เชื่อว่าคนในวงการบริหารธุรกิจ คงไม่มีใครไม่รู้จักโปรแกรม ERP ที่จะเข้ามาช่วยจัดการและวางแผนการใช้ทรัพยากรภายในองค์กรให้เป็นระบบมากขึ้น เพื่อให้สามารถบริหารงานได้อย่างเกิดประโยชน์สูงสุด ซึ่งโปรแกรม ERP นี้มีให้เลือกใช้บริการหลายแบรนด์ด้วยกัน แต่ละแบรนด์ก็จะมีข้อดีและข้อจำกัดที่ต่างกันออกไป ซึ่งนี่ถือเป็นข้อดีสำหรับเจ้าของธุรกิจ เพราะทำให้ผู้ใช้งานสามารถเลือกระบบที่ตอบโจทย์กับองค์กรมากที่สุด
สำหรับผู้ที่ยังไม่มั่นใจว่าจะเลือกระบบ ERP อย่างไรให้เหมาะกับองค์กร? โปรแกรม ERP ที่นิยมใช้มีอะไรบ้าง? ในบทความนี้เราจะมาเปรียบเทียบข้อดีและข้อจำกัดของแต่ละแบรนด์ให้ทราบกัน ถ้าพร้อมแล้วไปติดตามอ่านกันได้เลย
ทำไมต้องเลือก Humanica ในการวางระบบ ERP
Humanica เป็นผู้ติดตั้งระบบ ERP ชั้นนำของประเทศไทยที่มีประสบการณ์มากกว่า 30 ปี พร้อมด้วยทีมงานที่จะช่วยให้คำปรึกษาและนำเสนอโซลูชัน ERP ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ
โปรแกรม ERP ที่นิยมใช้ในธุรกิจไทย
1. Oracle Netsuite
Oracle Netsuite คือ โปรแกรม ERP ที่นิยมใช้ในหลาย ๆ ธุรกิจเช่นกัน โดยเฉพาะรูปแบบ On-Cloud ที่มีระบบการใช้งานที่ค่อนข้างยืดหยุ่น เพราะสามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา บนทุกอุปกรณ์เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต อีกทั้งยังมีระบบการจัดการภาระงานต่าง ๆ ที่ครบครัน เพื่อรองรับการทำงานได้มากที่สุด แต่ข้อเสียการใช้งานในบางส่วนอาจจะมีความซับซ้อนในบางโซลูชัน และหากต้องการใช้ความสามารถเพิ่ม ก็ต้องจ่ายในราคาที่เพิ่มขึ้นด้วย
ซึ่งหลังการใช้งานจริงจากหลาย ๆ บริษัทพบว่ารู้สึกชอบระบบที่มีความหลากหลาย มีความสามารถที่ครอบคลุม ช่วยลดความผิดพลาดระหว่างการทำงาน ลดความซ้ำซ้อนของงานที่ไม่จำเป็นออกไปทำให้การดำเนินการเป็นไปอย่างราบรื่น และทำงานร่วมกับโปรแกรมอื่น ๆ ได้อย่างไหลลื่น
2. SAP Business One
Sap Business One เป็นโปรแกรม ERP ที่นิยมใช้งานได้ทั้งรูปแบบ On-Premise และ On-Cloud ที่ได้รับความนิยมทั่วโลก มีฟังก์ชันการใช้งานที่อำนวยความสะดวกแบบครบครัน ไม่ว่าจะเป็น ฟังก์ชันสำหรับการจัดซื้อ, การบริหาร, การบัญชี-การเงิน, ระบบ CRM รวมถึงระบบบริหารทรัพยากรบุคคลที่สามารถประมวลผลข้อมูลที่ซับซ้อนได้อย่างแม่นยำ แต่หากเทียบกับแบรนด์อื่น ๆ แล้ว ค่อนข้างมีราคาที่สูงทีเดียว
ซึ่งหลังการใช้งานจริงจากหลาย ๆ บริษัทพบว่า ชื่นชอบในความหลากหลายของโมดูลต่าง ๆ ของระบบ ERP Software เพราะสามารถช่วยจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตอบสนองต่อความต้องการของธุรกิจได้เป็นอย่างดี โดยเฉพาะความสามารถทางด้านการเงินที่มีฟังก์ชันการใช้งานที่สะดวก ช่วยลดข้อผิดพลาดของระบบงานได้จริง และมีระบบรักษาความปลอดภัยที่ได้มาตรฐานระดับโลก จึงมั่นใจได้ถึงความรวดเร็วและประสิทธิภาพ
