จากนวัตกรรมวัสดุอาคาร สู่ข้อมูลต้นทุนโครงการ: Fameline เลือก Oracle NetSuite รองรับตลาดอาเซียน

ธุรกิจวัสดุอาคารที่สร้างความแตกต่างด้วยนวัตกรรมต้องประสานงานมากกว่าการผลิตสินค้าแล้วส่งมอบ เพราะหนึ่งผลิตภัณฑ์อาจเริ่มตั้งแต่งานวิจัยและพัฒนา ไปสู่การผลิต การขายและส่งออก ก่อนต่อเนื่องถึงงานติดตั้งหรือโครงการที่ต้องติดตามต้นทุนในแต่ละช่วง การเติบโตของธุรกิจรูปแบบนี้จึงต้องมีข้อมูลที่เชื่อมความสามารถด้านผลิตภัณฑ์เข้ากับความสามารถด้านการบริหารได้จริง

Humanica ERP ขอขอบคุณ บริษัท เฟมไลน์ โปรดักส์ จำกัด (Fameline Products) ที่ไว้วางใจให้เป็นที่ปรึกษาและผู้วางระบบ Oracle NetSuite ซึ่งเป็นระบบ ERP บนคลาวด์ในโครงการเริ่มวางระบบ เพื่อวางโครงสร้างข้อมูลรองรับธุรกิจวัสดุตกแต่งอาคารที่มีทั้ง Manufacturing, ธุรกิจรับงานโครงการ และการขยายตลาดระดับภูมิภาค

Fameline: นวัตกรรมวัสดุอาคารที่เชื่อมตั้งแต่การวิจัยและพัฒนา (R&D) ไปจนถึงงานติดตั้ง

Fameline ดำเนินธุรกิจด้านวัสดุตกแต่งอาคารและโซลูชันที่เกี่ยวข้องกับ อาคารสีเขียว (Green Building) โดยมีรูปแบบการทำงานครอบคลุมการพัฒนาผลิตภัณฑ์ การผลิต การบริหารโครงการ การส่งออก และบริการติดตั้ง ข้อมูลต้นทางยกตัวอย่างผลิตภัณฑ์อย่างฝ้าอลูมิเนียมดูดซับเสียงและแผ่นอลูมิเนียมรังผึ้ง ซึ่งสะท้อนความสำคัญของการประสานนวัตกรรมผลิตภัณฑ์กับงานวิศวกรรมและการส่งมอบ

ความหลากหลายของกระบวนการดังกล่าวทำให้ข้อมูลต้นทุนมีรายละเอียดมากกว่าวัตถุดิบในโรงงาน เพราะยังสัมพันธ์กับการทำงานของทีมโครงการ การจัดซื้อ และบริการที่เกิดขึ้นระหว่างส่งมอบงาน ขณะเดียวกัน การขยายธุรกิจในต่างประเทศก็เพิ่มความสำคัญของข้อมูลการเงินและรายงานที่ต้องรองรับรูปแบบการดำเนินงานหลายตลาด

จึงไม่น่าแปลกที่การวางโครงสร้างพื้นฐานข้อมูลดิจิทัล สำหรับธุรกิจลักษณะนี้ต้องเริ่มจากการทำความเข้าใจเส้นทางของข้อมูลตั้งแต่ผลิตภัณฑ์ไปถึงโครงการ ไม่ใช่เริ่มจากเลือกโมดูลทางการเงินเพียงอย่างเดียว

เชื่อมข้อมูลโรงงานกับการบริหารต้นทุนงานโครงการบนระบบ ERP บนคลาวด์

ทิศทางการนำ Oracle NetSuite มาใช้มุ่งให้ข้อมูลการผลิตและการบริหารโครงการ มีความสัมพันธ์กันมากขึ้น โดยเฉพาะข้อมูลวัตถุดิบ ค่าแรง และต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับแต่ละโครงการ เพื่อสร้างฐานสำหรับติดตามประสิทธิภาพและกำไรขั้นต้นของงานได้อย่างมีบริบท

สำหรับธุรกิจที่มีทั้งการผลิตและการติดตั้ง สิ่งสำคัญคือการแยกให้ออกว่าต้นทุนรายการใดเกิดขึ้นกับสินค้า ต้นทุนรายการใดเกี่ยวข้องกับงานโครงการ และข้อมูลส่วนใดต้องสะท้อนในรายงานการเงิน การออกแบบระบบจึงต้องพิจารณา กระบวนการทำงานของธุรกิจ ร่วมกับผู้ใช้ก่อนกำหนดวิธีบันทึกหรือการเชื่อมต่อที่เหมาะสม

หากพิจารณาในมุมของการบริหารงานโครงการ งานติดตั้งหนึ่งงานไม่ได้เกี่ยวข้องกับต้นทุนสินค้าเพียงชนิดเดียว แต่ยังมีข้อมูลการใช้วัสดุ แรงงาน และค่าใช้จ่ายตามกิจกรรมที่เกิดขึ้นระหว่างดำเนินงาน การออกแบบระบบให้ติดตามรายการที่เกี่ยวข้องกับแต่ละโครงการได้จึงเป็นพื้นฐานของการมองกำไรขั้นต้นอย่างมีบริบท และช่วยให้ทีมบริหารรู้ว่าควรปรับปรุงกระบวนการส่วนใด โดยยังต้องยืนยันวิธีคำนวณและขอบเขตที่ใช้จริงจากทีมลูกค้า

ขอบเขตของโครงการยังกล่าวถึงความต้องการด้านการรองรับหลายสกุลเงิน (Multi-Currency) และการทำงานทางการเงินสำหรับธุรกิจข้ามประเทศ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของทิศทางการขยายธุรกิจระดับภูมิภาค โดยรายละเอียดด้านโครงสร้างนิติบุคคลและการจัดทำงบรวมต้องยืนยันจาก Requirement อีกครั้ง ไม่ควรอ้างความสามารถทั่วไปของ NetSuite เป็นผลสำเร็จที่ลูกค้าใช้งานแล้ว

สำหรับธุรกิจที่มีธุรกรรมเกี่ยวข้องกับหลายประเทศ การรองรับหลายสกุลเงินและข้อกำหนดทางการเงินในแต่ละตลาดช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นของโครงสร้างข้อมูล ขณะเดียวกัน การจัดทำรายงานรวมของกลุ่มธุรกิจต้องพิจารณานิติบุคคล ผังบัญชีและวิธีรวบรวมข้อมูลให้ถูกต้องตามบริบท การเลือกใช้ระบบที่มีความสามารถเหล่านี้จึงเป็นการเตรียมรากฐานสำหรับการขยายธุรกิจ ไม่ใช่ข้อยืนยันว่าทุกความสามารถได้ถูกติดตั้งใช้งานแล้วในช่วงเปิดโครงการ

เติบโตอย่างยั่งยืนต้องมีทั้งข้อมูลและการใช้ทรัพยากรอย่างเหมาะสม

เมื่อธุรกิจให้ความสำคัญกับ อาคารสีเขียว (Green Building) การจัดการทรัพยากรในการผลิตและการบริหารโครงการย่อมเป็นองค์ประกอบสำคัญของการดำเนินงาน ระบบข้อมูลที่มีโครงสร้างสามารถสนับสนุนการติดตามวัตถุดิบ สต็อก และต้นทุน เพื่อให้ผู้บริหารใช้วิเคราะห์โอกาสปรับปรุงกระบวนการได้ต่อเนื่อง

การวางข้อมูลการผลิต วัตถุดิบ และต้นทุนบนโครงสร้างที่สอดคล้องกันจะเป็นพื้นฐานให้ Fameline ใช้ติดตามและประเมินโอกาสลดความสูญเสียในกระบวนการทำงานต่อไป โดยผลลัพธ์ด้านการใช้ทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมต้องวัดจากการดำเนินงานจริงหลังนำระบบมาใช้

Humanica ERP เชื่อว่าการเติบโตอย่างยั่งยืนของธุรกิจการผลิตและงานโครงการ เริ่มจากระบบที่เข้าใจความเชื่อมโยงของงานทุกส่วน เราขอขอบคุณ Fameline ที่ให้ความไว้วางใจให้ร่วมวาง Oracle NetSuite เป็นหนึ่งในรากฐานสำคัญของการขยายธุรกิจ ด้วยแนวทางที่เชื่อมความสามารถด้านนวัตกรรมเข้ากับการบริหารข้อมูลที่พร้อมเติบโตไปด้วยกัน