ประโยชน์ของโปรแกรม HR ที่องค์กรไม่ควรมองข้าม

รวม 9 ประโยชน์ของโปรแกรม HR ที่องค์กรไม่ควรมองข้าม

โปรแกรม HR สําเร็จรูปหรือ Human Resource Management software โปรแกรมที่จะเข้ามาช่วยพัฒนาองค์กร รวมถึงเป็นโปรแกรมที่จะทำให้การจัดการงานต่างๆ ภายในองค์กรลื่นไหลและเป็นระบบตามที่ได้มีการวางแผนเอาไว้ โดยโปรแกรมนี้สามารถช่วยยกระดับองค์กรให้เข้าสู่การทำงานยุคใหม่ จะมีส่วนช่วยให้องค์กรสามารถเดินไปข้างหน้า และเพื่อให้องค์กรสามารถพัฒนาไปต่อได้ไกลกว่าเดิม

ประโยชน์ของโปรแกรม HR 

หลายๆ องค์กรอาจจะรู้จักโปรแกรม HR สําเร็จรูปและได้นำเอา โปรแกรมบริหารงานบุคคล HR เหล่านี้มาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของบุคลากรภายในองค์กรกันแล้ว แต่สำหรับองค์กรที่ยังลังเลในการนำเอาเทคโนโลยีใหม่นี้มาใช้ สามารถนำเอาข้อมูลเหล่านี้ไปใช้ประกอบการตัดสินใจได้ วันนี้เราจะมาอธิบายเกี่ยวกับประโยชน์ของโปรแกรม HR ที่องค์กรทุกประเภทควรใช้ โดยประเด็นที่น่าสนใจดังต่อไปนี้

1. ลดการใช้เอกสาร

เมื่อเป็นการทำงานในรูปแบบขององค์กร สิ่งที่สร้างปัญหาให้กับหลายๆ องค์กร คือ เรื่องของเอกสาร แน่นอนว่าการทำงานในรูปแบบขององค์กรนั้น HR มีงานเอกสารที่จะต้องจัดการเป็นจำนวนมาก โปรแกรมบริหารงานบุคคล HR สามารถที่จะเข้ามาช่วยลดภาระงานในส่วนนี้ลง เนื่องจากโปรแกรม HR สามารถที่จะรวบรวมข้อมูลทุกมิติภายในองค์กร ข้อมูลพนักงาน เอกสารต่างๆ ไว้บนคลาวด์ อีกทั้งยังสามารถอัปเดตข้อมูลเรียลไทม์ โดยที่ไม่ต้องใช้เอกสารหรือผ่านกระบวนการลำดับขั้นตอนที่วุ่นวาย

2. บันทึกข้อมูลได้อย่างแม่นยำ

โปรแกรม HR สําเร็จรูปมีการบันทึกข้อมูลที่แม่นยำ อีกทั้งบุคลากรสามารถเข้าถึงข้อมูลกลางได้ และทำการแก้ไขข้อมูลส่วนตัวได้ด้วยตัวเองเมื่อเห็นถึงข้อมูลที่อาจคลาดเคลื่อน จึงหมดปัญหาในเรื่องข้อมูลผิดพลาดที่มักเกิดขึ้นบ่อยกับในหลายๆ องค์กร

3. วางแผนกำลังคนล่วงหน้าได้

พนักงานสามารถทำการลาผ่านทาง โปรแกรมบริหารงานบุคคล HR ได้ ไม่ว่าจะลาป่วย, ลาพักร้อน และลากิจ โดยโปรแกรมจะแสดงข้อมูลขึ้นในระบบทำให้ไม่กระทบต่อฝ่ายที่ต้องติดต่อหรือทำงานร่วมกัน สามารถที่จะวางแผนการทำงาน รวมถึงวางแผนกำลังคนล่วงหน้าได้ง่าย เมื่อทราบวันลาของพนักงานในทีมหรือภายในองค์กร

4. ความปลอดภัยของข้อมูลสูง

เทคโนโลยีที่นำเอามาใช้จะช่วยเพิ่มความปลอดภัยในการจัดเก็บข้อมูล ซึ่งผู้ใช้งานจะมี Username และ Password เฉพาะของแต่ละบุคคล การเข้าถึงข้อมูลส่วนตัวของแต่ละบุคคลจึงเป็นไปได้ยาก อีกทั้งในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ร้ายแรง อย่างเช่น โจรกรรมหรือไฟไหม้ ข้อมูลที่สำคัญขององค์กรจะยังมีความปลอดภัยเนื่องจากมีการจัดเก็บไว้ในระบบและไม่เกิดการเสียหาย

