การวางแผนบริหารจัดการองค์กรคือพื้นฐานสำคัญที่ช่วยให้ทุกภาคส่วนขององค์กร สามารถดำเนินงานไปภายใต้เป้าหมายเดียวกัน นั่นก็คือการช่วยพัฒนาให้ธุรกิจขององค์กรสามารถเติบโตได้ท่ามกลางการแข่งขันในตลาดที่มีความเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ โดยหนึ่งในเทคโนโลยีที่เข้ามามีบทบาทในการบริหารองค์กรอย่างระบบ ERP หรือ Enterprise Resource Planning คือซอฟต์แวร์ที่ถูกคิดค้นและพัฒนาขึ้นมาเพื่อเป็นเครื่องมือที่ช่วยการวางแผนและจัดการองค์กร ด้วยฐานข้อมูลสำคัญที่ถูกจัดเก็บด้วยระบบ ERP
และด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีผสานกับความเสถียรภาพของเครือข่ายอินเทอร์เน็ตทำให้ระบบ ERP เดิมเกิดการพัฒนาไปอีกขึ้นกับ ERP On-Cloud วันนี้ Humanica จะมาอธิบายให้คุณได้เข้าใจกันมากขึ้นว่า ERP Cloud ที่ว่านี้มีความสามารถอะไรที่น่าสนใจและมีความแตกต่างไปจาก ERP แบบเดิม ๆ อย่างไรบ้าง
ระบบ Cloud ERP คืออะไร
ระบบ Cloud ERP หรือ ERP Cloud คือ ระบบสำหรับบริหารจัดการข้อมูลภายในองค์กรประเภทหนึ่ง ที่มีดำเนินการทุกอย่างด้วยรูปแบบ On-Cloud เป็นการจัดเก็บข้อมูลและการประมวลผลต่าง ๆ บนเซิร์ฟเวอร์ส่วนกลางจากผู้ให้บริการราย Cloud สามารถเข้าถึงการใช้งานได้เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ตเท่านั้น โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์หรือหน่วยความจำแบบเดิมให้ยุ่งยาก ช่วยให้ทุกคนภายในองค์กรเข้าถึงข้อมูลได้ง่าย ๆ ไม่ว่าจะทำงานที่ไหนก็ตาม
รูปแบบของ Cloud ที่ให้บริการในปัจจุบันมีอะไรบ้าง
ด้วยลักษณะของระบบ ERP Cloud ที่ใช้เซิร์ฟเวอร์ออนไลน์เป็นพื้นฐานหลัก แต่ในรายละเอียดเชิงลึกของ Cloud นั้นก็ยังสามารถแยกย่อยลงไปอีกได้ทั้งหมด 3 ประเภท ที่มีรายละเอียดดังนี้
1.Infrastructure-as-a-Service (IaaS)
IaaS คือแบบจำลองของ Cloud Computing ที่ให้บริการโครงสร้างพื้นฐานทางด้าน IT และพื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลหรือ Storage เพื่อรองรับการใช้งานซอฟต์แวร์และแอปพลิเคชัน โดยที่ผู้ใช้งานจะเสียค่าบริการเฉพาะส่วนที่ได้ใช้งานจริง และไม่ต้องลงทุนในอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์และอุปกรณ์เครือข่ายเอง
2.Software-as-a-Service (SaaS)
SaaS คือแบบจำลองของ Cloud Computing ที่ให้บริการซอฟต์แวร์และแอปพลิเคชัน โดยที่การใช้งานจะมีการผูกไว้กับ Hosting บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ โดยที่ผู้ใช้งานจะสามารถใช้งานซอฟต์แวร์ได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต ถึงโปรแกรมผ่านเว็บเบราว์เซอร์ ผู้ให้บริการ SaaS จะดูแลการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ การเปิดใช้งาน การอัปเดต และการรักษาความปลอดภัย
3.Platform-as-a-Service (PaaS)
PaaS คือการให้บริการในรูปแบบของแฟลตฟอร์มที่มีเครื่องมือสำหรับช่วยให้ Developer สามารถนำไปใช้งานเพื่อปรับแต่งซอฟต์แวร์และแอปพลิเคชันต่าง ๆ ได้เอง ซึ่งเป็นเหมือนการซื้อทรัพยากรที่ผู้ให้บริการมีอยู่ ไปปรับใช้ให้สอดคล้องกับความต้องการของธุรกิจ
