จ้างทำบัญชีดีอย่างไร ทำไมบริษัทต้องจ้าง

จ้างทำบัญชีดีอย่างไร ทำไมบริษัทต้องจ้าง

สำหรับองค์กรหรือบริษัททั้งหลาย น่าจะทราบกันดีอยู่แล้วว่าการทำบัญชี คือ สิ่งที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ เป็นสิ่งที่ทุกองค์กรและทุกบริษัทจะต้องมีการจัดทำ ซึ่งการทำบัญชีมีความซับซ้อนไม่น้อย หลายองค์กรหลายบริษัทจึงเลือกการจ้างทำบัญชีไปเลยหรือบางที่อาจมีการรับพนักงานบัญชีเข้ามาดูแล แต่สำหรับองค์กรหรือบริษัทเปิดใหม่ที่ลังเลอยู่ระหว่างการจ้างทำและการรับพนักงานบัญชีประจำแบบไหนดีกว่ากัน บทความนี้จะพาไปทำความเข้าใจเกี่ยวกับข้อดีของการจ้างทำบัญชีว่ามีข้อดีอย่างไรบ้าง?

ทำไมต้องจ้างทำบัญชี

เนื่องจากปัจจุบันหลายองค์กรหลายบริษัท หันมาให้ความสนใจเกี่ยวกับการจ้างทำบัญชีหรือสนใจเกี่ยวกับการจ้างสำนักงานบัญชี ให้เข้ามาดูแลเกี่ยวกับความเคลื่อนไหวทางการเงินของบริษัทกันมากกว่าการเลือกจ้างพนักงานบัญชีประจำ จึงอาจทำให้บริษัทเปิดใหม่หรือเจ้าของกิจการที่เพิ่งเริ่มต้นเข้าสู่วงการ เกิดความสงสัยว่าทำไมปัจจุบันการจ้างสำนักงานบัญชี FAS เข้ามาดูแลจึงได้รับความนิยมมากกว่า ซึ่งแน่นอนว่าการจ้างสำนักบัญชีเข้ามาดูแลหลักๆ แล้วจะเป็นในเรื่องของความแม่นยำและความถูกต้อง เนื่องจากสำนักงานบัญชีนั้นมีประสบการณ์สูง แต่นอกเหนือจากเหตุผลนี้ก็ยังมีข้อดีอีกมาก ดังนี้

ทำไมต้องจ้างทำบัญชี

1. เพื่อให้เกิดความถูกต้อง ลดความผิดพลาด

ตามที่ได้มีการกล่าวไปแล้วว่า การจ้างสำนักงานบัญชีนั้นข้อดีข้อแรกเลยที่จะได้รับ คือ ความถูกต้อง เนื่องจากการจ้างสำนักงานบัญชีที่มีประสบการณ์จะเป็นการลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากขั้นตอนต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลความเคลื่อนไหวเกี่ยวกับ รายรับ, รายจ่าย, งบกำไรขาดทุน และอื่นๆ ทางสำนักงานบัญชีจะทำการตรวจสอบให้อย่างละเอียด อีกทั้งยังสามารถช่วยป้องกันการทุจริตที่อาจเกิดขึ้นภายในองค์กรได้อีกด้วย

2. ลดต้นทุนการจ้างพนักงาน

ในการที่องค์กรหรือบริษัทจะเลือกจ้างพนักงานบัญชีประจำเพื่อเข้ามาดูแลในเรื่องของบัญชีทั้งหลาย จะต้องเลือกพนักงานที่มีความสามารถ มีความละเอียดรอบคอบ และมีประสบการณ์การทำงานที่สูง ซึ่งการจะได้พนักงานบัญชีเก่งๆ เข้ามาได้นั้น จะต้องแลกกับการจ่ายค่าจ้างรายเดือนที่สูง แต่หากเทียบกับการจ้างทำบัญชีควบคู่ไปกับการจ้างพนักงานบัญชีทั่วไป และเมื่อถึงเวลาปิดงบค่อยจ่ายเงินให้กับสำนักงานบัญชีมาช่วยดูแล จะเป็นแนวทางที่สามารถช่วยลดต้นทุนการจ้างพนักงานไปได้อย่างมากทีเดียว

3. มีเวลาบริหารธุรกิจได้อย่างเต็มที่

หากไม่ต้องมานั่งกังวลเกี่ยวกับความผิดพลาดที่เกิดขึ้นในเรื่องของการทำบัญชี ไม่ต้องมานั่งกังวลเกี่ยวกับค่าปรับที่อาจตามมาจากความผิดพลาดที่เกิดขึ้น จะทำให้ผู้ประกอบการสามารถที่จะทำการบริหารธุรกิจตามแผนตามแนวทางการบริหารได้อย่างเต็มที่และมีประสิทธิภาพ

4. ได้ที่ปรึกษาส่วนตัวด้านบัญชี

การจ้างทำบัญชีผ่านทางสำนักงานบัญชี นอกจากจะเข้ามาช่วยดูแลในเรื่องของการปิดงบแล้ว จะเปรียบเสมือนกับว่าองค์หรือบริษัทมีที่ปรึกษาส่วนตัวเกี่ยวกับเรื่องของหน้าที่ต่างๆ ที่บริษัทจะต้องทำเพื่อความถูกต้อง อาทิเช่น เรื่องของการทำภาษีหัก ณ ที่จ่าย, เรื่องของการออกใบกำกับภาษีต่างๆ ซึ่งสำนักงานบัญชีจะเข้ามาเป็นผู้ช่วยหรือเป็นที่ปรึกษาในส่วนตรงนี้ได้ ทำให้องค์กรหรือบริษัทสามารถที่จะลดความเสี่ยงหรือป้องกันการเสียค่าปรับที่อาจเกิดจากความผิดพลาด

ทำบัญชีด้วยตัวเองได้ไหม

สำหรับบริษัทที่เพิ่งเปิดใหม่ที่ต้องการจะทำบัญชีด้วยตัวเอง ในกรณีที่กิจการหรือธุรกิจยังไม่ใหญ่มากหรืออาจจะยังไม่ได้มีรายได้เข้ามาจากหลายทาง สามารถเลือกทำบัญชีด้วยตัวเองได้เช่นเดียวกัน แต่จะต้องตรวจสอบอย่างรัดกุมและจะต้องมีความถูกต้อง มีการศึกษาหาข้อมูลให้ละเอียด เนื่องจากในกรณีที่ผิดพลาดอาจทำให้บริษัทโดนค่าปรับต่างๆ ได้

สรุปเกี่ยวกับการจ้างทำบัญชีดีอย่างไร

สรุปเกี่ยวกับการจ้างทำบัญชีดีอย่างไร

เพราะการจ้างทำบัญชีโดยสำนักบัญชีที่น่าเชื่อถือ จะทำให้ผู้ประกอบการสามารถที่จะวางใจในเรื่องของความถูกต้องเกี่ยวกับเอกสารการเงิน เนื่องจากการทำบัญชีนั้นจะต้องอาศัยความรู้ ความละเอียด และความรอบคอบอย่างมาก สำหรับผู้ที่กำลังหาข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างสำนักงานบัญชี เปรียบเทียบข้อดีของการจ้างสำนักบัญชีและการจ้างพนักงานบัญชีประจำรายเดือนอยู่ สามารถติดต่อหรือขอรับคำปรึกษากับ Humanica ได้เพื่อให้องค์กรของคุณเติบโตได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด

Scroll to Top