รู้จักกับระบบ Cloud ERP คืออะไร?

ในยุคที่การแข่งขันของตลาดการทำธุรกิจมีความดุเดือดมากขึ้น การวางแผนบริหารจัดการองค์กรให้มีความยืดหยุ่นและหลากหลายจึงเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างยิ่ง เพราะนี่คือตัวแปรสำคัญที่จะทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตต่อไปได้ท่ามกลางการแข่งขันที่ไม่สามารถคาดเดาได้ และเป็นสาเหตุที่ทำให้ระบบ ERP เข้ามามีบทบาทสำคัญในหลาย ๆ องค์กร ซึ่งหนึ่งในรูปแบบ ERP ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดก็คงจะหนีไม่พ้น Cloud ERP

ระบบ Cloud ERP คืออะไร? จุดเด่นของระบบ Cloud ERP มีอะไรบ้าง? ต่างกว่า ERP อื่น ๆ อย่างไร? เลือก ERP อย่างไรให้เหมาะกับองค์กร? วันนี้เราจะมาอธิบายถึงความสำคัญของ Cloud ERP ให้คุณได้ทราบกัน

ระบบ Cloud ERP คืออะไร?

ระบบ Cloud ERP คือ ระบบซอฟต์แวร์ที่ช่วยบริหารจัดการข้อมูลภายในองค์กร โดยองค์กรจะต้องทำการเช่าพื้นที่จากผู้ให้บริการ (Cloud Service Provider) เพื่อวางระบบและฐานข้อมูลภายในบริษัทผ่านระบบ Cloud  ข้อดี คือ ผู้ใช้งานไม่ต้องเสียเวลาติดตั้งเซิร์ฟเวอร์เอง ซึ่งจะทำให้องค์กรลดต้นทุนค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง และการดูแลระบบลงไปได้มาก

ปัจจุบันระบบ Cloud ERP ได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก เพราะหากต้องการเข้าถึงข้อมูลก็สามารถทำได้ทุกที่ ทุกเวลา บนทุกอุปกรณ์ เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต เราก็สามารถเข้าถึงข้อมูลทุกอย่างได้แบบเรียลไทม์ ทำให้สามารถอัปเดตและวางแผนต่าง ๆ ได้ในทันที ไม่ต้องรอการสื่อสารจากช่องทางอื่น 

ระบบ Cloud ERP ต่างจาก On-Premise อย่างไร ?

ระบบ Cloud ERP จะเป็นการเช่าซื้อพื้นที่คลาวด์จากผู้ให้บริการ ผู้ใช้งานไม่ต้องเสียเวลาติดตั้งเซิร์ฟเวอร์เอง ไม่จำเป็นต้องเสียค่าจ้างพนักงาน IT เฉพาะทางมาดูแล ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นออกไปได้ ส่วนด้านการใช้งานก็สะดวกสบาย ผู้ใช้งานสามารถเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้บนคลาวด์ได้ ซึ่งนอกจากจะช่วยให้ทุกคนเข้าถึงข้อมูลได้แล้ว ยังช่วยประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูล และประหยัดค่าใช้จ่ายจุกจิกตามมาอีกด้วย 

ระบบ ERP แบบ On-Premise เป็นระบบที่เมื่อซื้อมาติดตั้งแล้ว องค์กรจะเป็นเจ้าของระบบเองทั้งหมด เพราะเป็นการซื้อขาดโปรแกรมจากผู้ให้บริการ โดยระบบ ERP จะถูกติดตั้งไว้บน Hardware หรือเครื่องเซิร์ฟเวอร์ขององค์กร แล้วทำการแชร์ข้อมูลผ่านเซิร์ฟเวอร์นั้น ๆ ทำให้มีความปลอดภัยสูง

ทั้งนี้ระบบ ERP แบบ On-Premise มีข้อจำกัด คือ องค์กรจะต้องมีพื้นที่ติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ และต้องทำการติดตั้งโดยเจ้าหน้าที่ไอทีของบริษัท ซึ่งจะมีค่าใช้จ่ายอย่างอื่นตาม เช่น ค่าจ้างพนักงาน IT เฉพาะทางมาดูแลระบบ, ค่าบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์, ค่าซอฟต์แวร์เสริมการอัปเดตและการปรับแต่ง ซึ่งอาจทำให้งบบานปลายได้ และเมื่อต้องการใช้งานก็ต้องเชื่อมต่อข้อมูลด้วยเซิร์ฟเวอร์หลักขององค์กร ซึ่งจะถูกจำกัดด้วยระบบ Wifi ภายในและระบบ LAN เท่านั้น ไม่สามารถทำงานได้ทุกที่เหมือนระบบ Cloud ERP