ERP Cloud ต่างจาก On-Premise อย่างไร
ถึงแม้ว่า ERP On-Cloud และ On-Premise จะเป็นซอฟต์แวร์ที่มีจุดประสงค์การใช้งานเหมือนกัน แต่ทั้ง 2 รูปแบบนั้นมีพื้นฐานในการดำเนินการที่แตกต่างกันเป็นอย่างมาก เพราะ ERP Cloud นั้นจัดเก็บข้อมูลทุกอย่างและการประมวลผลต่าง ๆ บนเซิร์ฟเวอร์ส่วนกลางของผู้ให้บริการ ในขณะที่ ERP แบบ On-Premise จะต้องทำการติดตั้งทั้งอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และการติดตั้งเซิร์ฟเวอร์เฉพาะขององค์กรเอง
ข้อดีของการใช้งานระบบ ERP Cloud
1.ความยืดหยุ่นในการจัดเก็บข้อมูล
ด้วยความอิสระในการจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ ของ ERP Cloud ทำให้ผู้ใช้งานสามารถขยายพื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้อย่างง่ายดายตามปริมาณการใช้งานจริง สามารถเพิ่มหรือลดพื้นที่จัดเก็บได้ตามต้องการ ในขณะที่ On-Premise จะต้องการสำรองพื้นที่จัดเก็บข้อมูลด้วยเซิร์ฟเวอร์กลางขององค์กร ซึ่งอาจจะทำให้องค์กรต้องลงทุนกับฮาร์ดแวร์ที่มีต้นทุนสูงกว่า
2.การดูแลจากผู้ให้บริการ Implement
ระบบ ERP Cloud องค์กรที่ใช้งานจะไม่สามารถปรับแต่ซอฟต์แวร์ต่าง ๆ เองได้ รวมไปถึงการอัปเดตฟังก์ชันการใช้งาน ก็จำเป็นต้องได้รับการดูแลจากผู้ให้บริการระบบ ERP เป็นหลัก ซึ่งจะมีความแตกต่างจาก ERP แบบ On-Premise ที่ส่วนใหญ่จะเป็นการซื้อขาด เพื่อให้องค์กรนำไปปรับปรุงเซิร์ฟเวอร์และคอยปรับแต่งฟังก์ชันเองได้ตามต้องการ โดยที่ผู้ให้บริการจะคอยให้คำแนะนำในการใช้งานอยู่เสมอ
3.ข้อจำกัดในการเข้าถึงข้อมูล
แน่นอนว่าเมื่อระบบ ERP Cloud ใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อเป็นสื่อกลางหลักในการเข้าถึงข้อมูล ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าระบบ ERP ที่ไหนและเมื่อไหร่ก็ได้ โดยไม่จำกัดพื้นที่ว่าจะต้องเข้ามาใช้งานที่ออฟฟิศเท่านั้น ต่างจาก ERP แบบ On-Premise ที่เชื่อมต่อข้อมูลด้วยเซิร์ฟเวอร์หลักขององค์กร ซึ่งจะถูกจำกัดด้วยระบบ Wifi ภายในและระบบ LAN เท่านั้น
สรุปเกี่ยวกับระบบจัดการทรัพยากร ERP Cloud
ในปัจจุบันระบบ ERP ได้ก้าวเข้ามาเป็นเครื่องมือหลักที่ช่วยบริหารจัดการองค์กรประเภทต่าง ๆ ให้มีความเสถียรภาพในการดำเนินการภายในองค์กร ทำให้เกิดการพัฒนาที่มีประสิทธิภาพและก้าวตามทันเทรนด์ต่าง ๆ ที่เหล่าองค์กรและธุรกิจจำเป็นต้องปรับตัวตาม สำหรับ ERP Cloud ถือเป็นอีกทางเลือกที่มอบความสะดวกสบายในการใช้งานได้ดี และประหยัดค่าใช้จ่ายในด้าน IT ลงได้ เพราะไม่จำเป็นต้องติดตั้งอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์และพัฒนาเซิร์ฟเวอร์ขึ้นมาเอง ทำให้องค์กรจัดสรรงบประมาณได้อย่างคุ้มค่ามากที่สุด สำหรับองค์กรใดที่กำลังมองหาระบบจัดการภายในองค์กรประเภท ERP On-Cloud ที่ Humanica พร้อมมอบโซลูชันที่ตอบโจทย์ธุรกิจคุณได้ด้วยระบบ ERP ชั้นนำ ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมกับพวกเราได้ผ่านทางเว็บไซต์โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
