การนำ ERP มาใช้ในองค์กรช่วยขับเคลื่อนองค์กรอย่างไร?

แม้จะทำงานอยู่ในองค์กรเดียวกัน แต่หากใช้แพลตฟอร์มการทำงานคนละแบบ ก็เป็นเรื่องง่ายมากที่จะเกิดปัญหาในการติดต่อสื่อสาร หรือการประสานงานระหว่างหน่วยงานนั้น ๆ แม้จะเป็นข้อผิดพลาดเพียงเล็กน้อย แต่ก็อาจทำให้เกิดความวุ่นวายแบบโดมิโนได้ ดังนั้นหลาย ๆ องค์กรจึงได้มีการนําระบบ ERP มาใช้เพื่อช่วยลดข้อผิดพลาดดังกล่าว และเพิ่มประสิทธิภาพด้านประสานงานให้ไปในทิศทางเดียวกัน ด้วยเหตุผลนี้เองทำให้ระบบ ERP ได้รับความนิยมมากขึ้น

การนำ ERP มาใช้ในองค์กรสามารถช่วยขับเคลื่อนองค์กรของคุณได้อย่างไร? ประโยชน์ของระบบ ERP คืออะไร? ทำไมระบบ ERP ถึงได้รับความนิยม เราไปหาคำตอบพร้อมกันในบทความนี้

ทำไมการนำ ERP มาใช้ในองค์กรถึงมีประโยชน์

หลายองค์กรเลือกนำระบบ ERP มาใช้ในการดูแลจัดการข้อมูลต่าง ๆ เพื่อช่วยให้งานบริหารเป็นไปได้อย่างลื่นไหล มีระเบียบ รวมไปถึงประโยชน์ต่าง ๆ อีกมากมายที่ระบบ ERP สามารถขับเคลื่อนธุรกิจของคุณได้ เช่น 

ช่วยปรับปรุงระบบคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพ

การนํา ERP มาใช้ในองค์กรจะช่วยปรับปรุงระบบคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เพราะสามารถตรวจเช็กข้อมูลสินค้าภายในคลังสินค้าได้ทั้งหมด รวมไปถึงขบวนการผลิตการผลิต การขนส่ง ซึ่งข้อมูลในส่วนนี้ถูกนำเข้าสู่ Database คุณสามารถตรวจสอบผ่านระบบ ERP ได้ตลอดเวลา

ช่วยให้แต่ละภาคส่วนขององค์กรทำได้อย่างคล่องตัว

การนํา ERP มาใช้ในองค์กรจะช่วยให้แต่ละภาคส่วนขององค์กรทำได้อย่างคล่องตัวมากขึ้น ระบบ ERP จะช่วยบริหารทรัพยากรต่าง ๆ ในองค์กรให้เป็นระบบระเบียบ สามารถดูแลทุกภาคส่วนขององค์กรได้อย่างทั่วถึง ลดภาระงานที่ซ้ำซ้อน ทำให้การดำเนินงานเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เป็นระบบที่มีความแม่นยำสูง

ระบบ ERP เป็นระบบที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยจัดการข้อมูลและระบบการทำงานในองค์กรให้มีความละเอียดและแม่นยำขึ้นด้วยการจัดการภาพรวมขององค์กรให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน สามารถดูแลจัดการข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ จึงช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการทำงานได้

การทำงานแบบ Real-Time ช่วยตอบสนองต่อการทำตลาด

การนํา ERP มาใช้ในองค์กร ด้วยระบบ ERP แบบ On Cloud จะช่วยให้ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา เพียงแค่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็สามารถทำงานหรือดูข้อมูลได้ต่าง ๆ ได้แบบ Real-Time ช่วยให้การทำงานของพนักงานมีความยืดหยุ่น สามารถอัปเดตและวางแผนต่าง ๆ ได้ในทันทีไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม

ช่วยลดต้นทุนให้กับองค์กรจากความมีระเบียบที่มากขึ้น

การนํา ERP มาใช้ในองค์กรจะช่วยลดต้นทุนให้กับองค์กรจากความมีระเบียบที่มากขึ้น ด้วยระบบ ERP แบบ On Cloud ที่เป็นการเช่าซื้อพื้นที่คลาวด์จากผู้ให้บริการ ทำให้ผู้ใช้งานไม่ต้องเสียเวลาติดตั้งเซิร์ฟเวอร์เอง ไม่จำเป็นต้องเสียค่าจ้างพนักงาน IT เฉพาะทางมาดูแล ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นออกไปได้ ซึ่งนอกจากจะช่วยให้ทุกคนเข้าถึงข้อมูลได้แล้ว ยังช่วยประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูล และประหยัดค่าใช้จ่ายจุกจิกตามมาอีกด้วย 

ประโยชน์ด้านงานบัญชี 

ช่วยให้จัดทำรายงานทางการเงินได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ เพราะ ERP มีระบบรายงานทางการเงินที่ครอบคลุมและมีประสิทธิภาพ ช่วยให้จัดทำรายงานทางการเงินได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดทำรายงานทางการเงินมากขึ้น ทำให้ผู้บริหารมองเห็นภาพรวม จากการดูข้อมูลที่สรุปมาให้ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลด้านต้นทุน กำไร รายจ่าย และตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว ทำให้สามารถบริหารจัดการได้อย่างรวดเร็ว และองค์กรสามารถเติบโตพัฒนาขึ้นอย่างรวดเร็วเช่นกัน

สรุปบทความ

การนํา ERP มาใช้ในองค์กรจะช่วยให้ทุกภาคส่วนในทุกองค์กรสามารถติดต่อสื่อสารกันได้อย่างง่ายดาย เข้าถึงชุดข้อมูลรวดเร็ว ได้ทุกที่ทุกเวลา แถมยังเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกทุกอย่างในองค์กรได้ทั้งหมด ทำให้เห็นภาพรวมขององค์กรได้ครบทุกมุมมอง ธุรกิจก้าวหน้าต่อไปได้มากกว่าเดิม หากคุณต้องการพัฒนาองค์กรให้เติบโตได้อย่างมั่นคง เพิ่มเสถียรภาพในการดำเนินการภายในองค์กรให้ก้าวทันตามสังคมยุคใหม่ ที่ Humanica พร้อมมอบโซลูชันที่ตอบโจทย์ธุรกิจคุณได้ด้วยระบบ ERP ที่จะช่วยให้ให้การประสานงานภายในองค์กรของคุณเป็นเรื่องง่ายและราบรื่นขึ้น