เบื้องหลังชิ้นส่วนยานยนต์ที่แม่นยำ เริ่มจากข้อมูลซื้อ–ขาย: G-TEKT วาง SAP Business One

การผลิตชิ้นส่วนยานยนต์ที่มีข้อกำหนดละเอียดทั้งด้านคุณภาพ ต้นทุน และการส่งมอบ ต้องอาศัยความแม่นยำของข้อมูลตั้งแต่ก่อนวัตถุดิบจะเข้าสู่สายการผลิต เพราะการตัดสินใจของฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายขาย และทีมบริหารมีผลต่อการดำเนินงานในขั้นตอนถัดไป การวางระบบ ERP จึงเป็นหนึ่งในรากฐานของการทำให้ธุรกรรมสำคัญมีมาตรฐานและตรวจสอบย้อนหลังได้

Humanica ERP ขอขอบคุณ บริษัท จี-เทคคุโตะ (ประเทศไทย) จำกัด (G-TEKT Thailand) ที่ไว้วางใจให้ร่วมวางระบบ SAP Business One เพื่อยกระดับการบริหารข้อมูลการขายและการจัดซื้อ และสร้างความพร้อมด้านระบบข้อมูลสำหรับการดำเนินงานของธุรกิจ Automotive Manufacturing

ผู้ผลิตชิ้นส่วนตัวถังและแม่พิมพ์ในห่วงโซ่อุตสาหกรรมยานยนต์

G-TEKT เป็นกลุ่มผู้ผลิตชิ้นส่วนโครงสร้างตัวถังยานยนต์และแม่พิมพ์ที่มีฐานการดำเนินงานในหลายประเทศ โดยข้อมูลของบริษัทแม่ระบุถึงการผลิต Auto Body Components และ Die การผลิต ในประเทศไทย ลักษณะธุรกิจนี้ต้องประสานข้อมูลด้านวัตถุดิบ อุปกรณ์ และรายการธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการผลิตภายใต้ข้อกำหนดของลูกค้าอุตสาหกรรม

เมื่อรายการซื้อขายหรือเอกสารมีจำนวนมาก ความสอดคล้องของข้อมูลระหว่างฝ่ายมีความสำคัญต่อการติดตามสถานะและการควบคุมต้นทุน จึงจำเป็นต้องมีการออกแบบระบบที่ทำให้ทีมงานสามารถใช้ข้อมูลจากกระบวนการเดียวกันได้มากขึ้น แทนการจัดทำเอกสารหรือข้อมูลที่กระจายกันในแต่ละฝ่าย

SAP Business One กับการเชื่อมข้อมูลการซื้อและการขาย

โครงการ SAP Business One ที่ Humanica ERP ดำเนินงานร่วมกับ G-TEKT มุ่งจัดโครงสร้างข้อมูลด้านการขายและการจัดซื้อ ให้สามารถเชื่อมโยงกับการบริหารหลังบ้านอย่างมีมาตรฐาน โดยตั้งเป้าลดการทำงานซ้ำในขั้นตอนที่เหมาะสม และเพิ่มความชัดเจนของข้อมูลเอกสารและสถานะการซื้อขายที่ทีมเกี่ยวข้องต้องใช้งาน

สิ่งสำคัญในช่วงเริ่มต้นคือการทำความเข้าใจกระบวนการทำงานของบริษัทว่าข้อมูลต้องถูกสร้าง ตรวจสอบ อนุมัติ และส่งต่อในจุดใด ก่อนจึงกำหนดรูปแบบการบันทึกและรายงานบนระบบให้เหมาะสม เพราะ ERP ที่ดีไม่ควรสร้างขั้นตอนใหม่ที่ไม่มีประโยชน์ต่อการดำเนินงานจริง

โครงการนี้จึงสะท้อนแนวทางที่ Humanica ERP ให้ความสำคัญ คือการเริ่มต้นจากความต้องการของผู้ใช้และโครงสร้างการทำงานของธุรกิจ เพื่อให้ระบบข้อมูลที่ออกแบบร่วมกันรองรับความต่อเนื่องของการบริหารงานและการเติบโตในระยะยาว

Humanica ERP ขอบคุณ G-TEKT Thailand ที่ให้ความไว้วางใจ และพร้อมสนับสนุนการพัฒนากระบวนการที่เหมาะกับธุรกิจชิ้นส่วนยานยนต์ ซึ่งต้องรักษาทั้งความแม่นยำของข้อมูลและความคล่องตัวในการทำงาน