การเลือกบริษัทในการวางระบบ ERP ให้แก่องค์กร หากเลือกบริษัทที่ดี ก็จะทำให้องค์กรเติบโตขึ้นได้ แต่ถ้าพลาดเลือกบริษัทที่รับวางระบบบริษัทที่ไม่ดี ไม่มีคุณภาพ ก็จะทำให้องค์กรของคุณสูญเสียโอกาสในการบริการลูกค้าที่จะช่วยยกระดับธุรกิจให้เติบโตเหนือคู่แข่ง
ดังนั้น การเลือกบริษัทรับวางระบบ ERP ที่ไว้ใจได้จึงเป็นเรื่องสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม และเพื่อให้คุณไม่พลาดเลือกบริษัทที่ปรึกษาที่แย่ ในบทความนี้เราจะมาแนะนำวิธีการเลือกบริษัทรับวางระบบ ERP ที่เชื่อถือได้มาฝากกัน ทำไมต้องเลือกวางระบบบริษัทกับผู้ให้บริการชั้นนำ ? บริษัทรับวางระบบ ERP ที่ดี ส่งผลต่อองค์กรของคุณอย่างไร ? ไปติดตามอ่านกันได้เลย
วิธีเลือกบริษัทรับวางระบบ ERP ให้ตรงใจและเชื่อถือได้
แนวทางในการเลือกบริษัทรับวางระบบ ERP ให้ตรงใจและเชื่อถือได้ มีหลายวิธี เช่น
1. เข้าใจในทัศนวิสัยขององค์กร
ทัศนวิสัยขององค์กร ถือเป็นสิ่งสำคัญมาก เพราะบริษัทที่ปรึกษาที่ดีจะทำให้คุณมองเห็นภาพอนาคตการเติบโตขององค์กรของคุณในระยะยาวได้ และผู้ให้บริการวางระบบบริษัทนั้นจะต้องมีความน่าเชื่อถือ สามารถให้คำปรึกษาในเบื้องต้นได้ เพื่อที่จะทำให้เรามั่นใจได้ว่าเงินที่เสียไปจะได้รับผลตอบแทนกลับมาอย่างคุ้มค่าในอนาคต
2. ความเชี่ยวชาญในวงการ
หากเลือกบริษัทรับวางระบบ ERP ที่มีความเชี่ยวชาญด้านโซลูชันโดยเฉพาะ โดยดูจากทีมที่ปรึกษาบริษัทว่ามีความเข้าใจเชิงลึกในแต่ละอุตสาหกรรมมากน้อยแค่ไหน เคยมีประสบการณ์ในการพัฒนาระบบธุรกิจประเภทใดมาแล้วบ้าง และควรเป็นบริษัทที่ให้บริการแบบครบวงจร เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลาไปติดต่อผู้ให้บริการหลายเจ้า เพราะหากเกิดปัญหาหรือมีการอัปเกรดระบบ ก็สามารถติดต่อกับผู้ให้บริการเจ้าเดียวได้เลย
3. เทคโนโลยีที่เลือกใช้และให้บริการ
แม้ Module หรือฟังก์ชันการทำงานของระบบ ERP จะมีความคล้ายคลึงกัน แต่ก็อาจมีความแตกต่างกันในเรื่องเทคโนโลยีที่รองรับระบบการทำงาน โดยควรเลือกการวางระบบ ERP ที่มีฟังก์ชันครอบคลุม ใช้งานง่าย และช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน และจะต้องมั่นใจด้วยว่าเทคโนโลยีที่ใช้นั้นสามารถตอบโจทย์การทำงานในระยะยาวได้
4. เงื่อนไขการให้บริการที่ตอบโจทย์