3. Sunfish
Sunfish เป็นโปรแกรม ERP ที่นิยมใช้ในกลุ่มภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก โดยส่วนใหญ่จะเป็น ERP Software ประเภท On-Cloud ที่ทำหน้าที่เสมือนเป็นระบบประสาทส่วนกลางของบริษัทที่เชื่อมโยงระบบงานต่าง ๆ จากทุกแผนกมาไว้ในที่เดียว ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลเกี่ยวกับการเงิน, ทรัพยากรบุคคล, การผลิต, การบัญชี และการจัดจำหน่ายกับแผนกต่าง ๆ ซึ่งข้อมูลนั้นจะเป็นข้อมูลที่มีการอัปเดตตามเวลาจริง
ซึ่งหลังการใช้งานจริงจากหลาย ๆ บริษัทพบว่า ชื่นชอบ SunFish ERP ตรงที่ช่วยรวบรวมข้อมูลทั้งหมดจากทุกแผนกมาไว้ในที่เดียว ซึ่งทำให้แผนกอื่นๆ นำไปใช้งานต่อได้ โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลใหม่ และเชื่อมโยงบริษัทกับลูกค้าได้เป็นอย่างดี ทำให้องค์กรบรรลุเป้าหมายและเติบโตอย่างมีกำไรในท้ายที่สุด
4. Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 เป็นโปรแกรม ERP ที่นิยมใช้ในส่วนของเรื่องระบบการเงิน วิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยระบบประมวลผลของ AI เป็นหลัก ระบบจะคำนวณและบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ให้อัตโนมัติ ทำให้ทำงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ลดเวลาในการทำงาน และลดข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลได้ แต่เนื่องจากเป็นระบบที่ใช้งานได้จากหลากหลายอุปกรณ์ จึงทำให้ต้องมีฮาร์ดแวร์ที่สามารถตอบสนองในส่วนนี้ได้ ถึงจะใช้งานได้เกิดประโยชน์สูงสุด
5. Workday
Workday เป็นโปรแกรม ERP ที่นิยมใช้ในสายงานบริหารทรัพยากรบุคคล (HR) ที่จะช่วยประหยัดเวลาการทำงาน ลดเวลาในการทำงานกับเรื่องที่ไม่จำเป็นออกไป ด้วยการช่วยจัดการในเรื่องของกลุ่มพนักงานของบริษัท เช่น ตรวจเช็กเวลาการทำงาน และประเมินผลประสิทธิภาพของพนักงาน, การจ่ายเงินชดเชย ระบบการลางาน-ขาดงาน ซึ่งในส่วนองค์กรไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลต่าง ๆ จะสูญหาย เพราะข้อมูลทั้งหมดจะถูกสร้างและจัดเก็บผ่านระบบ On-Cloud ที่มีความปลอดภัยสูง แต่อาจมีข้อเสียตรงที่มีราคาค่อนข้างสูง
สรุปบทความ
ปัจจุบันโปรแกรม ERP ที่นิยมใช้มีให้เลือกหลายแบรนด์มาก ๆ ดังนั้นจึงควรเลือกแบรนด์ที่ตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจของคุณมากที่สุด เพราะหากเลือกผิดก็อาจจะส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณในระยะยาวได้ ที่สำคัญควรทำความเข้าใจระบบให้ได้มากที่สุด แต่หากคุณยังลังเลว่าจะเลือกแบรนด์ไหนดีที่เหมาะกับองค์กรของคุณ เพียงแค่ให้ Humanica ดูแลและให้คำแนะนำและนำเสนอโซลูชัน ERP System ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ เพื่อจะได้พัฒนาองค์กรให้เติบโตได้อย่างมั่นคง
