ตรวจประวัติอาชญากรรม ทำอย่างไร?

By Humanica Author / 27 ตุลาคม 2025

การคัดเลือกบุคลากรที่มีคุณภาพและน่าไว้วางใจถือเป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินธุรกิจในปัจจุบัน หนึ่งในขั้นตอนที่ช่วยให้องค์กรลดความเสี่ยงจากการจ้างงานที่ไม่เหมาะสมคือการตรวจสอบประวัติของผู้สมัคร และคำถามที่หลายคนสงสัยคือ การตรวจประวัติอาชญากรรม สามารถใช้เพียงแค่ชื่อและนามสกุลได้หรือไม่ และมีขั้นตอนอย่างไรให้ถูกต้องและรวดเร็ว บทความนี้จะพาคุณไปรู้จักกับการตรวจประวัติอาชญากรรม พร้อมขั้นตอนการทำแบบออนไลน์ที่ทำได้ง่าย ๆ 

การตรวจประวัติอาชญากรรม คืออะไร?

การตรวจประวัติอาชญากรรม คือกระบวนการที่หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (ในประเทศไทยคือ กองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ) จะดำเนินการตรวจสอบและรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับประวัติการกระทำความผิดทางอาญาของบุคคล เพื่อยืนยันว่าบุคคลนั้น ๆ เคยมีประวัติถูกดำเนินคดี มีหมายจับ หรือเคยต้องโทษในคดีต่าง ๆ หรือไม่ โดยผลการตรวจสอบจะออกมาในรูปแบบของเอกสารที่เรียกว่า “ใบประวัติอาชญากรรม” ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญที่หลายองค์กรนำมาใช้ประกอบการพิจารณารับบุคคลเข้าทำงาน

การตรวจประวัติอาชญากรรม สำคัญกับการสมัครงานอย่างไร

สำหรับผู้สมัครงาน การเตรียมพร้อมขอใบตรวจประวัติอาชญากรรม ถือเป็นสิ่งจำเป็นในปัจจุบัน โดยเฉพาะในตำแหน่งงานที่ต้องการความไว้วางใจสูง เช่น งานที่เกี่ยวข้องกับการเงิน งานรักษาความปลอดภัย งานบริการที่ต้องเข้าถึงพื้นที่ส่วนตัวของลูกค้า หรือตำแหน่งที่ต้องดูแลเด็กและผู้สูงอายุ การยื่นเอกสารนี้แสดงถึงความโปร่งใสและช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับตัวผู้สมัครเอง ทำให้บริษัทเกิดความมั่นใจในประวัติพื้นฐานและคุณสมบัติที่ซื่อสัตย์สุจริตมากขึ้น

การตรวจประวัติอาชญากรรม สำคัญกับการรับพนักงานเข้าทำงานอย่างไร

การที่ฝ่าย Talent Management หรือ HR มีนโยบายให้มีการตรวจประวัติอาชญากรรมก่อนการว่าจ้าง ถือเป็นแนวทางปฏิบัติในการบริหารความเสี่ยง (Risk Management) ขององค์กร การคัดกรองบุคลากรที่มีประวัติอาชญากรรมร้ายแรง เช่น คดีฉ้อโกง ยักยอกทรัพย์ หรือคดีที่เกี่ยวข้องกับความรุนแรง จะช่วยป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นกับทรัพย์สินของบริษัท เพื่อนร่วมงาน หรือลูกค้า 

นอกจากนี้ ยังช่วยปกป้องชื่อเสียงและความน่าเชื่อถือขององค์กรในระยะยาว การใช้ระบบบริหารทรัพยากรบุคคลที่ทันสมัยสามารถช่วยให้ HR ดำเนินการตรวจสอบนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนการตรวจประวัติอาชญากรรมออนไลน์ ทำอย่างไร

ปัจจุบัน การตรวจประวัติอาชญากรรมด้วยตนเองสามารถทำได้ง่ายและสะดวกผ่านช่องทางออนไลน์ โดยใช้เพียงชื่อ-นามสกุล และเลขบัตรประชาชนเป็นหลัก โดยมีค่าธรรมเนียมเพียง 100 บาท และใช้เวลาประมาณ 5-7 วันทำการในการรอผล (สำหรับการรับผลที่สำนักงานตำรวจแห่งชาติ)

1. เข้าสู่เว็บไซต์บริการ : เสิร์ชคำว่า “ตรวจประวัติอาชญากรรม” หรือเข้าสู่เว็บไซต์ของกองทะเบียนประวัติอาชญากร
2. เลือกช่องทางตรวจสอบ : คลิกที่กรอบสีฟ้า “ตรวจสอบประวัติฯ ด้วยชื่อ-ชื่อสกุล ออนไลน์”
3. อ่านและยอมรับเงื่อนไข : คลิกปุ่ม “ตรวจสอบประวัติ” อ่านเงื่อนไขการตรวจสอบและค่าธรรมเนียม 100 บาท จากนั้นติ๊ก “ยอมรับเงื่อนไข” และดำเนินการต่อ
4. กรอกข้อมูลและอัปโหลดเอกสาร :
   • กรอกข้อมูลส่วนตัวให้ครบถ้วน
   • ระบุความประสงค์ในการขอตรวจสอบ (ต้องการตรวจสอบประวัติตนเอง)
   • อัปโหลดรูปถ่ายบัตรประชาชนตัวจริง (ด้านหน้า)
   • อัปโหลดภาพถ่ายใบหน้าพร้อมถือบัตรประชาชนคู่กัน
   • ระบุช่องทางขอรับผลการตรวจ (เช่น รับด้วยตนเอง หรือมอบอำนาจ)
5. ยืนยันและบันทึก : คลิกปุ่ม “บันทึก” และ “ยืนยันการส่งข้อมูล”
6. ตรวจสอบสถานะ : เข้าเว็บไซต์เดิม คลิกที่กรอบสีเขียว “ตรวจสอบสถานะการยื่นขอตรวจประวัติฯ ด้วยชื่อ-ชื่อสกุล ออนไลน์” กรอกเลขบัตรประชาชน 13 หลัก
7. รับผล : หากสถานะขึ้นว่า “รออนุมัติ” ให้เดินทางไปรับผลการตรวจได้ที่สำนักงานตำรวจแห่งชาติ อาคาร 7 ถนนพระราม 1 (กรณีเลือกรับด้วยตนเองที่ กทม.)

