Payroll คืออะไร? ควรทำเงินเดือนบริษัทเอง หรือจ้างดี?

By Humanica Author / 3 เมษายน 2025

การบริหารจัดการเงินเดือนบริษัทเป็นงานสำคัญที่ต้องทำอย่างถูกต้องและตรงเวลา ใกล้สิ้นเดือนทีไร HR หลายคนต้องใช้เวลาร่วมสัปดาห์ในการจัดเก็บข้อมูล คำนวณเงินเดือน และเตรียมเอกสารต่าง ๆ สำหรับบริษัทขนาดเล็กอาจไม่มีปัญหามากนัก แต่เมื่อบริษัทเติบโตขึ้น การจัดการเงินเดือนบริษัทก็จะกลายเป็นความท้าทายที่อาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจในระยะยาว

Payroll คืออะไร?

Payroll หรือระบบเงินเดือน คือกระบวนการบริหารจัดการด้านค่าตอบแทนพนักงานทั้งหมด ตั้งแต่การคำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา เบี้ยเลี้ยง โบนัส การหักภาษี ณ ที่จ่าย เงินสมทบประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ไปจนถึงการออกสลิปเงินเดือนและการนำส่งรายงานต่าง ๆ ให้หน่วยงานกำกับดูแล เช่น กรมสรรพากรและสำนักงานประกันสังคม

บริษัทรับทำเงินเดือน Payroll Outsourcing คืออะไร?

บริษัทรับทำเงินเดือน หรือ Payroll Outsourcing คือ บริการจากบริษัทภายนอกที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านการจัดการเงินเดือน ช่วยบริหารจัดการทุกขั้นตอนของการทำเงินเดือนให้กับองค์กร การจ้างทำบัญชีจะช่วยลดภาระงานของฝ่าย HR ให้สามารถโฟกัสกับงานอื่นที่สำคัญกว่า เช่น การพัฒนาบุคลากรหรือการจัดการทรัพยากรมนุษย์เชิงกลยุทธ์ ที่สร้างมูลค่าให้กับองค์กรมากกว่า 

การทำเงินเดือนเอง In-house Payroll คือ?

การทำเงินเดือนเอง หรือ In-house Payroll คือการที่บริษัทจัดสรรพนักงานภายในให้รับผิดชอบการคำนวณเงินเดือนและจัดทำสลิปเงินเดือนพนักงานด้วยตนเอง วิธีคิดเงินเดือนพนักงานมักอาศัยโปรแกรมหรือระบบบัญชีเข้าช่วย ข้อดีคือบริษัทสามารถควบคุมกระบวนการได้เอง ปรับเปลี่ยนวิธีคำนวณหรือสวัสดิการได้ทันที และตอบสนองต่อนโยบายภายในองค์กรได้รวดเร็ว

ปัญหาที่พบบ่อยเมื่อเลือกทำเงินเดือนเอง 

• เสียเวลากับงานธุรการจำนวนมาก ทั้งการจัดเก็บข้อมูลเวลาทำงาน คำนวณเงินต่าง ๆ และนำส่งข้อมูลให้หน่วยงานรัฐ
• ต้นทุนจ้างพนักงานเพิ่มขึ้น ทั้งเงินเดือน สวัสดิการ โบนัส และค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อซอฟต์แวร์
• เสี่ยงธุรกิจสะดุดหากพนักงานที่รับผิดชอบลาออกกะทันหัน หรือไม่สามารถทำเงินเดือนได้ทันเวลา
• ความเสี่ยงเรื่องข้อมูลรั่วไหล เนื่องจากมีหลายฝ่ายเข้ามาเกี่ยวข้อง
• ข้อผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือนอาจนำมาซึ่งปัญหาใหญ่ได้
• ความเสี่ยงในการทำผิดกฎหมาย หากไม่เข้าใจกฎระเบียบอย่างถ่องแท้

ข้อดีของการจ้างทำเงินเดือนบริษัท

การจ้างบริษัทภายนอกมาดูแลเรื่องเงินเดือนมีข้อได้เปรียบหลายประการที่จะช่วยให้องค์กรของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ความเชี่ยวชาญ

บริษัทรับทำเงินเดือนมีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์สูงในการบริหารจัดการเงินเดือน การคำนวณภาษี และการนำส่งเอกสารต่าง ๆ ให้หน่วยงานรัฐ ทีมงานของบริษัทรับทำเงินเดือนมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานและภาษีที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ ทำให้มั่นใจได้ว่าการจัดการเงินเดือนของคุณจะเป็นไปอย่างถูกต้อง

ไม่เสียเวลาไปกับงานธุรการ

การจ้างทำเงินเดือนช่วยให้คุณสามารถทุ่มเทเวลาในการพัฒนางานด้านอื่นที่เป็นหัวใจของบริษัท แทนที่จะสูญเสียเวลาไปกับการทำงานธุรการที่จุกจิกและซ้ำซาก เช่น การจัดเก็บข้อมูลเวลาทำงาน การคำนวณเงินล่วงเวลา การหักภาษี ณ ที่จ่าย และการทำรายงานต่าง ๆ ส่งให้กรมสรรพากรและประกันสังคม

ลดต้นทุนจ้างพนักงาน

แม้ต้องจ่ายค่าบริการให้บริษัทรับทำเงินเดือน แต่เมื่อเปรียบเทียบกับการจ้างพนักงานประจำทำหน้าที่นี้ คุณจะพบว่าคุ้มค่ากว่ามาก เพราะไม่ต้องจ่ายเงินเดือน สวัสดิการ โบนัส และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เป็นภาระผูกพันตามกฎหมาย รวมถึงไม่ต้องลงทุนซื้อซอฟต์แวร์ทำเงินเดือนและจ่ายค่าบำรุงรักษาระบบเอง

ลดความเสี่ยงเรื่องข้อมูลรั่วไหล

บริษัทรับทำเงินเดือนมักใช้ระบบที่มีความปลอดภัยสูง มีการเข้ารหัสข้อมูล และจำกัดผู้เข้าถึงข้อมูลอย่างเข้มงวด ทำให้ความเสี่ยงเรื่องข้อมูลรั่วไหลลดลงอย่างมาก ไม่ต้องกังวลเรื่องพนักงานภายในรู้เงินเดือนของคนอื่นแล้วเกิดปัญหาการบริหารงาน หรือข้อมูลออกไปสู่คู่แข่ง

ลดความเสี่ยงเรื่องคำนวณเงินเดือนผิดพลาด

บริษัทรับทำเงินเดือนใช้โปรแกรมเงินเดือนที่ได้มาตรฐาน ช่วยให้การคำนวณเงินเดือนเป็นไปอย่างถูกต้องแม่นยำ อีกทั้งยังมีผู้เชี่ยวชาญคอยตรวจสอบความถูกต้องอีกชั้นหนึ่ง ทำให้โอกาสผิดพลาดน้อยลงมาก ซึ่งเรื่องเงินเป็นเรื่องสำคัญที่ส่งผลโดยตรงต่อขวัญกำลังใจของพนักงาน

ลดความเสี่ยงทำผิดกฎหมาย

กฎหมายภาษีและแรงงานมีความซับซ้อนและเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ การจ้างบริษัทที่มีความเชี่ยวชาญในการทำเงินเดือนจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะปฏิบัติตามกฎหมายอย่างถูกต้อง ไม่เสี่ยงต่อการถูกตรวจสอบและเสียค่าปรับจากการทำผิดกฎหมายโดยไม่ตั้งใจ

ทำเงินเดือนบริษัทกับที่ไหนดี?

หากคุณกำลังมองหาบริการรับทำบัญชีและงานเงินเดือนที่มีคุณภาพ Humanica คือคำตอบที่ใช่ ด้วยประสบการณ์กว่า 30 ปี เรามีความเชี่ยวชาญในการให้บริการระบบ HR เอาท์ซอร์สทางการเงินและการบัญชีที่ครอบคลุม ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การเติบโตของธุรกิจหลักได้อย่างเต็มที่

Humanica ไม่เพียงให้บริการทำเงินเดือนเท่านั้น แต่ยังมีซอฟต์แวร์ Payroll โปรแกรม ERP Cloud ที่ทันสมัยหลากหลายรูปแบบ ทั้ง SAP Business One, Oracle NetSuite และ SunFish ERP ที่ช่วยให้การบริหารจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคลเป็นเรื่องง่าย ลดความกังวลเรื่องการทำเงินเดือนบริษัท และมุ่งเน้นไปที่การเติบโตของธุรกิจหลักของคุณ