5. อนุมัติวันลาหยุดได้ง่ายๆ

การลาต่างๆ สามารถขออนุมัติผ่านทาง โปรแกรม HR สําเร็จรูปได้เลย ไม่ต้องยื่นเอกสารหลายขั้นตอน หัวหน้างานสามารถทำการอนุมัติวันลาได้ผ่านทางระบบ และสามารถอัปเดตข้อมูลวันลาที่เหลือผ่านทางระบบได้เช่นเดียวกัน

ประโยชน์ของโปรแกรม HR

6. คำนวณเงินเดือนได้อย่างแม่นยำและรวดเร็ว

โปรแกรมบริหารงานบุคคล HR มีระบบที่จะช่วยในการคำนวณเงินเดือน รวมถึงสวัสดิการต่างๆ ที่พนักงานจะได้รับจากองค์กร อีกทั้งยังสามารถที่จะคำนวณเงินในรูปแบบของอัตราจ้าง โปรเรตแยกได้อย่างแม่นยำ เป็นตัวช่วยที่สามารถลดค่าใช้จ่ายในส่วนของการจ้างพนักงานบัญชีหรือลดความซับซ้อนในการทำงาน

7. ติดตามเวลาการทำงานของพนักงานได้

สามารถที่จะเข้าถึงข้อมูลของการเข้างานและการทำงานของพนักงานได้ จากโปรแกรม HR สําเร็จรูปเนื่องจากระบบจะมีการอัปเดตข้อมูลเรียลไทม์ในแต่ละวัน

8. มีระบบ ESS ให้พนักงานจัดการข้อมูลเองได้

ระบบ ESS เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้พนักงานในองค์กรสามารถที่จะจัดการงานได้ด้วยตัวเองผ่านทางระบบทุกที่ ทุกเวลา โดยที่ไม่ต้องขอเอกสารจากแผนก HR ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลการทำงาน, วันลา และการส่งคำร้องต่างๆ 

9. ลดความผิดพลาด พร้อมสนับสนุนให้ธุรกิจโตไว

งาน HR ถือเป็นงานที่มีความเกี่ยวข้องกับเอกสารสำคัญต่างๆ ซึ่งมักเกิดปัญหาและข้อผิดพลาดขึ้นอยู่เสมอ หากใช้โปรแกรมบริหารงานบุคคล HR จะช่วยให้การทำงานง่ายมากยิ่งขึ้น ความผิดพลาดน้อยลง ไม่ใช่แค่เฉพาะในส่วนของฝ่าย HR เท่านั้น ที่จะสามารถทำงานได้ง่ายและสามารถลดความผิดพลาดในการทำงานลงได้จากการใช้โปรแกรมนี้  ในส่วนของแผนกอื่นๆ ก็สามารถที่จะติดตามงานได้ง่าย หากเกิดข้อผิดพลาดขึ้นเกี่ยวกับงานก็สามารถที่จะแก้ไขได้อย่างทันท่วงที

สรุปเกี่ยวกับประโยชน์ของโปรแกรมบริหารงานบุคคล HR

สรุปเกี่ยวกับประโยชน์ของโปรแกรมบริหารงานบุคคล HR 

และทั้ง 9 ข้อนี้ คือ ประโยชน์ของโปรแกรมบริหารงานบุคคล HR หรือ โปรแกรม HR สําเร็จรูปนวัตกรรมใหม่ที่จะเข้ามาช่วยจัดการงานในระบบ HR ให้ง่ายขึ้นและแม่นยำมากยิ่งขึ้น สำหรับองค์กรที่กำลังให้ความสนใจเกี่ยวกับโปรแกรม HR นี้ เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์และเป็นตัวช่วยที่สามารถนำเอาไปประกอบการตัดสินใจได้ และสำหรับองค์กรที่กำลังมองหาโปรแกรม HR ที่ปลอดภัย น่าเชื่อถือ ใช้งานง่าย และมีฟีเจอร์รองรับการทำงาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและเพื่อเตรียมความพร้อมสู่การเจริญเติบโตขององค์กร Workplaze HR Core จาก Humanica คือคำตอบที่เหมาะสำหรับองค์กรคุณ

Scroll to Top