ข้อดีของการตรวจประวัติอาชญากรรม

การตรวจประวัติอาชญากรรมมีข้อดีหลายประการ ทั้งต่อตัวผู้สมัครและองค์กร ดังนี้

• สร้างความปลอดภัย : ช่วยให้องค์กรสามารถคัดกรองและป้องกันความเสี่ยงจากพนักงานที่มีประวัติที่ไม่เหมาะสม เช่น คดีความรุนแรง หรือคดีล่วงละเมิด
• ปกป้องชื่อเสียงบริษัท : ช่วยรักษาภาพลักษณ์และความเชื่อมั่นของลูกค้าต่อองค์กร โดยเฉพาะธุรกิจที่ต้องมีการเข้าถึงลูกค้าโดยตรง
• เพิ่มความมั่นใจในการจ้างงาน : มั่นใจว่าบุคลากรที่เข้ามาทำงานในตำแหน่งสำคัญ โดยเฉพาะงานบัญชี การเงิน หรือการจัดการข้อมูลสำคัญ มีประวัติที่โปร่งใสและซื่อสัตย์
• ปฏิบัติตามข้อกำหนด : สำหรับบางอาชีพและบางประเภทธุรกิจ การตรวจประวัติอาชญากรรม ถือเป็นข้อกำหนดทางกฎหมายที่ต้องดำเนินการ

ประวัติอาชญากรรมของพนักงาน ถูกเก็บกับบริษัทกี่ปี

ประวัติอาชญากรรมถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่อนไหว (Sensitive Personal Data) ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ดังนั้น การจัดเก็บข้อมูลนี้โดยบริษัทจึงต้องเป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่ได้แจ้งและได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลไว้ตั้งแต่แรก โดยทั่วไปแล้ว ข้อมูลจะถูกเก็บไว้เท่าที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ของการจ้างงาน เมื่อพ้นระยะเวลาที่กำหนดหรือพนักงานสิ้นสุดสภาพการจ้าง องค์กรมีหน้าที่ลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลเป็นนิรนาม (Anonymize) ทันที เว้นแต่มีกฎหมายเฉพาะกำหนดให้เก็บต่อ หรือมีฐานทางกฎหมายอื่นรองรับ

สรุป การตรวจประวัติอาชญากรรม

การตรวจประวัติอาชญากรรม เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้การบริหารจัดการบุคลากรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย การดำเนินการผ่านช่องทางออนไลน์ด้วยชื่อ-นามสกุลและเลขบัตรประชาชนทำได้ง่ายและรวดเร็ว ช่วยให้ทั้งผู้สมัครและองค์กรสามารถจัดการเรื่องเอกสารได้อย่างราบรื่น องค์กรควรให้ความสำคัญกับการขอความยินยอมและการจัดเก็บข้อมูลที่ถูกต้องตามหลัก PDPA เพื่อให้กระบวนการคัดกรองเป็นไปตามมาตรฐานสูงสุด

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตรวจประวัติอาชญากรรม

เช็กประวัติอาชญากรรมออนไลน์กี่วันได้

โดยปกติแล้ว หลังจากยื่นเรื่องขอตรวจประวัติอาชญากรรมออนไลน์และกรอกข้อมูลครบถ้วน จะใช้เวลารอผลประมาณ 5-7 วันทำการ (ไม่นับวันหยุดราชการ) จึงจะสามารถตรวจสอบสถานะและเดินทางไปรับผลฉบับจริงได้

พ้นโทษกี่ปีถึงล้างประวัติ

ประวัติอาชญากรรมไม่ได้ถูกล้างโดยอัตโนมัติเมื่อพ้นโทษ แต่จะถูกเก็บรักษาไว้ตามกฎหมาย ผู้ที่ต้องการขอลบประวัติจะต้องยื่นคำร้องต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง โดยจะต้องเข้าเงื่อนไข เช่น คดีถึงที่สุดแล้ว หรือได้รับการอภัยโทษ ซึ่งระยะเวลาและกระบวนการขึ้นอยู่กับลักษณะของคดีและดุลยพินิจของคณะกรรมการ

อาชีพที่ต้องตรวจประวัติอาชญากรรม มีอะไรบ้าง

อาชีพที่มักจะต้องมีการตรวจประวัติอาชญากรรม ได้แก่ ตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการเงิน (บัญชี, การเงิน), การดูแลทรัพย์สิน, งานบริการที่มีปฏิสัมพันธ์ใกล้ชิดกับลูกค้า (พนักงานขับรถ, ช่างซ่อม, แม่บ้าน), เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย, ครู, และพี่เลี้ยงเด็ก รวมถึงทุกตำแหน่งที่ต้องใช้ความไว้วางใจในการทำงานกับข้อมูลหรือทรัพย์สินสำคัญของบริษัท