ก่อนจะเลือกบริษัทที่ปรึกษารับวางระบบ ERP ควรสอบถามเงื่อนไขอย่างละเอียดเพื่อให้ตอบโจทย์กับความต้องการของเรา ทั้งก่อนขึ้นระบบ ระหว่างขึ้นระบบ และหลังจากเสร็จสิ้นพร้อมใช้ระบบ โดยดูว่าบริษัทนั้นมีการจำกัดจำนวนการทำธุรกรรมหรือไม่? มีค่าธรรมเนียมรายปีเพิ่มขึ้นเท่าไหร่ หรือมีการอัปเดตซอฟต์แวร์เมื่อใด เพื่อจะได้มั่นใจว่าหลังการติดตั้งแล้วจะไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมนอกเหนือจากงบประมาณที่ตั้งไว้
5. บริการหลังการขายและความเชื่อมั่น
บริการหลังการขายและความเชื่อมั่นของบริษัทที่ปรึกษาก็เป็นเรื่องสำคัญ หากหลังจากวางระบบ ERP ไปแล้วเกิดความขัดข้อง เกิดปัญหาหรือมีการอัปเกรดระบบแล้วบริษัทที่ปรึกษาไม่ให้บริการที่ดีอย่างต่อเนื่อง จะทำให้เราเสียโอกาสในการบริการลูกค้าไปได้
ขั้นตอนการวางระบบ ERP สำหรับองค์กร
- ควรมีการจัดตั้งคณะกรรมการกำหนดแนวทางที่มีประสบการณ์ทำงาน เพื่อติดตามความก้าวหน้าของโครงการ
- มีการตั้งทีมปฏิบัติงานโครงการปรับปรุงระบบบริษัทที่มีการนำระบบ ERP มาใช้ หรือสมาชิกจากฝ่ายระบบสารสนเทศ เพื่อประสานงานในการตัดสินกำหนดกระบวนการทางธุรกิจ
- มีการวางวัตถุประสงค์และกำหนดเป้าหมายของการนำ ERP ให้ชัดเจน
- กำหนดขอบข่ายและวิธีการนำ ERP มาใช้ เพื่อพิจารณาการดำเนินการลำดับก่อน-หลัง
- ตรวจสอบและคัดเลือก ERP package ที่ต้องการใช้
- เลือกองค์ที่รับวางระบบบริษัทที่เป็นมืออาชีพ
- วางแผนและกำหนดรูปการทำงานและการบริหารงาน
- ตั้งเป้าหมายทั้งเรื่องเวลาและงบประมาณในการนำ ERP มาใช้
- รับการอนุมัติเห็นชอบแผนการนำ ERP มาใช้
ทำไมต้องเลือกวางระบบบริษัทกับผู้ให้บริการชั้นนำ
การเลือกบริษัทรับวางระบบ ERP กับผู้ให้บริการชั้นนำ และเชื่อถือได้ จะช่วยให้เรามั่นใจว่าจะสามารถพัฒนาผลิตภัณฑ์ได้ทันความต้องการที่ปรับเปลี่ยนอย่างรวดเร็วในโลกยุคปัจจุบันได้
ฮิวแมนิก้าเชื่อมั่นในความสามารถของทีมงานมืออาชีพ ที่มีประสบการณ์การวางระบบหลายร้อยเคส มี Best practice ของธุรกิจแต่ละรูปแบบ และวางระบบที่ช่วยสนับสนุนระบบการทำงานและปรับปรุงกระบวนการทำงาน ลดข้อผิดพลาด และประหยัดค่าใช้จ่ายมากยิ่งขึ้น เลือกจากผลิตภัณฑ์ ERP ที่มีอยู่ของ Humanica เพื่อเสริมศักยภาพธุรกิจของคุณวันนี้ ด้วยบริการติดตั้งระบบโดยฮิวแมนิก้า ระบบวางแผนทรัพยากรขององค์กรมาตรฐานระดับสากล ช่วยยกระดับการทำงานและการพัฒนาธุรกิจให้แก่องค์กร ก้าวทันความต้องการที่ปรับเปลี่ยนอย่างรวดเร็วในโลกยุคปัจจุบันได้
