วิธีขึ้นทะเบียน ‘นายจ้างประกันสังคม’ ออนไลน์ อัปเดตล่าสุด!

By Humanica Author / 12 พฤศจิกายน 2025

สำหรับนายจ้างยุคใหม่ การบริหารจัดการงานบุคคลต้องรวดเร็วและเป็นไปตามกฎหมาย โดยเฉพาะเรื่องการขึ้นทะเบียนและส่งเงินสมทบประกันสังคมออนไลน์ ถือเป็นภาระหน้าที่ที่สำคัญขององค์กร บทความนี้ Humanica ได้รวบรวมวิธีขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคม และแจ้งเข้าผู้ประกันตนผ่านช่องทางออนไลน์ฉบับอัปเดตล่าสุดปี 2025 เพื่อให้นายจ้างสามารถจัดการงาน HR ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ขึ้นทะเบียนประกันสังคมออนไลน์ คืออะไร

การขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคม ผ่านระบบออนไลน์ คือ การที่นายจ้างดำเนินการแจ้งข้อมูลสถานประกอบการและผู้ประกันตน (ลูกจ้าง) ต่อสำนักงานประกันสังคมผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Service) บนเว็บไซต์ของสำนักงานประกันสังคม (www.sso.go.th) ซึ่งรวมถึงการลงทะเบียนขอทำธุรกรรมผ่านอินเทอร์เน็ต การแจ้งรับผู้ประกันตนเข้าทำงาน (สปส.1-03) การแจ้งสิ้นสุดการเป็นผู้ประกันตน หรือการส่งเงินสมทบประกันสังคมออนไลน์ (e-Payment) ทั้งหมดนี้ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อให้การจัดการงานด้านประกันสังคมมีความสะดวก รวดเร็ว และประหยัดเวลามากยิ่งขึ้น

ทำไมนายจ้างถึงต้องขึ้นทะเบียนประกันสังคมให้กับพนักงาน

การแจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์ให้กับพนักงานเป็นสิ่งที่นายจ้างต้องทำตามที่กฎหมายกำหนดไว้ในพระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533 โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างระบบสวัสดิการและให้ความคุ้มครองแก่ลูกจ้างในกรณีต่าง ๆ เช่น เจ็บป่วย คลอดบุตร ทุพพลภาพ เสียชีวิต ว่างงาน ชราภาพ และสงเคราะห์บุตร ซึ่งถือเป็นความรับผิดชอบของนายจ้างในการสนับสนุนและส่งเงินสมทบร่วมกับลูกจ้าง การฝ่าฝืนไม่ขึ้นทะเบียนนายจ้าง ประกันสังคม หรือแจ้งเข้าพนักงานจนทำให้ลูกจ้างไม่ได้เป็นผู้ประกันตน ถือว่ามีความผิดต้องระวางโทษจำคุก หรือปรับ หรือทั้งจำทั้งปรับ

นายจ้างต้องขึ้นทะเบียนประกันสังคมให้กับพนักงานเมื่อไร

นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 1 คนขึ้นไป มีหน้าที่ในการขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคมพร้อมกับลูกจ้าง โดยมีกรอบเวลาที่ต้องดำเนินการ ดังนี้

• การขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้างครั้งแรก : นายจ้างต้องขึ้นทะเบียนภายใน 30 วัน นับตั้งแต่วันที่มีการจ้างงานลูกจ้างคนแรก
• กรณีจ้างพนักงานใหม่ : นายจ้างต้องแจ้งขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคม (แจ้งรับผู้ประกันตนเข้าทำงาน) ภายใน 30 วัน นับตั้งแต่วันที่รับพนักงานคนนั้นเข้าทำงาน
• กรณีลูกจ้างลาออก : นายจ้างต้องแจ้งสิ้นสุดการเป็นผู้ประกันตน พร้อมระบุสาเหตุของการออกจากงาน ภายใน 15 วัน ของเดือนถัดไปที่ลูกจ้างสิ้นสุดการเป็นพนักงาน

หากนายจ้างส่งเงินสมทบเกินกำหนดวันที่ 15 ของเดือนถัดไป จะต้องเสียเงินเพิ่มในอัตราร้อยละ 2 ต่อเดือนของจำนวนเงินที่ต้องจ่าย

วิธีแจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์ สำหรับนายจ้าง

ก่อนแจ้งเข้าพนักงานใหม่ นายจ้างต้องลงทะเบียนขอทำธุรกรรมผ่านอินเทอร์เน็ตกับสำนักงานประกันสังคมก่อน โดยการเข้าไปที่เว็บไซต์ www.sso.go.th เลือกหัวข้อ “สถานประกอบการ” และ “ขอทำธุรกรรมผ่านอินเทอร์เน็ต” เพื่อกรอกข้อมูล สปส. 1-05 และรอรับการอนุมัติ เมื่อได้รับ User และ Password แล้วจึงดำเนินการแจ้งเข้าผู้ประกันตนตามขั้นตอน ดังนี้

