สำหรับใครที่เป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือ HR หน้าที่หลักที่สำคัญในแต่ละเดือน นั่นก็คือการคิดเงินเดือนให้กับพนักงานเพื่อสรุปยอดรายได้ของพนักงานเงินเดือน รวมทั้งการหักค่าใช้จ่ายให้เสร็จสิ้นตามกฎหมายที่ได้มีการระบุไว้ ในวันนี้ทาง ฮิวแมนิก้า จึงจะมาแจกสูตรวิธีคิดเงินเดือนแบบละเอียดและเจาะลึก ตามไปดูกันดีกว่าว่ามีสูตรในการคิดอย่างไรบ้าง
แจกสูตรวิธีคิดเงินเดือนพนักงานแบบง่าย ๆ
สำหรับสูตรวิธีคิดเงินเดือน นั้นต้องบอกเลยว่ามีความหลากหลายมากๆ ขึ้นอยู่กับว่าเงินที่ต้องออกให้นั้นเป็นเงินอะไร โดยส่วนใหญ่ก็จะมีเงินเดือน เงินรายวัน เงินรายชั่วโมง เงินรายสัปดาห์ รวมไปถึงเงินโอทีอีกด้วย สำหรับวิธีการคิดก็มีรายละเอียดดังต่อไปนี้
วิธีคิดเงินเดือน สำหรับพนักงานรายเดือน
ในการคิดเงินเดือนให้กับทางพนักงานที่ทำงานเป็นประจำทุกเดือนอยู่แล้ว จะมีสูตรในการคำนวณเงินที่ง่ายมากๆ และตัวเลขก็จะคงอยู่แบบนี้เรื่อยๆ โดยการคิดนี้จะเหมาะกับพนักงานประจำ หรือไม่ก็พนักงานสัญญาจ้าง โดยสูตรที่ใช้มีรายละเอียดดังต่อไปนี้
สูตร :
รายได้พนักงาน – รายหักพนักงาน = รายได้สุทธิ (เงินจำนวนที่จะได้)
รายได้พนักงาน เช่น ฐานเงินเดือน , ค่าโบนัส , ค่าคอมมิชชั่น
รายหักพนักงาน เช่น ค่าประกันสังคม, ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
วิธีคิดเงินเดือน สำหรับพนักงานรายวัน
สำหรับวิธีคิดเงินเดือนสำหรับรายวัน ที่ต้องมีรายวันอาจเนื่องจากเป็นพนักงานที่เพิ่งเข้ามาใหม่ ยังไม่สามารถจ่ายเงินเป็นจำนวนเงินตามรายเดือนได้ หรืออาจเป็นพนักงานที่ทำงานรายวัน ได้รับค่าจ้างเป็นบางวันก็สามารถใช้สูตรในการคำนวณตามรายละเอียดด้านล่างได้เช่นกัน โดยสูตรที่ว่ามีดังนี้
สูตร :
ค่าจ้างต่อวัน x เงินเดือนในการทำงาน = รายได้พนักงาน
*ในกรณีที่ต้องมีรายหักพนักงาน อย่างเช่น เช่น ค่าประกันสังคม, ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ก็จำเป็นต้องใช้
สูตร : รายได้พนักงาน – รายหักพนักงาน = รายได้สุทธิ (เงินจำนวนที่จะได้) ด้วย
วิธีคิดเงินเดือน สำหรับพนักงานรายชั่วโมง
ในส่วนของวิธีคิดเงินเดือน แบบรายชั่วโมง ถือว่ามีความซับซ้อนพอประมาณ แต่ก็จะมีสูตรที่เหมาะแก่การคิดมากๆ โดยการคิดเงินเดือนแบบรายชั่วโมงจะเป็นในส่วนของพนักงานชั่วคราว หรือพนักงานที่ทำงานพาร์ทไทม์โดยมีรายละเอียดในการคำนวณดังนี้
สูตร :
อัตราค่าจ้างต่อชั่วโมง X จำนวนชั่วโมงที่ทำงาน = รายได้พนักงานต่อวัน
*ในกรณีที่ต้องคิดเป็นเดือนเพื่อสรุปยอดก็สามารถนำ รายได้พนักงานต่อวัน x จำนวนวัน เพื่อสรุปยอดในการจ่ายตอนสิ้นเดือนได้
วิธีคิดเงินค่าล่วงเวลาต่อวัน หรือโอที (OT)
ในส่วนของการคิดโอที หรือก็คือเงินค่าล่วงเวลาที่ในหลายๆ บริษัทมักจะมีให้หากเกินชั่วโมงที่กำหนดรายวัน แน่นอนว่าการนำมาคำนวณค่อนข้างซับซ้อนอยู่เหมือนกัน แต่ก็สามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้ วิธีคิดเงินเดือน ดังต่อไปนี้
สูตร :
(เงินเดือน / 30 วัน / ชั่วโมงทำโอที) x จำนวนเท่าโอที x ชั่วโมงทำโอที = ค่าโอที
สรุปวิธีคิดเงินเดือนพนักงาน
ถ้าหากทุกคนได้อ่านมาถึงตรงนี้คงจะเห็นแล้วว่าการเลือกใช้สูตรวิธีคิดเงินเดือนนั้นมีหลากหลายแบบมากมาย บางครั้งอาจจะทำให้งง สับสน หรือตกหล่นได้ แต่ถ้าหากมีระบบการคิดเงินเดือนที่ดี สามารถมาลองใช้ บริการเอาท์ซอร์ส HR และการทำบัญชีเงินเดือน ที่ต้องบอกว่าใช้งานสะดวก จัดการเรื่องเงินเดือนของพนักงานได้ไว และที่สำคัญยังมีความแม่นยำเป็นอย่างมาก จะสามารถลดความผิดพลาดในการคำนวณเงินหรือรายได้ให้กับพนักงานได้อย่างแน่นอน
