลื่อนแผนตามที่รายงานในข่าวโครงการ หลังเริ่มใช้งาน ทีม Humanica ERP ยังจัด ทีมสนับสนุนใกล้ชิดหลังเริ่มใช้งานจริง เพื่อทำงานร่วมกับ ผู้ใช้งานหลัก ในการรับประเด็นจากหน้างานและสนับสนุนการใช้ระบบใหม่อย่างใกล้ชิด

สำหรับการวางระบบในอุตสาหกรรมที่การทำงานมีรายละเอียดสูง ช่วงหลังเริ่มใช้งานจริง มีความสำคัญไม่น้อยกว่าการออกแบบและทดสอบ เพราะเป็นช่วงที่กระบวนการที่วางไว้ต้องผ่านการใช้งานกับธุรกรรมจริง และผู้ใช้ต้องสร้างความคุ้นเคยกับวิธีทำงานใหม่

ความสำเร็จของ Actigen จึงสะท้อนทั้งความร่วมมือของทีมลูกค้าและทีม Humanica ERP ที่สามารถพาระบบเข้าสู่การใช้งานตามแผน พร้อมส่งต่อการดูแลอย่างต่อเนื่อง Humanica ERP ขอขอบคุณ Actigen ที่ให้ความไว้วางใจ และภูมิใจที่ได้ร่วมวางระบบข้อมูลเพื่อสนับสนุนความแม่นยำของการผลิตยาและการบริหารองค์กรในระยะยาว