จุดเด่นของระบบ Cloud ERP

• ช่วยประมาณการค่าใช้จ่ายได้ เพราะมีการจ่ายวางระบบตั้งแต่ครั้งแรก หลังจากนั้นจะจ่ายตามการใช้งานจริง โดยผู้ใช้จะได้ใช้ระบบที่อัปเดตเสมอ ไม่มีการเก็บค่าใช้จ่ายจุกจิก ทำให้ง่ายต่อการควบคุมค่าใช้จ่าย งบไม่บานปลาย
• ช่วยลดค่าใช้จ่าย หากผู้ใช้งานเลือกใช้ระบบ Cloud ERP จะทำให้บริษัทประหยัดค่าใช้จ่ายด้าน IT ได้มาก เพราะไม่ต้องลงทุนติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ และไม่จำเป็นต้องมีพนักงาน IT เฉพาะทางมาดูแล  
• ทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ระบบ Cloud ERP สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา บนทุกอุปกรณ์ และใช้งานได้หลายเครื่องในเวลาเดียวกันได้แบบ Real Time ทั้งแท็บเล็ต มือถือ เว็บเบราว์เซอร์ เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต ทำให้ง่ายต่อการเซ็นอนุมัติงานจากที่ไหนก็ได้อีกด้วย
• ความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูล ระบบ Cloud ERP มีบริการด้านความปลอดภัยสูงสุด เช่น การกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูล การตรวจสอบการเข้าสู่ระบบที่น่าสงสัย รวมถึงมีการตรวจหาภัยคุกคาม 
• มีการสำรองข้อมูลและการกู้คืนความเสียหาย  หากไฟดับ มีการโจมตีของมัลแวร์ ระบบ Cloud ERP จะมีการสำรองข้อมูลให้อัตโนมัติ โดยเก็บข้อมูลไว้ในหลายเซิร์ฟเวอร์ หรือหากมีการลบข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ ก็จะมีระยะเวลาในการกู้ข้อมูลคืนกลับมาได้ด้วย
• ช่วยลดความเสี่ยงของการหยุดทำงาน เพราะระบบ Cloud ERP เป็นการเช่าใช้บริการฐานข้อมูลบน Cloud บริษัทไม่ได้มีเซิร์ฟเวอร์ตั้งอยู่ในองค์กร หากไฟดับหรือเกิดเหตุการณ์ต่าง ๆ ที่ไม่คาดคิด ระบบและข้อมูลทางธุรกิจก็ยังคงปลอดภัย และสามารถดำเนินการต่อไปได้ 

เลือก ERP อย่างไรให้เหมาะกับองค์กร?

เลือก ERP อย่างไรให้เหมาะกับองค์กร? ระหว่างระบบ Cloud ERP กับ On-Premise เลือกแบบไหนดี? ส่วนนี้ก็ขึ้นอยู่กับว่าบริษัทของคุณเป็นบริษัทรูปแบบไหน มีต้นทุนและจำนวนพนักงานเท่าไร การดูแลระบบภายในสามารถดูแลได้ทั่วถึงหรือไม่ ต้องการความสะดวกมากน้อยแค่ไหน 

✅ หากคุณต้องการควบคุมต้นทุนไม่ให้บานปลาย มีงบจำกัด ก็จะเหมาะกับระบบ Cloud ERP มากกว่า เพราะเป็นระบบที่ช่วยประมาณการค่าใช้จ่ายได้ ทำให้ง่ายต่อการควบคุมค่าใช้จ่าย หมดห่วงเรื่องค่าใช้จ่ายจุกจิก และพนักงานในองค์กรก็สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา บนทุกอุปกรณ์ ช่วยให้งานดำเนินไปได้อย่างราบรื่น ไม่ขาดตอน

✅ หากบริษัทของคุณมีต้นทุนหนา มีทีม IT เพียงพอ ก็อาจจะเหมาะกับระบบ On-Premise เพราะบริษัทมีสิทธิ์ในการดูแลเซิร์ฟเวอร์ที่เกี่ยวข้องได้เต็มที่ สามารถแก้ไขในส่วนของซอฟต์แวร์เองได้ แต่ก็ต้องแลกมาด้วยค่าจ่ายจุกจิกที่ตามมาในภายหลัง และถ้าหากมีงานเร่งด่วนก็ไม่สามารถเข้าใช้งานซอฟต์แวร์ ERP ได้จากระยะไกล ทำให้ยุ่งยาก ไม่มีความสะดวก

สรุปบทความ

ปัจจุบันระบบ ERP ได้เข้ามามีบทบาทสำคัญต่อองค์กรอย่างมาก โดยเฉพาะระบบ Cloud ERP ที่จะเข้ามาช่วยเพิ่มเสถียรภาพในการดำเนินการภายในองค์กร ทั้งในแง่ของความสะดวกสบายในการใช้งาน ช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย เพราะไม่ต้องลงทุนติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ ทำให้องค์กรเอางบประมาณในส่วนนี้ไปจัดสรรการใช้งานด้านอื่นได้อย่างคุ้มค่า หากคุณต้องการพัฒนาองค์กรให้เติบโตได้อย่างมั่นคง เพิ่มเสถียรภาพในการดำเนินการภายในองค์กรให้ก้าวทันตามสังคมยุคใหม่ ที่ Humanica พร้อมมอบโซลูชันที่ตอบโจทย์ธุรกิจคุณได้ด้วยระบบ ERP ชั้นนำ ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมกับพวกเราได้ผ่านทางเว็บไซต์โดยไม่มีค่าใช้จ่าย