1. เข้าสู่เว็บไซต์สำนักงานประกันสังคม : ไปที่ www.sso.go.th เลือกหัวข้อ “สถานประกอบการ” และคลิกที่เมนู “ทะเบียนผู้ประกันตน” จากนั้นกรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อเข้าสู่ระบบ
2. เลือกเมนูแจ้งเข้าผู้ประกันตน : เลือกเมนู “ขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน/แจ้งรับผู้ประกันตนเข้าทำงาน สปส.1-03” และเลือกสาขาสถานประกอบการที่ต้องการดำเนินงาน แล้วคลิกปุ่ม “ตกลง”
3. กรอกข้อมูลผู้ประกันตนใหม่ : กรอกข้อมูลส่วนตัวของผู้ประกันตน สถานภาพทางครอบครัว และสถานพยาบาลที่ต้องการ หากต้องการบันทึกผู้ประกันตนมากกว่า 1 คน ให้คลิกปุ่ม “ผู้ประกันตนถัดไป”
4. ตรวจสอบและยืนยันข้อมูล : เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้คลิก “ดำเนินการต่อ” เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง จากนั้นคลิกปุ่ม “ยืนยันบันทึกข้อมูล” เพื่อดำเนินการแจ้งเข้า ประกันสังคมออนไลน์
5. เสร็จสิ้นการแจ้งเข้า : ระบบจะแสดงหน้าจอยืนยันการบันทึกข้อมูล และจะส่ง E-mail แจ้งข้อมูลการขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน สปส.1-03

วิธีแจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์ กรณีพนักงานใหม่เคยมีสิทธิรักษาพยาบาลแล้ว

สำหรับพนักงานใหม่ที่เคยเป็นผู้ประกันตนมาก่อนและมีสิทธิรักษาพยาบาลอยู่แล้ว (เช่น เคยทำงานที่อื่นมาก่อน) การแจ้งเข้า ประกันสังคมออนไลน์ จะมีขั้นตอนที่สั้นกว่าเล็กน้อย:

1. เข้าสู่ระบบและเลือกเมนู : เข้าสู่เว็บไซต์ www.sso.go.th เลือกหัวข้อ “สถานประกอบการ” และเมนู “ทะเบียนผู้ประกันตน”
2. เลือกบันทึกขึ้นทะเบียนสำหรับผู้เคยมีสิทธิฯ : เลือกเมนู “บันทึกขึ้นทะเบียนสำหรับผู้ที่เคยมีสิทธิรักษาพยาบาลแล้ว” และเลือกสถานประกอบการที่ต้องการ
3. กรอกเลขบัตรประชาชนและวันที่เข้าทำงาน : กรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ประกันตนที่ต้องการ ขึ้นทะเบียนนายจ้าง ประกันสังคม ระบบจะดึงข้อมูลผู้ประกันตนมาแสดงอัตโนมัติ จากนั้นให้เลือก วันที่เข้าทำงานใหม่ แล้วคลิกปุ่ม “ดำเนินการต่อ”
4. ตรวจสอบและดำเนินการต่อ : ระบบจะแสดงหน้าจอตรวจสอบข้อมูล หากถูกต้องให้กดปุ่ม “ดำเนินการต่อ” เพื่อบันทึกข้อมูล พร้อมทั้งส่ง E-mail แจ้งรับข้อมูลการขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน สปส.1-03/1

สรุปบทความ ขึ้นทะเบียนนายจ้าง ประกันสังคม

การขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคม และการแจ้งเข้าผู้ประกันตนผ่านระบบประกันสังคมออนไลน์ เป็นเรื่องที่นายจ้างต้องให้ความสำคัญและดำเนินการอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้ถูกต้องตามกฎหมายและเพื่อให้ลูกจ้างได้รับสิทธิประโยชน์ความคุ้มครองครบถ้วน การจัดการงาน HR ที่ซับซ้อนเหล่านี้จะง่ายขึ้นมากหากมีเครื่องมือที่เหมาะสมเข้ามาช่วยจัดการ

Humanica ขอแนะนำบริการที่ช่วยให้งาน HR ของคุณเป็นเรื่องง่าย

• HR Outsourcing : ให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยจัดการงาน HR ทั้งหมด รวมถึงการยื่น ประกันสังคมออนไลน์ อย่างถูกต้อง
• โปรแกรม HR : ระบบบริหารงานบุคคลที่ครบวงจร ช่วยคำนวณเงินเดือน และจัดการข้อมูลพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• HR Consulting : รับคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายแรงงานและสิทธิประโยชน์ ขึ้นทะเบียนนายจ้าง ประกันสังคม

ให้ Humanica เป็นผู้ช่วยดูแลงาน HR ของคุณ เพื่อให้ธุรกิจเติบโตได้อย่างมั่นคง

คำถามที่พบบ่อย

1. ขึ้นทะเบียนประกันสังคมนายจ้าง ที่ไหน

นายจ้างสามารถขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคม ได้ที่สำนักงานประกันสังคมกรุงเทพมหานครพื้นที่/จังหวัด/สาขา ที่สถานประกอบการตั้งอยู่ หรือลงทะเบียนขอทำธุรกรรมผ่านระบบประกันสังคมออนไลน์บนเว็บไซต์ www.sso.go.th

2. นายจ้างต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างภายในกี่วัน

นายจ้างต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคมภายใน 30 วัน นับตั้งแต่วันที่มีการจ้างงานลูกจ้างคนแรก และต้องแจ้งเข้าผู้ประกันตน (ลูกจ้างใหม่) ภายใน 30 วัน นับตั้งแต่วันที่เริ่มจ้าง

3. นายจ้างยื่นประกันสังคม ใช้เอกสารอะไรบ้าง

สำหรับการยื่นขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคมครั้งแรกผ่านช่องทางออนไลน์ ต้องยื่นคำขอทำธุรกรรม (สปส. 1-05) พร้อมแนบเอกสารประกอบที่จำเป็น เช่น สำเนาบัตรประชาชนนายจ้าง/กรรมการ สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล หรือเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามประเภทของสถานประกอบการ